Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

1 day ago


Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ MB Ageas Life Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ)
**1. Văn Thư**:

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty
- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
- Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
- Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho, hoặc theo từng nhóm nội dung.
- Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.

2. Lưu Trữ:

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản gốc/bản chính của Công ty theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu/ký số theo quy định.
- Phân loại và lưu trữ văn bản song song dưới hình thứcs bản giấy và bản scan
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát quy trình lưu trữ của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Cung cấp hồ sơ công ty, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo và CBNV Công ty khi có yêu cầu.

3. Quản lý con dấu:

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
- Luôn có mặt đúng giờ tại địa điểm làm việc thường xuyên và có trách nhiệm đảm bảo việc đóng dấu văn bản theo yêu cầu công việc.
- Kiểm soát hình thức, thẩm quyền ký văn bản, giấy tờ trước khi đóng dấu, bảo đảm đúng quy định.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn
- Gói chăm sóc sức khỏe cao cấp cho nhân viên & gia đình
- Bảo hiểm nhân thọ, Bảo hiểm ung thư, trợ cấp fitness
- 15 ngày nghỉ phép/năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, luật,hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí văn thư lưu trữ tại các Công ty lớn.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Đại Học
2 - 5 năm



  • Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý; - Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho...


  • Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ - Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học - Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định - Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...


  • Hanoi, Vietnam CMC Corp Full time

    **Mô tả công việc****: 1. **Công tác hành chính, văn thư - lưu trữ**: - Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc...


  • Hanoi, Vietnam bim group Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trưởng bộ phận QLCL Văn thư lưu trữ**: - **Mã tin đăng: 3426337**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TNG Holdings Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Quản lý văn bản và con dấu của TNG và các công ty thành viên: - Tiếp nhận, xử lý hồ sơ, văn bản, tài liệu đến TNG và các công ty thành viên - Tiếp nhận, kiểm soát công văn, tài liệu do TNG phát hành - Quản lý con dấu của TNG và các...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn hà đô Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính - Lưu Trữ (Ngành Văn Thư, Lưu Trữ, Hành Chính Có Ngoại Hình Khá Trở Lên Mức Lương 15 Triệu)**: - **Mã tin đăng: 3356960**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 7 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm - Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm - Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TIMA Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Thực hiệncông tác tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ chứng từ, luân chuyển chứng từ cho các phòng ban theo quy trình quản lý hồ sơCông ty ban hành. - Hàng ngày hỗ trợ xuất trả, xuất mượn hồ sơ cho khách hàng, các phòng ban. - Thực...


  • Hanoi, Vietnam Eurowindow Full time

    Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty - Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục - Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan...


  • Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: - Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm - Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm - Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Viettel Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 1 - 20 triệu VNĐ) 1. Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: - Quản lý văn bản đi-văn bản đến; - Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị ký điện tử của công ty; - Kiểm tra thể thức, chính tả văn bản, xét duyệt, trình ký và ban hành văn bản; -...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dtc Full time

    Mô tả công việc - Quản lý, sắp xếp hồ sơ văn phòng. - Cập nhật hồ sơ tài liệu lên cơ sở dữ liệu. - Quản lý trích xuất hồ sơ theo yêu cầu. - Hỗ trợ các bộ phận khác về giấy tờ văn thư, văn bản, - Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Quyền lợi được hưởng -...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn tima Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân viên quản lý và lưu trữ hồ sơ**: - **Mã tin đăng: 3265883**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty CP Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Sen Vàng - Văn Phòng Đại Diện Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Hỗ trợ các công việc hành chính, chứng từ tại Văn phòng công ty - Làm các công việc văn phòng theo sự phân công của Quản lý **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: -...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TONMAT Full time

    Mô tả công việc -Thực hiện tiếp nhận công văn, văn bản, tài liệu theo đúng quy trình và chịu trách nhiệm chuyển giao cho các bộ phận liên quan được kịp thời, nhanh chóng và bảo mật theo đúng quy định của Công ty; - Quản lý và lưu trữ giấy phép kinh doanh, giấy tờ pháp lý, tài...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng Full time

    Mô tả công việc Chịu trách nhiệm tiếp nhận và lưu chuyển thông tin, tài liệu, giấy tờ trong nhà máy và với cơ quan bên ngoài. Theo dõi ngày công, trực tiếp thanh toán lương và đãi ngộ cho Người lao động nhà máy theo đúng quy định. Quản lý, theo dõi thu chi quỹ hành chính của Nhà...


  • Hanoi, Vietnam trường phổ thông liên cấp h.a.s Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Văn Thư**: - **Mã tin đăng: 3413076**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Kiến Trúc – Nội thất Nam Anh Full time

    Mô tả công việc - Công tác Văn thư - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu. - Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty. - Thực hiện chế độ lưu trữ...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Force Unique Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Số lượng: 01 - Mô tả công việc - Làm tài liệu gửi khách hàng phê duyệt (sẽ được đào tạo) - Phiên dịch, quản lý nhân viên, làm giấy tờ theo yêu cầu của cấp trên - Làm việc tại Hà Nội **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình...