HR-admin Manager Q.1

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time
**Job description**:

- 1.Quản lý hệ thống:_
- Thiết lập, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình chung của Cty và phòng HCNS.
- Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, cải tiến cơ chế quản lý hành chính nhân sự toàn Công ty.
- Tham mưu thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Quan hệ tốt các cơ quan chức năng, chính quyền trong công tác hành chính - nhân sự, pháp lý các lĩnh vực khác có liên quan.
- Xây dựng văn hóa gắn kết đội ngũ và truyền thông nội bộ.
- Xây dựng hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI toàn diện).
- 2.Công tác nhân sự:_
- Thiết lập mục tiêu, phân công lập kế hoạch cho các nhân viên thuộc P. HCNS
- Xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, quy chế khen thưởng, quy chế lương, thang lương bảng lương, nội quy, quy định...
- Tham gia các tổ chức hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như : Văn hoá, Văn nghệ, các phong trào đoàn thể, thi đua khen thưởng, giải trí du lịch.
- 3.Công tác hành chính:_
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty, thông tin đến và đi.
- Xây dựng hệ thống soạn thảo văn bản, công văn gởi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý & rà soát tính tuân thủ các phòng ban.
- Tổ chức quản lý VPP, CCDC
- Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực hành chánh, môi trường, PCCC, công đoàn

**Job requirements**:

- Tốt nghiệp ĐH.
- Tiếng Nhật giao tiếp lưu loát (N2-N1 level), tiếng anh đọc hiểu và viết.
- Có kinh nghiệm ở vai trò HRM, Admin Manager, ưu tiên có kinh nghiệm công ty mới thành lập.
- Tuổi: 35-38.
- Kỹ năng: lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, phân tích, tổng hợp, báo cáo, đánh giá nhân sự.
- Khả năng: giao tiếp tốt, có thể kết nối nhân sự, chịu được áp lực cao, làm việc độc lập, tương tác tốt.
- Các yêu cầu khác: Cẩn trọng, tỉ mỉ, chịu khó, nhiệt tình, năng động.
- **Phúc lợi**:

- Lương tháng 13, thưởng cuối năm.
- Tăng lương 1 lần/năm.
- Thưởng Tết (mỗi năm một lần), Thưởng thâm niên.
- Đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN...
- Company trip, Year End Party, quà tặng các dịp lễ.
- Kiểm tra sức khỏe hàng năm.
- Đảm bảo chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, khám sức khỏe đúng luật định.
- Có bảo hiểm tai nạn 24/7 cho nhân viên.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.

**Job workplaces**:

- Hồ Chí Minh - Việt Nam

**Job level**:

- Trưởng phòng

**Job language**:

- Tiếng Nhật

**Job industry**:

- Nhân sự
  • Admin and HR Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sự Lựa Chọn Vàng Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Admin Manager duties: Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations Manage schedules and deadlines Monitor inventory of office supplies and the...

  • HR Admin Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Red Orange LLC Full time

    Thân gửi Anh Chị Ứng Viên,Đối tác của Red Orange là **Hiệp hội Kinh tế - Văn hóa kết nối đầu tư,** hiện đang cần tìm ứng viên đồng hành cho vị trí **HR ADMIN MANAGER **với các thông tin sau:- **Địa điểm làm việc**: Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh- **Mức lương**: Thương lượng**MÔ TẢ...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tialoc VietNam Ltd Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; Make timesheet accuracy and...

  • HR - Admin Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    Job Description:HR Build up company's culture Recruit or coordinate with agency recruit employee for company. Maintains the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions. Prepares employees for assignments by establishing and conducting orientation and training programs. Maintains a pay plan by conducting periodic pay...

  • HR and Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    About KnaufKnauf is one of the world's leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees worldwide,...

  • HR & Admin Leader

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CHARTER LINK LOGISTICS VIỆT NAM - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Day to day organization and management of HR activities such as: Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce. Implement HR tools to support the business likes induction program, job profiles, succession planning, exit interviews and engagement...

