Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

7 months ago


Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, phân loại xử lý, vào sổ, trình Lãnh đạo và chuyển giao văn bản theo đúng quy định, quy trình.
- Nghiên cứu, đề xuất và phối hợp với Trưởng phó phòng xây dựng quy định về Văn thư lưu trữ.
- Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính và soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Tập đoàn
- Photo hồ sơ tài liệu, in ấn, sao y, chứng thực, công chứng, đóng quyền các loại hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tập đoàn
- Hướng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các Phòng, Ban, Đơn vị, các Công ty thành viên, các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, BQLDA trong Tập đoàn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của từng đơn vị.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ hành chính đầy đủ và khoa học theo đúng quy định tại Quy chế về văn thư và lưu trữ tài liệu của Công ty.
- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu lên mạng nội bộ của Tập đoàn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng hoặc BLĐ Công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ: Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ hoặc ngành liên quan
- Tuổi: từ 27 đến 40 tuổi
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Chủ đầu tư/Đại lý/Sàn kinh doanh BĐS hoặc các Công ty kinh doanh lĩnh vực BĐS
- Hiểu biết quy định về các loại văn bản, công văn, biểu mẫu hành chính, luật Văn thư Lưu trữ
- Kiến thức về trình bày soạn thảo văn bản đúng mẫu, quản lý con dấu, quy định đóng ấu
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật thông tin

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Bất Động Sản,Hành chính Văn phòng

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc. - Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...


  • Hanoi, Vietnam Viettel Full time

    **Chi tiết** Thông tin đơn vị Thực hiện công tác lưu trữ tại Công ty MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Thực hiện các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Công ty. - Sắp xếp các hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Công ty theo...


  • Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý; - Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho...

  • Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...

  • Văn Thư Lưu Trữ

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM HÙNG VƯƠNG Full time

    Mô Tả Công Việc - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định. - Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết. - Quản lý và...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Điều phối chỉnh lý tài liệu - Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương từ...

  • Nhân Viên Văn Thư

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ - Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học - Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định - Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH TCG Land Full time

    **Mô tả công việc**: - **Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu**: - Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên. - Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Liên Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản từ bên ngoài vào và chuyển đến các bộ phận liên quan - Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ khoa học; - Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm) sao cho dễ tìm; - Cập nhật dữ liệu trên máy: Công văn...


  • Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ; + Ghi hộp số trên từng hồ sơ; + Ghi bút lục trang của hồ sơ; + Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu; + Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng,...


  • Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ; + Ghi hộp số trên từng hồ sơ; + Ghi bút lục trang của hồ sơ; + Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu; + Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ GOGA Full time

    **Mô tả công việc**: - **Công việc mảng văn thư lưu trữ kế toán**: - Nhận hồ sơ thanh toán từ các phòng ban - Tập hợp và Scan chứng từ kế toán vào Drive (Hàng tuần) - Cập nhật kế hoạch thanh toán - Hỗ trợ liên hệ/gửi hồ sơ cho Ngân hàng khi cần - Gửi hồ sơ thanh toán vào HCM...


  • Hanoi, Vietnam CMC Corp Full time

    **Mô tả công việc****: 1. **Công tác hành chính, văn thư - lưu trữ**: - Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc...


  • Hanoi, Vietnam CMC Corp Full time

    **Mô tả công việc****: 1. **Công tác hành chính, văn thư - lưu trữ**: - Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc...


  • Hanoi, Vietnam CMC Corp Full time

    **Mô tả công việc****: 1. **Công tác hành chính, văn thư - lưu trữ**: - Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Kỹ Thuật Lương Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Lưu trữ hồ sơ, tài liệu (hợp đồng lao động, hợp đồng khách hàng, công văn đi, đến....). Soạn thảo các văn bản (các thông báo, công văn, chứng từ...) Quản lý thiết bị, tài sản công ty. Đặt mua đồ văn phòng phẩm cho nhân viên...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty CP Tập Đoàn Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: - **Công tác Lưu trữ**: - Hướng dẫn các phòng ban lập và nộp danh mục hồ sơ lưu trữ hàng năm - Đề xuất, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, các mẫu biểu nghiệp vụ ngành liên quan đến công tác lưu trữ. - Tổng hợp và lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ tài...