Receptionist and Administration

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần cung ứng nhân lực toàn cầu nic Full time
1>Reception

Arrange PPE neatly and provide PPE to visitors
Car management
Receive and transfer calls to the required speaker
Receive and order newspapers/magazines as ordered
Receive car booking requests
Welcome guests and contact required people
Consolidate canteen report, tea break report, printing report, coffee report, magazine report, post report by end of month
Arrange car
Receive incoming posts & packages and send posts & packages as required from departments

2>Administration

Consolidating tea break report, printing report, coffee report, post report, mobile phone report, taxi report & business card report by end of month
Managing stationery orders, making monthly report and PR, GR for payment to vendor
Making PR, GR for taxi service
Support logistic organizing training course
Checking all documents & invoices to ensure it's in line with Company procedures before getting approval from Administration Manager.
Support printing services, coffee beans services, coffee machine rental service, drinking water service, Crown file box service,
Assisting event preparation such as Christmas, Tet, etc
Proper filling all administration documents
Managing car booking system and arranging car for business trip service, making monthly car allocation reports and PR, GR for payment to vendor

Other job assigned by supervisor

Yêu cầu công việc:

Word, excel well
Graduated from University or high
Good at English for 4 skills
Managing multiple priorities from departments and individual employees
Maintain friendly and welcome attitude throughout the day

Quyền lợi:


Year end party allowance :

VND/ pax
Festival allowance 5 times/year VND/times and Lunar new year is VND)
Annual Performance bonus
Normal working time is from Mon - Friday, 8.00 am pm

Year end party allowance :

VND/ pax
13th salary

  • Giới tính yêu cầu:
  • Nữ
  • Cập nhật gần đây lúc:
:25:22
  • Receptionist

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Hệ Thống Trường Việt Mỹ Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Support current students and their families in their inquiries, appropriately directing them according to school policy.In particular with regards to:Leaving early.Coming lateReceiving and directing parcels delivered to students Support other departments (Accounting, administration...)with unexpected...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam RMIT VN Full time

    Overview:About RMIT VietnamRMIT is a global university of technology, design, and enterprise. We are global in footprint and even more importantly, we are global in mindset. We are committed to making a positive impact wherever we go. The wider our reach, the deeper our connections, the greater our impact.RMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a campus of...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Pernod Ricard Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)[JOB SUMMARY] Manage switchboard reception to meet of doing business with customer/partner/supplier to ensure communication thoroughly Doing of administrative tasks[KEY ACCOUNTABILITIES] Purchase stationary, support to HR Admin for rental office Purchase, supply and manage using of stationary in...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Body And Soul Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)* CƠ SỞ TÔ NGỌC VÂN: + 12h-20h (T6,7,CN: 13h-21h): đ + phụ cấp 30k/ngày + thưởng doanh số + tăng ca ( nếu có % tip. - Địa chỉ: 53 Tô Ngọc Vân, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội.- CƠ SỞ HÀNG TRỐNG: + Ca 1 ( 10h-18h): ₫ + phụ cấp 30k/ca + thưởng doanh số +...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Device and Module Solutions (DMS) Full time

    Job Title:Customer Service ExecutiveBusiness Company:Device and Module Solutions (DMS)Location:Hanoi, VNEmployment Type:Fixed TermAbout OMRON Asia PacificOMRON began life in 1933 as Tateisi Electric Manufacturing Co. We have come a long way since. Today, our APAC network covers over 10 countries with more than 5,200 employees. They form the backbone of our...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Luôn duy trì sự niềm nở, chào đón, giao tiếp với Khách hàng- Giao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp và theo đúng tiêu chuẩn- Đáp ứng kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của Khách hàng- Nắm bắt được tất cả các quy trình, thủ tục...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ)- Luôn duy trì sự niềm nở, chào đón, giao tiếp với Khách hàng- Giao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp và theo đúng tiêu chuẩn- Đáp ứng kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của Khách hàng- Nắm bắt được tất cả các quy trình, thủ tục...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ)- Luôn duy trì sự niềm nở, chào đón, giao tiếp với Khách hàng- Giao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp và theo đúng tiêu chuẩn- Đáp ứng kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của Khách hàng- Nắm bắt được tất cả các quy trình, thủ tục...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Chào đón khách hàng, trực tiếp hoặc qua điện thoại, trả lời các yêu cầu liên quan- Hỗ trợ vận hành và quản lý các quy trình của văn phòng- Làm các đề xuất theo yêu cầu- Kiểm soát thư từ, lưu trữ hồ sơ- Quản lý lịch làm việc, lịch...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ)- Luôn duy trì sự niềm nở, chào đón, giao tiếp với Khách hàng- Giao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp và theo đúng tiêu chuẩn- Đáp ứng kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của Khách hàng- Nắm bắt được tất cả các quy trình, thủ tục...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Luôn duy trì sự niềm nở, chào đón, giao tiếp với Khách hàng- Giao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp và theo đúng tiêu chuẩn- Đáp ứng kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của Khách hàng- Nắm bắt được tất cả các quy trình, thủ tục trong...

