Project Admin

3 days ago


Hanoi, Vietnam UPGen Development JSC. Full time

Positon**:THƯ KÝ DỰ ÁN (PROJECT ADMIN)**

Tùy vào tính chất, quy mô của các dự án thì công việc của vị trí Thư ký dự án có thể nhiều hoặc ít, tuy nhiên nhìn chung công việc mà một Thư ký dự án có thể bao gồm (nhưng không giới hạn) các yêu cầu dưới đây:

- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.
- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan đến dự án theo form mẫu có sẵn của công ty hoặc theo hướng dẫn của quản lý.
- Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trường.
- Theo dõi và quản lý các hồ sơ thủ tục pháp lý, hợp đồng và các khoản thanh toán, hỗ trợ cán bộ dự án chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
- Hỗ trợ cán bộ dự án chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ thầu.
- Quản lý và sắp xếp thư viện mẫu vật liệu, mockup.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận trong quá trình phối hợp.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp, quản lý lịch trình các cuộc họp/công tác của cán bộ dự án.
- Trang bị và quản lý các thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ cho vận hành của văn phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

**Requirements**:

- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chánh văn phònghoặc các văn bằng tương đương.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp, quản lý công việc.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc/xây dựng/nội thất là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo máy tính và các ứng dụng văn phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, tận tâm trong công việc.
- Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

**Additional Information**
- **Work Location and Hour**_
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Kim Khí Thăng Long, 01 Lương Yên, Bạch Đằng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Thời gian làm việc từ 8h30 - 18h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
- **What we offer**_
- Thu nhập**:7,000,000 - 9,000,000 VND**.
- Ăn sáng/trưa/chiều miễn phí không giới hạn tại nhà hàng của công ty.
- Thưởng Lễ/Tết, quà tặng sinh nhật hàng năm theo quy định công ty.
- Bảo hiểm đầy đủ (SI, HI, UI).
- Môi trường công sở trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
- Du lịch nước ngoài hàng năm (Bangkok, Seoul, Bali, ).

**Salary**: 7,000,000₫ - 9,000,000₫ per month


  • Project Admin Staff

    7 days ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh kỹ thuật taikisha việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Project Admin Staff (Nhân Viên Hành Chính Dự Án)**: - **Mã tin đăng: 3352401**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Develop and maintain a proper and user-friendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management - Perform data-entry, recording, printing and...


  • Hanoi, Vietnam Canal Plus Full time

    **PROJECT MANAGEMENT**: monitoring of project activities under commercial department - Coordinate internal resources and third parties for the execution of projects related to distribution network, trade marketing activities, product launching, promotion campagins, after sales process. - Ensure resource availability and allocation for the project - Develop a...


  • Hanoi, Vietnam ADI Consulting Full time

    Responsibilities - Project Management: Skilled in maintenance and customization of tools/ templates to monitor projects resource allocation, team's organizational performance, and performance - Project budget and financials: Support project/engagement financials, including revenue, profitability, invoicing, cost and resources management. Requirement: -...

  • Project Assistant

    4 days ago


    Hanoi, Vietnam Bureau Veritas Full time

    **TASKS - ACTIVITIES - RESPONSIBILITIES** - Coordinating with other departments to ensure that customer service issues are resolved quickly and efficiently; - Translating/Interpreting documents such as contracts, meeting minutes, bid documents,... - Assist in set up schedule and book appointments with customers; - Prepare report in English, track the...

  • Project Admin

    3 days ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH HCL Technologies Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Handle on-boarding process for new members including gathering needed documents, raising laptop ticket, etc - Handle queries from managers and employees; support the employee if needed - Scheduling interviews or meetings - Support running the event (sometimes) - Prepare reports and presentations...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Saint - Gobain Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Focus on assigned strategic area to build sales plan - Influent and convince important customers/projects as well as senior level customers in target areas - Tailor; offer the right value solutions to key customers to win key projects by all SG solutions - To adhere to Company reporting...

  • Project Assistant

    3 days ago


    Hanoi, Vietnam SNV Full time

    **PROJECT ASSISTANT - RESTORING LANDS AND LIVELIHOODS IN VIETNAM (RESTORE PROJECT)** **Company Description** SNV is a not-for-profit international development organization. Founded in the Netherlands in 1965, we have built a long-term country presence in over 24 countries in Asia, Africa, and Latin America. Our global team of local and international...


