Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

5 months ago


Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, phân loại xử lý, vào sổ, trình Lãnh đạo và chuyển giao văn bản theo đúng quy định, quy trình.
- Nghiên cứu, đề xuất và phối hợp với Trưởng phó phòng xây dựng quy định về Văn thư lưu trữ.
- Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính và soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Tập đoàn
- Photo hồ sơ tài liệu, in ấn, sao y, chứng thực, công chứng, đóng quyền các loại hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tập đoàn
- Hướng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các Phòng, Ban, Đơn vị, các Công ty thành viên, các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, BQLDA trong Tập đoàn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của từng đơn vị.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ hành chính đầy đủ và khoa học theo đúng quy định tại Quy chế về văn thư và lưu trữ tài liệu của Công ty.
- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu lên mạng nội bộ của Tập đoàn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng hoặc BLĐ Công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ: Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ hoặc ngành liên quan
- Tuổi: từ 27 đến 40 tuổi
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Chủ đầu tư/Đại lý/Sàn kinh doanh BĐS hoặc các Công ty kinh doanh lĩnh vực BĐS
- Hiểu biết quy định về các loại văn bản, công văn, biểu mẫu hành chính, luật Văn thư Lưu trữ
- Kiến thức về trình bày soạn thảo văn bản đúng mẫu, quản lý con dấu, quy định đóng ấu
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật thông tin

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Bất Động Sản,Hành chính Văn phòng

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc. - Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...


  • Hanoi, Vietnam Viettel Full time

    **Chi tiết** Thông tin đơn vị Thực hiện công tác lưu trữ tại Công ty MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Thực hiện các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Công ty. - Sắp xếp các hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Công ty theo...


  • Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý; - Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho...

  • Văn Thư Lưu Trữ

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...

  • Văn Thư Lưu Trữ

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Điều phối chỉnh lý tài liệu - Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương từ...

  • Nhân Viên Văn Thư

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ - Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học - Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định - Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...


  • Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Everland Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...

  • Nhân Viên Văn Thư

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng - Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu các Công ty - Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến - Tổ chức lữu trữ, quản...


  • Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần tường kính TID Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, soát xét thể thức văn bản, tài liệu...đảm bảo đúng theo quy định soạn thảo văn bản. - Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty - Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Xây dựng Đô thị Tân Thái Bình Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng, cập nhật và sửa đổi các nội quy, quy chế, quy trình, quy định và chính sách liên quan đến công tác hành chính văn thư của Công ty. - Tiếp nhận, lưu trữ hoặc bàn giao các tài liệu, văn bản đến cho các Bộ phận, cá...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần CEN Bình Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 812 triệu VNĐ) Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến, quyết định, quy trình, thông báo,... theo đúng quy trình lưu trữ văn thư đã ban hành; Thực hiện thủ tục giấy tờ, giấy giới thiệu, quyết định công tác, giấy đi đường của tất...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố - CityLand Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác quản lý và sử dụng con dấu an toàn, đóng dấu đúng chủ trương và quyền hạn của người được ủy quyền ký, quy định sử dụng con dấu - Phối hợp thực hiện các công tác hành chính chung: đặt hoa cho sự kiện, mua...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Thịnh Vượng TVT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Quản lý và thực hiện đóng dấu pháp nhân theo quy định công ty; 2. Thực hiện xử lý công văn đi đến 3. Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác; phối hợp các phòng/ban liên quan tổ chức các sự kiện nội...


  • Hanoi, Vietnam EMIR GROUP Full time

    **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT; - Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ: - Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến - Lấy số văn bản, đóng dấu - Lưu trữ hồ sơ -...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần SCI E&C Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ) - Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, lễ tân, thực hiện công tác hỗ trợ, chuẩn bị hậu cần, lễ tân khánh tiết cho các sự kiện của Công ty - Tiếp khách, phục vụ nước uống, trà, bánh, trái cây, - Quản lý các trang thiết bị, dụng...

  • Nhân Viên Văn Thư

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Force Unique Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Số lượng: 01 - Mô tả công việc - Làm tài liệu gửi khách hàng phê duyệt (sẽ được đào tạo) - Phiên dịch, quản lý nhân viên, làm giấy tờ theo yêu cầu của cấp trên - Làm việc tại Hà Nội **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình...