Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
4 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, phân loại xử lý, vào sổ, trình Lãnh đạo và chuyển giao văn bản theo đúng quy định, quy trình.
- Nghiên cứu, đề xuất và phối hợp với Trưởng phó phòng xây dựng quy định về Văn thư lưu trữ.
- Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính và soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Tập đoàn
- Photo hồ sơ tài liệu, in ấn, sao y, chứng thực, công chứng, đóng quyền các loại hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tập đoàn
- Hướng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các Phòng, Ban, Đơn vị, các Công ty thành viên, các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, BQLDA trong Tập đoàn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của từng đơn vị.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ hành chính đầy đủ và khoa học theo đúng quy định tại Quy chế về văn thư và lưu trữ tài liệu của Công ty.
- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu lên mạng nội bộ của Tập đoàn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng hoặc BLĐ Công ty.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
- Trình độ: Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ hoặc ngành liên quan
- Tuổi: từ 27 đến 40 tuổi
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Chủ đầu tư/Đại lý/Sàn kinh doanh BĐS hoặc các Công ty kinh doanh lĩnh vực BĐS
- Hiểu biết quy định về các loại văn bản, công văn, biểu mẫu hành chính, luật Văn thư Lưu trữ
- Kiến thức về trình bày soạn thảo văn bản đúng mẫu, quản lý con dấu, quy định đóng ấu
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật thông tin
**Yêu cầu giới tính**: Nữ
**Ngành nghề**: Bất Động Sản,Hành chính Văn phòng
Cao Đẳng
Không yêu cầu
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty; - Tiếp nhận công văn...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 days ago
Hanoi, Vietnam CMC Corp Full time**Mô tả công việc****: 1. **Công tác hành chính, văn thư - lưu trữ**: - Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc...
-
Kế Toán Lưu Trữ Hồ Sơ
30 minutes ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TIMA Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Thực hiệncông tác tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ chứng từ, luân chuyển chứng từ cho các phòng ban theo quy trình quản lý hồ sơCông ty ban hành. - Hàng ngày hỗ trợ xuất trả, xuất mượn hồ sơ cho khách hàng, các phòng ban. - Thực...
-
Nhân Viên Lưu Trữ
1 day ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeNIC’s Client **Job Description**: - Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm - Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm - Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty...
-
Nhân Viên Văn Thư
2 days ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Viettel Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 1 - 20 triệu VNĐ) 1. Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: - Quản lý văn bản đi-văn bản đến; - Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị ký điện tử của công ty; - Kiểm tra thể thức, chính tả văn bản, xét duyệt, trình ký và ban hành văn bản; -...
-
Nhân Viên Văn Thư
1 day ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dtc Full timeMô tả công việc - Quản lý, sắp xếp hồ sơ văn phòng. - Cập nhật hồ sơ tài liệu lên cơ sở dữ liệu. - Quản lý trích xuất hồ sơ theo yêu cầu. - Hỗ trợ các bộ phận khác về giấy tờ văn thư, văn bản, - Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Quyền lợi được hưởng -...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố - CityLand Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác quản lý và sử dụng con dấu an toàn, đóng dấu đúng chủ trương và quyền hạn của người được ủy quyền ký, quy định sử dụng con dấu - Phối hợp thực hiện các công tác hành chính chung: đặt hoa cho sự kiện, mua...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Thịnh Vượng TVT Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Quản lý và thực hiện đóng dấu pháp nhân theo quy định công ty; 2. Thực hiện xử lý công văn đi đến 3. Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác; phối hợp các phòng/ban liên quan tổ chức các sự kiện nội...
-
Nhân Viên Văn Thư Hành Chính
30 minutes ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TONMAT Full timeMô tả công việc -Thực hiện tiếp nhận công văn, văn bản, tài liệu theo đúng quy trình và chịu trách nhiệm chuyển giao cho các bộ phận liên quan được kịp thời, nhanh chóng và bảo mật theo đúng quy định của Công ty; - Quản lý và lưu trữ giấy phép kinh doanh, giấy tờ pháp lý, tài...
-
Nhân Viên Văn Thư Hành Chính
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng Full timeMô tả công việc Chịu trách nhiệm tiếp nhận và lưu chuyển thông tin, tài liệu, giấy tờ trong nhà máy và với cơ quan bên ngoài. Theo dõi ngày công, trực tiếp thanh toán lương và đãi ngộ cho Người lao động nhà máy theo đúng quy định. Quản lý, theo dõi thu chi quỹ hành chính của Nhà...
-
Nhân Viên Văn Thư
2 days ago
Hanoi, Vietnam trường phổ thông liên cấp h.a.s Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Văn Thư**: - **Mã tin đăng: 3413076**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Nhân Viên Văn Thư
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Force Unique Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Số lượng: 01 - Mô tả công việc - Làm tài liệu gửi khách hàng phê duyệt (sẽ được đào tạo) - Phiên dịch, quản lý nhân viên, làm giấy tờ theo yêu cầu của cấp trên - Làm việc tại Hà Nội **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình...
-
Nhân Viên Part Time
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam gooda thư viện sách quý Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Part Time - Kho Sách Tại Văn Cao (Hà Nội)**: - **Mã tin đăng: 3460567**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...
-
Nhân Viên Lễ Tân
2 days ago
Hanoi, Vietnam Tổng Công Ty CP Bảo Hiểm Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác lễ tân - Trực và trả lời điện thoại gọi đến tổng đài - Phục vụ nước uống các cuộc họp, hội nghị của Công ty, nước uống hàng ngày cho Ban lãnh đạo, sắp xếp phòng làm việc Ban lãnh đạo và phòng họp. Quản lý công...
-
Nhân Viên Văn Phòng
2 days ago
Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Thạch cao Đình Vũ (GYSUM; JSC) Full timeMô tả công việc - Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản - Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm - Thực hiện nhiệm vụ lễ tân - Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động của công ty - Có hiểu biết về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội... Các công việc cụ thể khác trao...
-
Thư Ký Dự Án
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH VSL Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 11 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Giám đốc dự án; Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trường; - Thực...
-
Thư Ký Công Trình
1 day ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Central Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình - Kiểm tra các hóa đơn gửi về Văn phòng Công ty. - Theo dõi chấm công. - Quản lý, cấp phát đồng phục / bảo hộ lao động. - Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ...
-
Thư Ký Dự Án
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban - Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử...
-
Chuyên Viên Thư Ký
2 days ago
Hanoi, Vietnam Bảo Hiểm Hàng Không Full timeGiúp Ban Tổng Giám đốc thực hiện kế hoạch hoạt động điều hành hàng ngày. - Tiếp nhận công việc, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/ Đơn vị thành viên trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt. - Truyền đạt thông tin từ Ban Tổng Giám đốc tới các Ban/ Đơn vị thành viên liên quan và nhận...