Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

3 weeks ago


Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ MB Ageas Life Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ)
**1. Văn Thư**:

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty
- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
- Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
- Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho, hoặc theo từng nhóm nội dung.
- Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.

2. Lưu Trữ:

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản gốc/bản chính của Công ty theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu/ký số theo quy định.
- Phân loại và lưu trữ văn bản song song dưới hình thứcs bản giấy và bản scan
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát quy trình lưu trữ của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Cung cấp hồ sơ công ty, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo và CBNV Công ty khi có yêu cầu.

3. Quản lý con dấu:

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
- Luôn có mặt đúng giờ tại địa điểm làm việc thường xuyên và có trách nhiệm đảm bảo việc đóng dấu văn bản theo yêu cầu công việc.
- Kiểm soát hình thức, thẩm quyền ký văn bản, giấy tờ trước khi đóng dấu, bảo đảm đúng quy định.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn
- Gói chăm sóc sức khỏe cao cấp cho nhân viên & gia đình
- Bảo hiểm nhân thọ, Bảo hiểm ung thư, trợ cấp fitness
- 15 ngày nghỉ phép/năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, luật,hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí văn thư lưu trữ tại các Công ty lớn.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Đại Học
2 - 5 năm



  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc. - Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty.- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ MB Ageas Life Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**1. Văn Thư**:- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn đến,...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn đến,...


  • Hanoi, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Hà Nội Phòng ban: Hành chính - Đối ngoại Hạn nộp hồ sơ: 04/05 — 03/06/2024 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Quản lý hồ sơ dự án/doanh nghiệp thuộc Vùng; - Vận hành hệ thống phần mềm thư viện điện tử; - Triển khai công tác xây dựng kho bãi lưu trữ hồ...


  • Hanoi, Vietnam Viettel Full time

    **Chi tiết** Thông tin đơn vị Thực hiện công tác lưu trữ tại Công ty MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Thực hiện các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Công ty. - Sắp xếp các hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Công ty theo...


  • Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý; - Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho...

  • Văn Thư Lưu Trữ

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...


  • Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;- Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Điều phối chỉnh lý tài liệu - Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương từ...

  • Nhân Viên Văn Thư

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ - Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học - Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định - Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Emir Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.- Phân loại, hệ thống hóa, biên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Điều phối chỉnh lý tài liệu- Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Mức lương từ - Đóng bảo hiểm xã...


  • Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Everland Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận...