Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Mô Tả Công Việc
- Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định.
- Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định.
- Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các Ban/ĐVTV
- Triển khai công tác hành chính hậu cần văn phòng hàng ngày và khi có sự kiện.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
**Địa điểm làm việc**:
- Tầng 5, tòa nhà Samsora Premier, 105 đường Chu Văn An, Phường Yết Kiêu, Quận Hà Đông, Hà Nội
Yêu Cầu Ứng Viên
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, chuyên ngành về: Công tác Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hệ thống thông tin, Quản lý thông tin, Luật, Quản trị nhân lực,.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm công việc văn phòng.
- Tổ chức tốt công việc và sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm khi cần.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (phần mềm excel, word).
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập.
Quyền lợi và Chế độ
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao trình độ, phát triển nghề nghiệp.
- Cấp phát máy tính làm việc, thẻ gửi xe, đồng phục, du lịch, bảo hiểm sức khỏe
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT và các chế độ phụ cấp khác theo quy định của Công ty.
- Mức lương: thỏa thuận.
**Liên Hệ: 0931009972 - Huỳnh Như**
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: 7.000.000₫ - 10.000.000₫ một tháng
-
Văn Thư Lưu Trữ
6 months ago
Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full timeMô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc. - Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
6 months ago
Hanoi, Vietnam Viettel Full time**Chi tiết** Thông tin đơn vị Thực hiện công tác lưu trữ tại Công ty MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Thực hiện các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Công ty. - Sắp xếp các hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Công ty theo...
-
Quản Lý Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Điều phối chỉnh lý tài liệu - Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương từ...
-
Nhân Viên Văn Thư
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full timeMô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ - Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học - Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định - Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý; - Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...
-
Chuyên Viên Hành Chính
6 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Liên Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản từ bên ngoài vào và chuyển đến các bộ phận liên quan - Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ khoa học; - Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm) sao cho dễ tìm; - Cập nhật dữ liệu trên máy: Công văn...
-
Nhân Viên Hành Chính
13 hours ago
Hanoi, Vietnam CMC Corp Full time**Mô tả công việc****: 1. **Công tác hành chính, văn thư - lưu trữ**: - Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc...
-
Nhân Viên Lưu Trữ
2 days ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeNIC’s Client **Job Description**: - Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm - Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm - Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty...
-
Nhân Viên Văn Thư
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng - Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu các Công ty - Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến - Tổ chức lữu trữ, quản...
-
Nhân Viên Hành Chính
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần tường kính TID Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, soát xét thể thức văn bản, tài liệu...đảm bảo đúng theo quy định soạn thảo văn bản. - Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty - Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Xây dựng Đô thị Tân Thái Bình Dương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng, cập nhật và sửa đổi các nội quy, quy chế, quy trình, quy định và chính sách liên quan đến công tác hành chính văn thư của Công ty. - Tiếp nhận, lưu trữ hoặc bàn giao các tài liệu, văn bản đến cho các Bộ phận, cá...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Thịnh Vượng TVT Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Quản lý và thực hiện đóng dấu pháp nhân theo quy định công ty; 2. Thực hiện xử lý công văn đi đến 3. Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác; phối hợp các phòng/ban liên quan tổ chức các sự kiện nội...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố - CityLand Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác quản lý và sử dụng con dấu an toàn, đóng dấu đúng chủ trương và quyền hạn của người được ủy quyền ký, quy định sử dụng con dấu - Phối hợp thực hiện các công tác hành chính chung: đặt hoa cho sự kiện, mua...
-
Thư Ký Văn Phòng Tổng Giám Đốc
7 months ago
Hanoi, Vietnam EMIR GROUP Full time**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT; - Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ: - Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến - Lấy số văn bản, đóng dấu - Lưu trữ hồ sơ -...
-
Nhân Viên Văn Thư
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Force Unique Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Số lượng: 01 - Mô tả công việc - Làm tài liệu gửi khách hàng phê duyệt (sẽ được đào tạo) - Phiên dịch, quản lý nhân viên, làm giấy tờ theo yêu cầu của cấp trên - Làm việc tại Hà Nội **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình...