Senior Assistant/ Deputy Assistant Supervisor Cho

1 week ago


Hanoi, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

**Mô tả công việc**: 1. Bộ Tài nguyên Khoáng sản và Năng lượng: hỗ trợ nhân viên bán hàng sau khi hợp đồng được ký kết, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nhiệm vụ sau:

- Kiểm tra hợp đồng và lấy chữ ký từ Khách hàng
- Xác nhận Thực hiện xuất hóa đơn và theo dõi Khách hàng để làm thủ tục mở LC hoặc thanh toán tạm ứng
- Đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán từ Khách hàng được thực hiện đúng hạn
- Kiểm tra xác nhận đặt chỗ, di chuyển tàu và cập nhật kịp thời cho khách hàng về bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình của lô hàng
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của B / L và mẫu E cho tất cả các lô hàng
- Đóng vai trò là đầu mối giữa khách hàng và SCAO/ SCSH/ SCHK cho bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng như gia hạn thời gian rảnh, phí sửa chữa container
- Nhập SAP cho tất cả các giao dịch vào cuối tháng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

2. Bộ phận nhựa và hóa chất: Hỗ trợ nhân viên bán hàng sau khi hợp đồng được ký kết bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
a) Kinh doanh thụt lề: Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu P4/ Kenalf và Kinh doanh đất hiếm
- Sắp xếp lô hàng theo yêu cầu của Khách hàng
- Cập nhật kịp thời chuyển động tàu cho Khách hàng
- Đảm bảo rằng các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn
- Đóng vai trò là đầu mối giữa khách hàng và nhà cung cấp cho bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng như gia hạn thời gian rảnh, v.v
- Nhập SAP cho tất cả các giao dịch vào cuối tháng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

b) Kinh doanh đúng cách: Hỗ trợ kinh doanh nhập khẩu nhựa cho Vân Long và Takagi
- Sắp xếp giao hàng từ kho đến nhà máy của khách hàng theo lịch trình của họ
- Phụ trách thông quan hàng hóa từ các cảng khi lô hàng được đến
- Chuẩn bị thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp dịch vụ hậu cần
- Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn, LIV chi phí nhập khẩu sản phẩm và VIV chi phí phân phối hệ thống SAP
- Báo cáo kịp thời cho bộ phận bán hàng / quản lý về bất kỳ yêu cầu phát sinh nào từ khách hàng bao gồm thời gian giao hàng, phương thức giao hàng, vấn đề chất lượng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng; báo cáo quản lý rủi ro và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

3. Công việc hành chính cho Phòng Tài nguyên và Năng lượng Khoáng sản &; Phòng Nhựa và Hóa chất
- Thư ký làm việc cho GM (nộp và được phê duyệt đơn xin đi công tác, cung cấp / tiếp nhận giải trí)
- Đặt khách sạn/xe/nhà hàng phục vụ chuyến công tác bán hàng, GM và khách đến Việt Nam
- Làm ứng dụng / giải quyết cho giải trí
- Điền các file kiểm soát nội bộ như Work From Home, Monthly report, budget control...

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi:

- Trình độ:

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
Trình độ học vấn & Bằng cấp:

- Tốt nghiệp đại học: ưu tiên trong lĩnh vực kinh tế / ngoại thương với một số kinh nghiệm trong các ngành Tài nguyên khoáng sản và Năng lượng như lĩnh vực Nhôm, Dầu khí, và lĩnh vực Hóa chất &; Nhựa.

Kỹ năng:

- Giỏi cả kỹ năng giao tiếp tiếng Anh (tương đương TOEIC 800 điểm). Kỹ năng tiếng Nhật là ưu tiên
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng SAP và hỗ trợ hoạt động giao dịch.

Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc toàn thời gian ở vị trí Hỗ trợ kinh doanh hoặc Quản trị bán hàng hoặc Thư ký
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):

- Làm việc chăm chỉ và đáng tin cậy
- Tâm trí trung thực và mạnh mẽ để tuân theo các quy tắc, hướng dẫn, quy định, v.v.
- Ý thức phục vụ, hỗ trợ, tổ chức, phối hợp tốt trong công việc
- Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
- Giờ làm việc: 8:15- 17:30
- Nơi làm việc: Hà Nội
- Mức lương: 650 USD ~ 1,100 USD

**Phúc lợi**:
**Chào đón những ứng viên**:

- Bạn "chắc tay" về kinh nghiệm trợ lý, mong muốn tiếp tục



  • Hanoi, Vietnam British University Vietnam Full time

    **Job Description**: **BRITISH UNIVERSITY VIETNAM (BUV)** British University Vietnam (BUV) is the first and only international university in Vietnam to directly award British degrees from the prestigious University of London and Staffordshire University. BUV is rated a 5 Star university of excellence by the world-recognised QS accreditor and is also...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - Bonus Navigos Search’s Client is a Japanese trading company is looking for Senior Sales Assistant who will hande following tasks: - Support day-to-day business activities/ operations - Input/monitor the daily/monthly sales figures and records - Follow up contract fulfilment with sales staffs - Input SAP for daily trading...


