HR - Admin Senior Staff Cho Công Ty 100% Vốn

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time
**Mô tả công việc**: 1. Admin tasks
- Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị và chi phí văn phòng
- Quản lý máy chủ công ty: tạo / xóa người dùng, quản lý hệ thống truy cập, v.v.
- Sắp xếp chuyến công tác cho các nhân viên khác: Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, visa,...
- Sắp xếp xe/taxi Công ty.
- Làm việc với các cơ quan chức năng về các giấy phép của Công ty như ERC, IRC, BL, v.v. (gia hạn,

mở rộng, cập nhật, thay đổi, v.v.).
- Tư vấn cho Giám đốc quản lý vận hành, ban hành quy chế nội bộ/tài chính

giám sát việc thực hiện các quy định này.
- Tổ chức, sắp xếp chuyến đi Công ty, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các sự kiện nội bộ khác (nếu có).
- Làm việc với Trụ sở chính tại Nhật Bản khi có yêu cầu.
- Đăng ký/thay đổi thông tin vay dài hạn với Ngân hàng Nhà nước
- Chuẩn bị sổ quỹ tiền mặt
- Hỗ trợ kế toán thu hóa đơn GTGT.
- Các nhiệm vụ Hành chính khác theo sự phân công

2. HR tasks
- Giám sát và xử lý các yêu cầu quy định của địa phương đối với nhân viên nước ngoài và gia đình của họ

thành viên, bao gồm nhưng không giới hạn ở giấy phép lao động, thị thực nhập cảnh, thẻ tạm trú, v.v.
- Chấm công, tính lương-thưởng, lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, v.v.
- Xử lý bảo hiểm xã hội, công đoàn và các loại bảo hiểm khác cho người lao động (Chăm sóc sức khỏe, Sự cố, tài sản, v.v.)
- Tuyển dụng, lập Hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự khác (Phụ lục Hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt Hợp đồng lao động, chứng từ khấu trừ thuế TNCN...).
- Lập báo cáo Hành chính - Nhân sự để nộp cho các cơ quan chức năng như: Báo cáo lao động, Báo cáo tai nạn, v.v.
- Lưu và nộp tài liệu Admin-HR.
- Các nhiệm vụ nhân sự khác theo sự phân công

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi:

- Trình độ:

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại) hoặc Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kinh tế.
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Thành thạo MS Office, Word, Excel, v.v.
- Năng động, nhiệt tình, trung thực, thân thiện và trách nhiệm với nhiệm vụ được giao.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) hoặc tiếng Nhật (nếu có)
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00-17:00
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
- Mức lương: Đăng nhập để xem lương

**Phúc lợi**:

- Được đào tạo trong công việc thực tế bởi các kỹ sư có kinh nghiệm, cơ hội phát triển và nâng cao chuyên môn.
- Đầy đủ bảo hiểm xã hội theo Luật lao động Việt Nam. Ngoài ra, Công ty còn mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
- 12 ngày nghỉ phép hàng năm, các ngày lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam + 7 ngày nghỉ phép công ty.
- Thưởng hàng năm, đánh giá lương hàng năm.
- Khám sức khỏe tổng quát hàng năm.
- Lương thương lượng và cạnh tranh.

**Chào đón những ứng viên**:

- Bạn mong muốn đã có kinh nghiệm dày dặn ở lĩnh vực hành chính nhân sự và đang tìm kiếm một môi trường mới để mở mang thêm kiến thức, phát huy tối đa năng lực của bản thân và nhận được mức thù lao xứng đáng.
- Bạn đam mê kinh doanh, sở hữu tiếng Anh và đang tìm một "bến đỗ" cho bản thân.
- Yêu thích và am hiểu về mảng Hành chính nhân sự, bạn thông minh và có khả năng tiếp thu nhanh, hiện bạn đang tìm kiếm cơ hội để thử thách bản thân và nâng cao kĩ năng trình độ chuyên môn trong lĩnh vực này.

**Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?**:

- Môi trường công ty tạo điều kiện để hoc hỏi và phát triển lâu dài, là nơi đáng để gắn bó và phát triển.
- Công ty quy mô nhỏ, cơ hội học hỏi và phát triển cao. Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện.
- Có cơ hội được đào tạo, training các kỹ năng từ Sếp người Nhật
- Tích lũy kiến thức, tiếp thu tư tưởng, phong cách làm việc chỉn chu của doanh nghiệp Nhật

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: 1. Admin tasks- Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị và chi phí văn phòng- Quản lý máy chủ công ty: tạo / xóa người dùng, quản lý hệ thống truy cập, v.v.- Sắp xếp chuyến công tác cho các nhân viên khác: Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, visa,...- Sắp xếp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Thực hiện các công việc nhân sự tổng hợp của phòng Hành chánh nhân sự của công ty.- Quản lý, tuyển dụng, hợp đồng lao động,...- Một số công việc chung (phiên dịch, chăm sóc khách hàng, v.v.)- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.**Yêu cầu công việc**:-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Worklink Việt Nam Full time

