Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

7 hours ago

Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH TCG Land Full time

**Mô tả công việc**:

- **Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu**:

- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên.
- Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành văn bản, tài liệu)
- Quản lý hồ sơ, bản vẽ đi/đến của các Công ty theo từng dự án (Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành hồ sơ, tài liệu)
- Quản lý hợp đồng hành chính, hợp đồng dự án của các Công ty theo sự phân công (Vào sổ, phát hành (che giá và full giá))
- Hệ thống và cập nhật thường xuyên hồ sơ, tài liệu Pháp lý Công ty và Pháp lý dự án
- Chuyển các hồ sơ, tài liệu, quyết địnhđến các bộ phận có liên quan.
- Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả
- Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên
- Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty, và các đơn vị thành viên.
- Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư, văn bản lưu kho
- Thực hiện thu nộp hồ sơ, tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty.
- Hướng dẫn các Phòng/Ban thu thập và lập hồ sơ công việc, thực hiện các quy định về VTLT.
- Thường xuyên cập nhật các quy định về Văn thư - Lưu trữ,
- Phối hợp và thực hiện việc chỉnh lý Kho tài liệu, trung tâm thư viện.
- Tiếp tục thực hiện việc hoàn thiện Hệ thống Văn thư Lưu trữ, các văn bản quy định,
- Có trách nhiệm và tham gia vào công tác 5S trong công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

**Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết**:

- **Trình độ**:

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, quản trị thư viện
- Ngoại ngữ: không yêu cầu
- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có hiểu biết về các phần mềm, ứng dụng quản lý hồ sơ, tài liệu
- Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng Internet và các ứng dụng chuyên môn phục vụ công việc
- **Kinh nghiệm**:

- Kinh nghiệm chuyên môn: Có kinh nghiệm làm việc tại bộ phận Văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp bất động sản, các công ty tập đoàn.
- Am hiểu sâu các văn bản quy định về công tác văn thư lưu trữ
- Có kiến thức về Word, Excel, soạn thảo văn bản tốt
- **Kỹ năng**:

- Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
- Có kỹ năng lập, triển khai và giám sát công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- **Yêu cầu khác**:

- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có đầu óc tổ chức.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Có tinh thần làm việc nhóm, làm việc độc lập

**Mô tả**:

Loại công việc

**Nhân viên toàn thời gian**
Cấp bậc

**Nhân viên**
Học vấn

**Cử nhân**
Giới tính

**Nam / Nữ**
Tuổi

**Dưới 25**
Ngành nghề

**Thư ký / Hành chánh**

**Thông tin liên hệ**:
- Tên liên hệ:
**Mr. Linh**- Tầng 10, tòa nhà Thành Công Tower, Số 79, phố Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Viet Nam- **_Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua hệ thống CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty_**
- **_Hồ sơ gồm:_**
- _Đơn xin việc_
- _CV_
- _Bằng cấp liên quan_
- _Ảnh 3x4_
- Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ:

- **Tiếng Việt**

**Về công ty**:
**Công Ty TNHH TCG Land**:

25 - 99 nhân viên
Liên hệ: Mr. Linh

**Công ty TNHH TCG Land được thành lập cuối năm 2017 dựa trên việc tái cấu trúc của Công ty Cổ phần Thành Công E&C và 8 công ty khác hoạt động về lĩnh vực, đầu tư BĐS và Xây dựng của Tập đoàn Thành Công. Công ty TNHH TCG Land - thành viên thuộc Tập đoàn Thành Công là Tập đoàn tư nhân được thành lập từ năm 1999 và là một trong những Tập đoàn hàng đầu trong ngành công nghiệp ô tô tại Việt Nam. Năm 2009, Tập Đoàn Thành Công trở thành đối tác chính thức và duy nhất của Tập đoàn Ô tô Hyundai Toàn cầu về phân phối ô tô du lịch.**
**Từ năm 2012 đến nay Tập Đoàn Thành Công luôn nằm trong top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn

  • Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Viettel Full time

    **Chi tiết** Thông tin đơn vị Thực hiện công tác lưu trữ tại Công ty MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Thực hiện các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Công ty. - Sắp xếp các hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Công ty theo...

  • Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý; - Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho...

  • Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

    4 days ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Emir Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty - Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục. - Phân loại, hệ thống hóa,...

  • Nhân Viên Văn Thư

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ - Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học - Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định - Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...

  • Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc. - Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác...

  • Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...

  • Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...

  • Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...

  • Quản Lý Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Điều phối chỉnh lý tài liệu - Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương từ...

  • Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...

  • Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Thư Lưu Trữ

    4 days ago

    Hanoi, Vietnam Khách Sạn Đồ Sơn Resort - Công Ty TNHH Liên Doanh Du Lịch Quốc Tế Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng khoa học - Soạn thảo văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ - Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến nội bộ của Công ty - Phân phối hồ sơ,...

  • Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Liên Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản từ bên ngoài vào và chuyển đến các bộ phận liên quan - Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ khoa học; - Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm) sao cho dễ tìm; - Cập nhật dữ liệu trên máy: Công văn...

  • Chuyên Viên Hành Chính

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...

  • Nhân Viên Hành Chính Lưu Trữ

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ; + Ghi hộp số trên từng hồ sơ; + Ghi bút lục trang của hồ sơ; + Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu; + Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng,...

  • Nhân Viên Hành Chính Lưu Trữ

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ; + Ghi hộp số trên từng hồ sơ; + Ghi bút lục trang của hồ sơ; + Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu; + Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng,...

  • Nhân Viên Hành Chính

    5 days ago

    Hanoi, Vietnam CMC Corp Full time

    **Mô tả công việc****: 1. **Công tác hành chính, văn thư - lưu trữ**: - Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc...

  • Nhân Viên Hành Chính

    5 days ago

    Hanoi, Vietnam CMC Corp Full time

    **Mô tả công việc****: 1. **Công tác hành chính, văn thư - lưu trữ**: - Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc...

  • Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

    4 days ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thaiholdings Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) ✔ Quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy định; tiếp nhận công văn, giấy tờ đến, đi; lưu trữ và quản lý giấy tờ, tài liệu của công ty; ✔ Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các các bộ phận, cá nhân khi có yêu...

  • Nhân Viên Hành Chính

    7 hours ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty CP Tập Đoàn Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: - **Công tác Lưu trữ**: - Hướng dẫn các phòng ban lập và nộp danh mục hồ sơ lưu trữ hàng năm - Đề xuất, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, các mẫu biểu nghiệp vụ ngành liên quan đến công tác lưu trữ. - Tổng hợp và lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ tài...