  • HR Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VieclamBank Full time

    Mô tả: Set up new HR system for the company Manage HR & Admin Dept. of the company Monitor all activities of HR & Admin department: recruitment, training, C&B, employee engagement,.. Work with GD to set up HR strategies for the company and factory Other details will be discuss in the interviewYêu cầu chung: Male/female from 30 years old Graduated from...

  • Nhân Viên Admin Q.1

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: Accounting support. Communication with accounting consultants (in Japanese), etc. Interpretation, etc.< HR> Employee attendance management, etc.Job requirements: Above 3 years of admin experience. Japanese: N2 level (Able to communicate with Japanese people). Work experience at a Japanese company. It is even better if you can speak English....

  • HR Admin Assistant

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Full time

    [Quận - HCM] HR Admin AssistantNew established Japanese IT company is looking for Assistant for HR Admin ManagerJOB DESCRIPTION:1.Support for #recruitment activities: 60%: Contact recruitment agencies, advertising companies for sending job descriptions, check recruitment contracts... Create and post articles related to recruitment on channels: facebook,...

  • HR Admin Intern

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Geodis Wilson Vietnam Co. Ltd Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: - 6 triệu VNĐ) Provides administrative support, such as booking meeting rooms, coordinating daily office activities, making car arrangements, coordinating with company event organization (seminar, happy hour, preparing birthday, wedding, congratulation cards) and following up making the name cards, brochures, printing...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Objective of the function: Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly Supporting effectively HR & Admin and other Departments Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh officeMain responsibilities: In charge of all HR activities...

  • HR Admin and Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ZhenHub Full time

    Job Description:HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions.Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly.Responsibilities Maintaining...

  • HR - Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time

    **Văn phòng đại diện, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại đầu tư tuyển dụng**:- **Vị trí**: Biên phiên dịch kiêm admin- **Số lượng : 01**:- **Địa điểm làm việc**: Q. Bình Thạnh - Tp Hồ Chí Minh- **Thời gian làm việc**:- Từ Từ 8h-16:50 từ T2-T6- Nghỉ thứ 7, chủ nhật, ngày...

  • HR Business Analyst

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    Control HRIS & other HR systems, define issues & design solutions to ensure they run smoothly and effectively. Support in reviewing and updating policies, procedures & processes of HR and other departments (as needed) to align with business practice and government regulations. Admin HR, join in projects of HR department. Support in other C&B tasks when...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment Dynamic, supportive team 13thmonth salary + 14thmonth salaryAdmin Executive will be responsible for Reception service and to provide a range of administrative support services, as a member of HR & Admin Department, to ensure the efficient and effective day-to-day running of company- Front Desk Duties Greet visitors and assist them...

  • Admin Staff Q.1

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: Admin staff's Duties and Responsibilities:Collect invoices, prepare vouchers, make all payments for office in a timely manner. Prepare for tax (PIT, etc.) payment. Prepare monthly income statement to report to headquarter. Arrangement of visa/TRC matter for expats and family. Arrangement of visa for employees for overseas business trip....


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Adecco Full time

    Job LocationHo Chi MinhJob typePermanentSalaryNegotiableTheo lĩnh vựcHuman ResourcesExperience3-5 NămIndustryMachineryJob summary:Responsibilities: Manage local HR policies and procedures and ensure they are adhered to. Keep updated and be proficient in local employment laws. Review JD with the managers and maintain the JD library. Assist with...

  • HR Admin Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH SKF Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)The RoleThe HR Executive is accountable for the following ongoing set of results, which are required to continuously propose improvements from time to time, under close supervision of the HRBP Manager/Admin Manager. The HR Executive is committed to providing extraordinary HR services in terms of...

  • HR Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 07/08/2023Applications 0Views 71Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Manager Experience 57 Years Gender Female Sector TP.HCM, Binh Duong, Dong Nai Industry Human ResourcesOur client is a foreigninvested company, now looking for an HR Manager ($2300, ID14600)...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kỹ Thuật Berjaya Gia Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Clarical tasks;- Admin office and expenses management;- Follow up/control admin cost and report;- Planning and budgeting in detail all the tasks related to internal activities: Workshop, teambuilding, YEP & internal activities.- Support to HR activities: communication, timesheet recording,...- Other...