  • Hanoi, Vietnam Unilever Full time

    Main purpose of the role: Manage the end-to-end delivery of capital engineering projects. May be dedicated to deliver a single project of significant size or a portfolio of smaller projects. Responsible for all aspects of the day to day management of projects including stakeholder engagement, contractor management, site safety, budget management. Reports to...


  • Hanoi, Vietnam KNCV Full time

    KNCV Tuberculosis Foundation is looking for a **Admin & Finance Assistant** **Duty station: Hanoi, Vietnam** **KNCV Tuberculosis Foundation (Hoi Chong Lao Hoang gia Ha Lan)** KNCV Tuberculosis Foundation (KNCV) is one of the leading international non-profit organizations dedicated to fighting tuberculosis (TB) worldwide. We are an international center of...

  • Project Officer

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam FIT Full time

    **VACANCY** **JOB TITLE**:Project Officer ***: Location: Ha Noi Employment Type: Fulltime (100% FTE) Duration: 01 year (extension to be based on performance and availability of funds) Travel requirements: Frequent travel to districts within Ha Noi **BACKGROUND**: **FIT VN** is a registered non-profit organization working in the field of tuberculosis (TB)...


  • Hanoi, Vietnam AIDS Healthcare Foundation Full time

    WHO WE ARE: **AMAZING INDIVIDUALS WORKING FOR POSITIVE PEOPLE at AIDS Healthcare Foundation!** Does the idea of doing something that really makes a difference in people’s lives while being well-compensated intrigue you? Are you looking to work for an organization that encourages growth and success from each and every one of its employees? **If so, AIDS...


  • Hanoi, Vietnam AIDS Healthcare Foundation Full time

    **The Finance and Admin Officer **is responsible for and taking the leading role in undertaking various finance and administration activities through the efficient handling of finance related work tasks, communications, information dissemination, reception, office management, general administrative support functions and provide the interpretation/translation...


  • Hanoi, Vietnam Turner & Townsend Full time

    Company Description We are a global professional services organization that provides consulting and delivery services to large global clients. With our experience of major capital projects all over the world we’re experts at managing the many moving parts involved in complex programmes, with 110 offices across 45 different countries. At the heart of our...

  • Project Assistant

    4 days ago


    Hanoi, Vietnam SNV Full time

    **Company Description** SNV is a not-for-profit international development organization. Founded in the Netherlands in 1965, we have built a long-term country presence in over 24 countries in Asia, Africa, and Latin America. Our global team of local and international advisors works with local partners to equip communities, businesses, and organizations with...

  • Human Resources

    2 days ago


    Hanoi, Vietnam Social Impact Full time

    **Human Resources (HR) and Admin Assistant Consultant** USAID Learns Hanoi, Vietnam *** **About Social Impact** - Social Impact (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors...


  • Hanoi, Vietnam HI Full time

    **Place**: Hanoi, Vietnam **Type of contract**: Short - term contract **Starting date**: As soon as possible **Job description** **Admin and Logistic Officer (temporary)** **Mission**:Ensure management of the programme’s Admin and logistics at Hanoi Office **Reports to**: Country Logistics Manager **Responsibilities**: **_ Responsibility 1: Ensuring...

  • Sales Admin

    5 days ago


    Hanoi, Vietnam NTT Communications (Vietnam) Ltd. Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ) - Make quotation format and create Projects folder. - Process paperwork: stamp, scan files and put them in SharePoint properly, sending hard of docs (if needed) and sorting out them as well. - Present completion Report (CR): a. Prepare and take CR from customers. b. Send it to Finance team for...

  • HR Admin Officer

    5 days ago


    Hanoi, Vietnam NPA Full time

    **JOB VACANCY ANNOUNCEMENT** **Norwegian People's Aid (NPA)** is an Oslo-based Humanitarian organization working in the field of Mine Action. We have operated in Vietnam since 2007 with Representative office and projects in Hanoi, Hue, Quang Tri and Quang Binh. **NPA Vietnam** is developing for setting up **a new project in Kon Tum** province. We are...

  • System Admin

    5 hours ago


    Hanoi, Vietnam RIKKEISOFT Full time

    **System Admin (English, Window Server, CI/CD)**: RIKKEISOFT - Ứng Tuyển System Admin Networking Azure - Đăng nhập để xem mức lương - Tầng 21, Tòa nhà HANDICO, Phạm Hùng, Nam Tu Liem, Ha Noi- Xem bản đồ- Tại văn phòng- 2 giờ trước **3 Lý Do Để Gia Nhập Công Ty**: - Môi trường làm việc đa quốc gia - Cơ...