    Là công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản đã thành lập hơn 60 năm, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm về hóa chất, thép, thủy sản.Địa điểm:1. Văn phòng chính : Bến Thành - Quận 1 - HCM2. Chi nhánh ngoài Bắc: Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội**Vịtrítuyểndụng: HR Admin Staff****Mô tả...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Thực hiện các công việc của phòng Hành chánh nhân sự của công ty.- Quản lý, tuyển dụng, hợp đồng lao động,...- Một số công việc chung (phiên dịch, chăm sóc khách hàng, v.v.)- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.**Yêu cầu công việc**:- Giới tính: Nữ- Độ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Thực hiện các công việc của phòng Hành chánh nhân sự của công ty.- Quản lý, tuyển dụng, hợp đồng lao động,...- Một số công việc chung (phiên dịch, chăm sóc khách hàng, v.v.)- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.**Yêu cầu công việc**:- Giới tính: Nữ- Độ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description:Admin tasks Managing company server: creating/ deleting user, managing access system,etc. Arranging business trip for other staffs: Flight booking, hotel reservation, visa, etc. Arranging Company car/ taxi. Working with The authorities about Company's licenses such as ERC, IRC, BL, etc (renewal, extension, update, change, etc). Consulting the...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam AIP Foundation Full time

    VACANCY ANNOUNCEMENT:HR AND ADMINISTRATION SENIOR OFFICERAIP FOUNDATIONWHO WE ARE 50 passionate humans making the world a better place An inclusive and womenled nonprofit A blend of local and international employees implementing programs in Vietnam, Cambodia, and Thailand.HR & ADMINISTRATION SENIOR OFFICERDuty station: Ho Chi Minh City, VietnamStatus:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: 1. HR Manager:Đảm trách các công việc trong bộ phận HR như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên;Quản lý, phát triển các chương trình về quan hệ nhân viên, an toàn lao động, chế độ phúc lợi, chăm sóc sức khỏe;Quản lý GA (IT, văn phòng phẩm, thiết bị văn...

  • HR - Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Plantec Architects Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Responsibilities:HR tasks: Managing leave (annualleave, compensatory leave, paid and unpaid leave, summer holiday etc.) Personnel documents: issuing, managing, renewing Assignment Letter, Appointment Decision, Offer Letter, Probation Contract, Labor Contract, Parttime Contract, Service Contract, Addendum,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Phụ trách các công việc liên quan đến nghiệp vụ hành chính nhân sự của Công ty.- Báo tăng/giảm nhân viên, bệnh - thai sản, lập báo cáo hằng tháng cho cơ quan BHXH- Theo dõi bảo hiểm MSIG (bảo hiểm ngoài) cho nhân viên- Quản lý hồ sơ nhân viên ,quản lý hợp đồng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính cho công ty như quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, tài liệu của công ty.- Hỗ trợ cho bộ phận hành chính nhân sự tại văn phòng Hồ Chí Minh- Trợ lý cho sếp Nhật về giấy tờ, lịch trình.- Và các công việc liên quan...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Công việc hành chính:- Các dịch vụ quản lý và phiên dịch từ nhận đơn hàng/quản lý ngày giao hàng/thu quỹCông việc bán hàng:- Thương mại: Nhập khẩu nguyên liệu, xuất khẩu sản phẩm (giao dịch xuất khẩu có sẵn cả trong và ngoài nước)**Yêu cầu công việc**:-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HR STAFF Full time

    [QUẬN 3 - HCM] [NTTC GROUP] TUYỂN DỤNG- Vị trí: GIÁO VIÊN TIẾNG ANH IELTS- MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Giảng dạy các khóa luyện thi luyện thi IELTS/ PTE/giao tiếp/ tiếng Anh người đi làm,du học/định cư, luyện kĩ năng phỏng vấn khi làm việc ở nước ngoài cho học viên- Giảng dạy các dự án lớn...

  • HR Admin and Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ZhenHub Full time

    Job Description:HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions.Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly.Responsibilities Maintaining...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Hỗ trợ các công việc hành chính (lên kế hoạch tổ chức party, sự kiện công ty, chuẩn bị tài liệu và các công việc hành chính có liên quan)- Hỗ trợ công việc kế toán- Hỗ trợ công việc cho bộ phận Nhân sự**Yêu cầu công việc**:- Giới tính: Nam/Nữ- Độ tuổi:...

  • HR Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    Promote healthy work environment within the company; Define and develop compensation and reward program, legal compliance, HR surveys; Proceed monthly payroll calculation and relevant compensations for staff members; Prepare and follow up labor reports, insurance (social/health/unemployment) and PIT tasks; Other assigned tasks

  • Senior HR

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vitalis Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Prepare working schedule shops' staff. Support emergency case when staff sick or absent Find replacement or Staff to cover during a working shift Attendance monitoring and payroll calculation. Check CCTV at the UK Shops Follow and enforce company policy eg. Uniform, mobifone, till operation, locker key,...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tialoc VietNam Ltd Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; Make timesheet accuracy and...

  • Admin and HR Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sự Lựa Chọn Vàng Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Admin Manager duties: Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations Manage schedules and deadlines Monitor inventory of office supplies and the...

  • HR & Admin Leader

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CHARTER LINK LOGISTICS VIỆT NAM - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Day to day organization and management of HR activities such as: Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce. Implement HR tools to support the business likes induction program, job profiles, succession planning, exit interviews and engagement...