  • Hanoi, Vietnam Admicro Full time

    Admicro ranks 3rd in online advertising revenue in Vietnam after Facebook and Google; With 40% of the online advertising market share, Admicro is currently the leading online advertising business network in Vietnam. Admicro's advertising coverage reaches more than 33 million Internet users, equivalent to 90% of Internet users in Vietnam. The largest and...

  • Team Assistant

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Aon Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Role Overview: The primary scope of this role is to direct all aspects of executive assistance and secretarial work of Senior Director, Head of Treaty, Vietnam while maintaining all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner for the whole team. Key...

  • Team Assistant

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam Aon Corporation Full time

    Posting Description: **Team Assistant** **Aon is in the business of better decisions** At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed. **What the day...

  • Team Assistant

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam Aon Full time

    **Job Description**: **Team Assistant** **Aon is in the business of better decisions** At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed. **What the day...

  • Senior Assistant

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: - Support Natural Resources & Energy Department and Hanoi Chemicals & Plastics Department day-to-day business activities/ operations. - Input/monitor the daily/monthly sales figures and records of the Department and Group. - Follow up contract fulfilment with sales staffs. - Input SAP for daily trading activities. - Collect market...

  • Senior Assistant

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: - Support Natural Resources & Energy Department and Hanoi Chemicals & Plastics Department day-to-day business activities/ operations. - Input/monitor the daily/monthly sales figures and records of the Department and Group. - Follow up contract fulfilment with sales staffs. - Input SAP for daily trading activities. - Collect market...


  • Hanoi, Vietnam công ty tnhh wilmar marketing clv Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Business Development Supecialist/ Deputy Business Development Manager**: - **Mã tin đăng: 3429584**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - Cosmetics - Perfume - Store Supervisor - Assistant Store Manager Key Responsibilities: 1. Team Leadership: - Supervise and lead a team of cosmetics and perfumes associates, providing guidance and support to achieve sales targets and customer satisfaction. - Conduct regular team meetings to communicate goals, promotions, and...


  • Hanoi, Vietnam Westlink International School Full time

    **Description** ISP Role Profile Full-time Learning Support Assistant (Special Educational Needs) About our School Commencing operations in 2022, Westlink International School, Hanoi is part of a growing number of schools worldwide owned by the International Schools Partnership (ISP). It benefits from the insights, practices and resources of a network of...

  • Senior Associate

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Dezshira Full time

    **Senior Associate / Assistant Manager, International Business Advisory**: **Location**: Vietnam, Hanoi **Function**: International Business Advisory **Role**: Manager **Full time** **Principal Responsibilities: (Essential Functions)** **Business Development**: - Meet independently or as a team with existing or potential clients to introduce DSA’s...

  • Teaching Assistant

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Hệ Thống Trường Việt Mỹ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main responsibilities: Teaching Assistant primarily assists main teacher with the education and welfare of the students. This includes, but is not limited to, assisting with preparing and organizing classroom resources; accompanying students to specialist lessons; leading Extra Curricular...


  • Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Full time

    **CEO EXECUTIVE ASSISTANT** - **Location: Ha Noi** **Job description** - Become a member of the CEO Assistant Board, support and report directly to the CEO and work directly with the BOD’s Departments. - Participate and be responsible for the tasks assigned by the CEO in business activities, operations, project development and development of new products...


  • Hanoi, Vietnam VinAI Research Full time

    **Senior Executive Assistant to the CEO**: **What you’ll do**: - Build a strong, strategic partnership with internal and external stakeholders to improve efficiency. - Coordinates all Leadership Team activities. Act as a liaison and provide support to the Board of Directors on behalf of CEO. - Demonstrates leadership to build relationships crucial to the...


  • Hanoi, Vietnam Kroll Full time

    In a world of disruption and increasingly complex business challenges, our professionals bring truth into focus with the Kroll Lens. Our sharp analytical skills, paired with the latest technology, allow us to give our clients clarity—not just answers—in all areas of business. We embrace diverse backgrounds and global perspectives, and we cultivate...

  • Teaching Assistant

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Giáo dục và Đào tạo VinAcademy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) THE OPPORTUNITY & RESPONSIBILITIES Teaching Assistant (TA) position is for a junior academic to assist the lead faculty with courses and conduct other responsibilities for the College of Arts & Sciences. Teaching Assistant supports the lead faculty in the following areas: Support the lead faculty in...


  • Hanoi, Vietnam Khách sạn JW Marriott Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than...

  • Teaching Assistant

    6 days ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Giáo dục và Đào tạo VinAcademy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Disciplines: Entrepreneurship, Tourism, Hospitality, Marketing. - Teaching Assistant (TA) is position for junior lecturer who assist the lead faculty with courses and conduct other responsibilities for the College of Business and Management. Teaching Assistant supports the lead faculty in the...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Earable Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To communicate directly with or on the behalf of the CEO to keep track and implement matters related to the CEO’s initiatives and plan. To work with Directors, Heads of Department, Senior Management Executives to make progress. - Support in implementing strategies/ projects as per instruction of...