Chuyên Viên Hành Chính

6 months ago


Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, phân loại xử lý, vào sổ, trình Lãnh đạo và chuyển giao văn bản theo đúng quy định, quy trình.
- Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính và soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
- Photo hồ sơ tài liệu, in ấn, sao y, chứng thực, công chứng, đóng quyền các loại hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tập đoàn.
- Quản lý và hướng dẫn cán bộ nhân viên sử dụng các Biểu mẫu nội bộ do Công ty ban hành.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ hành chính đầy đủ và khoa học theo đúng quy định tại Quy chế về văn thư và lưu trữ tài liệu của Công ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các Phòng, Ban, Đơn vị, các Công ty thành viên, các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, BQLDA trong Tập đoàn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của từng đơn vị.
- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu lên mạng nội bộ của Tập đoàn
- Báo cáo công việc theo quy định của Tập đoàn về công tác Văn thư lưu trữ

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh theo năng lực - kinh nghiệm
- Môi trường làm việc thân thiện, tự do trao quyền và lộ trình thăng tiến trong thời gian ngắn.
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật lao động và hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Tập đoàn.
- Được tham dự các hoạt động đào tạo nội bộ, các hoạt động teambuilding - nghỉ mát của Tập đoàn hàng quý/năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ /Lưu trữ học.
- Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.
- Kinh nghiệm: từ 4 năm kinh nghiệm trở lên.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên.
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý và đọc hiểu các văn bản chuyên môn.

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Thư Ký

Cao Đẳng
2 - 5 năm



  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH 2 Thành Viên Isabelle Spa & Clinic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) **1. Chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện chế độ đãi ngộ cho người lao động**: - Tổng hợp, hệ thống hóa các cơ chế đãi ngộ đã được Ban giám đốc thông qua. - Chế độ cho các trường hợp nhân viên (hoặc cha mẹ, con cái...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện kiểm soát, cấp phát cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các Phòng ban. - Thực hiện thủ tục đặt hàng và làm hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của khối Văn phòng: chuyển phát nhanh, taxi,...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tư vấn chuyên nghiệp việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Mảng Đào Tạo)**: - **Mã tin đăng: 3664347**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bách Tường Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ) 1. Quản lý tài sản tại văn phòng và điểm bán (60%) - Tạo mã, theo dõi xuất nhập tài sản, CCDC - Cấp phát TS, CCDC cho nhân viên theo quy định - Theo dõi bảo hành, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa tài sản, CCDC - Thực báo cáo tài sản...


  • Hanoi, Vietnam Bệnh viện Đa khoa Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất và các trang thiết bị tại văn phòng; - Quản lý các loại hợp đồng, giấy tờ thuộc phòng hành chính hoặc các phòng ban khác nếu có yêu cầu. - Làm thủ tục mua tất cả các vật tư,...


  • Hanoi, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường được phân công - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Giám sát và điều phối tất cả các dịch...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tự Động Hóa Và Cơ Khí Chính Xác Việt Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Quản lý hồ sơ nhân viên 2. Xử lý chế độ lao động và tiền lương 3. Tuyển dụng và đào tạo 4. Hỗ trợ về các vấn đề nhân viên 5. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác - **Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch Công ty**: -...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn; Kiểm soát tạp vụ...


  • Hanoi, Vietnam Ban Điều Hành Siêu Thị Mường Thanh - Chi Nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Số 1 Tỉnh Điện Biên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Trực tiếp giải quyết các công việc hành chính như quản lý việc sắp xếp văn phòng, cung cấp thiết bị, công văn giấy tờ, xe cộ, tiếp đón khách... - Đưa ra các thông báo, quy chế nội bộ và các thủ tục liên quan của Siêu thị. -...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty: - Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp; - Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục theo nhu cầu: làm hồ sơ vay, thủ tục thanh toán,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Mục tiêu:Chịu trách nhiệm đón tiếp, hướng dẫn khách hàng tạo thiện cảm với công ty. Nhiệm vụ chính: - Nghe và trả lời các cuộc gọi đến - Tiếp đón, hướng dẫn khách, theo dõi và ghi nhận thông tin khách hàng liên hệ - Kiểm tra...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tự Động Hóa Và Cơ Khí Chính Xác Việt Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch Công ty - Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự - Chấm công, tính chi phí đi lại, công tác phí hàng tháng - Làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng - Theo dõi việc lập kế hoạch, báo cáo công việc của...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam - Chi Nhánh Bình Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Chuẩn bị tài liệu cho vay và hướng dẫn khách hàng ký vào hợp đồng cho vay và các giấy tờ liên quan - Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục đóng khoản vay, scan chứng từ giải ngân, gửi/ nhận hồ sơ nội bộ - Hỗ trợ các công việc...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐÁNH GIÁ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC EDUTALK Full time

    **Edutalk tuyển dụng chuyên viên hành chính khu vực - Không yêu cầu kinh nghiệm** - Địa điểm làm việc: IELTS Mentor Thái Hà: 44 Ngõ 121 Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội - Thời gian làm việc: Từ 8h30 - 18h30 thứ 2 đến thứ 7 **- Mô tả công việc**: - Lập kế hoạch và sắp xếp lịch...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Thương Mại Ngọc Minh Châu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, văn phòng, nhân sự; - Tính và đóng bảo hiểm cho nhân viên công ty; - Nhập số liệu và làm nghiệm thu thanh toán cho các công trình của công ty ở các bệnh viện. - Thực hiện lưu trữ,...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghệ Tài chính DCV Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) 1. Tuyển dụng - Lập kế hoạch triển khai tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan đã được duyệt. - Triển khai tuyển dụng theo KH và tuyển dụng các vị trí phát sinh. - Xây dựng và phát triển...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh & quản trị của Vùng (KPI, tuyển dụng, sự kiện, ấn phẩm Marketing,....). Tổng hợp từ các hệ thống báo cáo, từ các Giám đốc kinh doanh tỉnh theo định kỳ và phân tích báo cáo gửi tới Giám...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần SBK Holding Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự (tiếp nhận đề xuất, đăng tin, lọc CV, hẹn PV, tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới, làm hợp đồng, đánh giá sau thử việc và lưu trữ hồ sơ, thủ tục nghỉ việc của nhân sự). - Xây dựng và duy...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Đa Quốc Gia ACT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Trực tiếp thực hiện các công việc tuyển dụng và đào tạo; Quản lý hồ sơ, thông tin nhân viên Tham gia xây dựng phát triển hệ thống quản lí: hỗ trợ soạn thảo các quy chế, quy trình, quy định, hệ thống bản mô tả công việc; Thực...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Chứng khoán AIS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Công tác Lễ tân: - Quản lý văn phòng, khu vực lễ tân, trực lễ tân, tổng đài; - Theo dõi & đảm bảo các dịch vụ thường ngày tại văn phòng (đăng ký ra vào, vé xe...) 2.Công tác hành chính: - Quản lý con dấu, công tác văn thư lưu...