Property Management Executive

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Metasource Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)Saigon Coworking has been the first coworking space in Ho Chi Minh City since 2013. We’ve built various affordable workspaces and other services for individuals, startups, and business owners so that they can focus on their core businesses without hassles.

We are looking for a property manager who will make Saigon Coworking great and manage a smooth running operation. You’ll need to be an accomplished multi-tasker, able to pre-empt issues before become problems.

A. Member management
- Conduct the check-in/ check-out procedure for members, ensuring smooth onboard and offboarding for guests, including contract preparation
- Communicate and assist members, and potential guests regarding the terms and conditions of the special leasing
- Manage members' complaints and solve any ad-hoc requirements
- Support walk-in visits and BD requirements to improve the occupancy of the property

B. Property management
- Manage vendors: security, maids, handyman, facilities supplier;
- Managing the platforms and channels to ensure (i) listing of the spaces, (ii) the message is response timely;
- Ensure the space is clean and up to standard;
- Work with vendors to furnish, decorate, and clean within budget;
- Maintain and ensure stable internet and electricity services;
- Ensure the execution of regular maintenance, inspect and identify the issue to improve the space;
C. Administration
- Update members' database;
- Work with the accounting team to update members' information, and monthly invoices and ensure timely payment;
- Any other duties that may be assigned from time to time.

Working location: Saigon Coworking - Airport

Working time: 40 hours, from Monday to Friday
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
13th payment, Laptop provided

Bao Viet - Private health insurance

Company trip, team building activities
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- At least one year of relevant work experience in hospitality management, house leasing, administration, reception, or customer service
- Be able to operate independently, proactively approach to solve problems
- Good communication skills in both English and Vietnamese
- Sociable, open-minded, and good self-management skills
- Good computer skills (Microsoft Office, Google Suite)
- Able to work effectively with foreigner

What We Can Offer
- Attractive salary
- Great team
- Young and dynamic working environment
- 13th-month bonus
- Equipment provided
- Yearly team building trip and health check
- Private health insurance

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán/Kiểm Toán,Kinh Doanh/Bán Hàng,Tư Vấn Bán Hàng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 01/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Quản lý, điều hành Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    Employment Type: Permanent- Location: Vietnam**The Role**: This position will manage a portfolio of properties, ensuring proper upkeep of engineering and building systems, managing and overseeing the performance of service providers, supervising arrears management processes and managing budgets versus expenses. **Responsibilities**: - Working closely with...

  • Property Executive

    7 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tư Vấn Mapletree Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Role - Responsible for coordination of purchasing, monitoring and evaluating of quality, pricing, performance and delivery timeliness of service provider such as security, cleaning, pest control, landscaping, and garbage removal, relevant consumable/materials for the building. - Reports directly...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    Employment Type: Permanent- Location: Vietnam**The Role**: This position will manage a portfolio of the assigned properties, ensuring proper upkeep of engineering and building systems, managing and overseeing the performance of service providers, supervising arrears management processes and managing budgets versus expenses. **Responsibilities**: - Plan and...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam highgate property management Full time

    Operational Leadership - All teams of the respective F&B business units have clear understanding of their duties, responsibilities, and key performance indicator expectations. - A culture of excellence, teamwork and continuous improvement is always fostered and visible. - Strategies to enhance operational efficiencies, guest experience and cost effectiveness...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    This position will manage a portfolio of properties, ensuring proper upkeep of engineering and building systems, managing and overseeing the performance of service providers, supervising arrears management processes and managing budgets versus expenses. **Responsibilities**: - Working closely with the Technicians, plan and implement preventive maintenance...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hexa Property Management Full time

    Our company - **Hexa Property Management, **owns its headquarters in Houston, Texas. We provide accommodations which satisfy people's demands and budget for their best-staying experience. Our operation has prospered to 15 apartment communities of over 613 units. In the last decade, **Hexa Property Management** had demonstrated a vigorous reputation for its...

  • Sale Executives

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 01/11/2024 17:03 MÔ TẢ CÔNG VIỆC **Phạm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam mapletree vietnam management consultancy co. ltd Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Assistant Manager, Property Management (Office Buidling)**: - **Mã tin đăng: 3289044**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 30/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Cà phê/ Quán ăn/ Nhà nghỉ nhỏ Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hexa Property Management Full time

    Our vision is to provide good lifestyles and be the employer of choice in the communities we serve. Hexa is poised for significant growth while creating a culture of compassion for all. **Responsibilities**: Your responsibilities are Including but are not limited to the following: - Edit Pictures, and upload videos to social media. - Create content for...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tư Vấn Mapletree Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Working closely with the Technicians, plan and implement preventive maintenance and improvement works. - Walk the ground regularly to inspect condition of the properties and to highlight any works to be done where appropriate. - Managing service providers on maintenance works and obtaining...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Cà phê/ Quán ăn/ Nhà nghỉ nhỏ Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 05/02/2025 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khác Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Vị trí Nhân viên Cập nhật 07/01/2025 22:43 MÔ...

  • Content Curator

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Hexa Property Management Full time

    Hexa is seeking creative and passionate individuals to join our team as Freelance Creator. We are a Property Management Company based in Texas that values diversity and welcomes individuals of all ages to contribute their unique perspectives and writing skills to create engaging and informative content. As a remote position, this role offers the flexibility...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    Giám sát Tiền sảnh - FO Supervisor cum Admin **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị...

  • Remotely Accountant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Hexa Property Management Full time

    **Compensation**: minimum 18M VND *However, the potential for negotiation exists based on your level of expertise and professional background. **About us** HexaPM is a Houston, Texas - based property management company with an extensive presence in the inustry for over a decade. Our operations has expanded to 10 apartment communities comprising a total of...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam deutsches haus ho chi minh stadt limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Property Manager/property Director**: - **Mã tin đăng: 3289191**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 19/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập...

  • F&b Operations Manager

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 31/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Khác Vị trí N/A Cập nhật 30/09/2024 13:29 MÔ TẢ CÔNG VIỆC **Scope of work**: **Responsible for**:...