  • Duty Manager

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Mandala Hotel And Spa Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Kiểm tra tất cả khách đến trong ngày và chào đón tối đa tất cả khách và nhóm khách một cách thân thiện, nồng hậu.Giới thiệu chỉ dẫn địa điểm/ Sảnh Lễ tân nơi đã sắp xếp cho khách làm các thủ tục nhận phòng hay đăng ký dịch...

  • Sales Admin Cashier

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Al Naboodah Quốc Tế Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Sales Administrator Under the direction of the Sales Manager:Assisting Sales Manager / Sales Team's Leader. Sales team's support & sales reports administration. Assisting sales event organization. Receptionist (for the showroom) Greeting and directing customers. Responding to customer inquiries. Directing...

  • Lễ Tân

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Thanh Hằng Beauty Medi Healthcare And Beauty Clinic Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ)- Thực hiện sắp xếp, đặt lịch, xác nhận lịch hẹn và tiếp đón khách hàng theo đúng quy trình, quy định.- Kiểm tra danh sách đặt lịch hằng ngày, chuẩn bị hồ sơ trước khi khách hàng đến làm dịch vụ.- Nhận cuộc gọi của khách hàng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Thanh Hằng Beauty Medi Healthcare And Beauty Clinic Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện sắp xếp, đặt lịch, xác nhận lịch hẹn và tiếp đón khách hàng theo đúng quy trình, quy định.- Kiểm tra danh sách đặt lịch hằng ngày, chuẩn bị hồ sơ trước khi khách hàng đến làm dịch vụ.- Nhận cuộc gọi của khách hàng qua...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Thanh Hằng Beauty Medi Healthcare And Beauty Clinic Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện sắp xếp, đặt lịch, xác nhận lịch hẹn và tiếp đón khách hàng theo đúng quy trình, quy định.- Kiểm tra danh sách đặt lịch hằng ngày, chuẩn bị hồ sơ trước khi khách hàng đến làm dịch vụ.- Nhận cuộc gọi của khách hàng qua...

  • Lễ Tân

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Thanh Hằng Beauty Medi Healthcare And Beauty Clinic Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- **Quản lý và thực hiện các công việc Lễ tân hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc**:- Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, mua sắm văn...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Sacmi Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1. Receive technician's report, verify and calculate allowances for Technicians based on company policy, submit to Financial Department for final payment.Based on Contract and Acceptance Report of Technician => calculate service charges, send and receive confirmation from clients (Vietnam and...

  • Operational Intern

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam PATH Full time

    Title: Procurement, Office Admin and Finance Internship (Operational Internship)Location: Hanoi, VietnamProgram: Vietnam Country***Start Date: June 15, 2023End Date: December 15, 2023Estimated number of hours per week:40Will the intern be receiving a stipend? YesWill the intern travel? (local or international): No- Please include a cover letter with your...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam DEEP C Industrial Zones Full time

    Job Summary:Admin & Planning Assistant Officer - will support engineering team in administrative tasks and coordination of contracting and procurement.Duties/Responsibilities:Organize and schedule appointments.Make minutes of meeting.Update and maintain office policies and procedures.Assist in the preparation of regularly scheduled reports and...