Admin Intern

5 days ago

Hanoi, Hanoi, Vietnam Igloo Full time ₫2,000,000 - ₫6,000,000 per year

We are looking for a motivated and detail-oriented Admin Intern to join our team. This is an excellent opportunity for students or recent graduates to gain hands-on experience in administrative tasks and learn about day-to-day office operations in a professional environment.

- Assist in daily administrative tasks such as filing, data entry, and document management.

Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày như lưu trữ hồ sơ, nhập liệu và quản lý tài liệu.

- Support the HR team with scheduling meetings, preparing documents, and organizing materials.

Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và sắp xếp giấy tờ.

- Handle correspondence, including emails and phone calls, professionally and efficiently.

Xử lý các thư từ, email và cuộc gọi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Maintain and update office records, databases, and spreadsheets.

Cp nhật và duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và bảng tính văn phòng.

- Monitor and manage office supply inventory, ensuring timely procurement.

Theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, đảm bảo mua sắm kịp thời.

- Assist in coordinating internal events, training sessions, and employee activities.

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, buổi đào tạo và hoạt động cho nhân viên.

- Perform other administrative and clerical tasks as assigned.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

Requirements

- Currently pursuing or recently completed a degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.

Đang theo học hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.

- Good command of English and proficiency in Microsoft Office Suite (especially PowerPoint) is a must.

Thành thạo tiếng Anh và sử dụng tốt bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là PowerPoint).

- Excellent verbal and written communication skills.

Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.

- High attention to detail and accuracy.

Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và độ chính xác cao.

- Ability to handle confidential information with discretion.

Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng.

- A proactive attitude and willingness to learn.

Tác phong chủ động và tinh thần ham học hỏi.

Benefits

VND5,000,000 per month

  • Admin Intern

    3 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Igloo Full time ₫5,000,000 per year

    We are looking for a motivated and detail-oriented Admin Intern to join our team. This is an excellent opportunity for students or recent graduates to gain hands-on experience in administrative tasks and learn about day-to-day office operations in a professional environment.- Assist in daily administrative tasks such as filing, data entry, and document...

  • Admin Intern

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam HAN GROUP Full time ₫25,000,000 - ₫45,000,000 per year

    Location: Hanoi Office, Thái PhiênHỗ trợ Hành chínhTiếp nhận, phân loại và công văn, hồ sơ, chứng từ.Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất.Hỗ trợ nhận và cấp phát văn phòng phẩm đến các bộ phận; hỗ trợ mua sắm đồ dùng hoặc nhu yếu phẩm cho công ty tại...

  • admin intern

    5 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Open Asia Group Full time ₫40,000,000 per year

    Company : Tam Son InternationalDeadline : Level : Intern/ TraineeLocation : Ha NoiNumber of Headcount : 1POSITION OVERVIEWThe Site Development internship is responsible for supporting Site Development's activities/ Thực tập sinh Quản lý Xây dựng chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động của phòng Quản lý Xây dựngJOB...

  • Admin Executive

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Rentokil Initial Full time $20,000 - $34,000 per year

    Recruitment Task (70%)Support HR on employee documents & SOP (MR, employee docs, onboard, leaving...)Build the candidate database & resources (internal & external) to support hiring activities at Hanoi branchCommunicate closely with Operations/Service to promote RIVN referral programPromote RIVN image/ employer branding and attract candidate by attending...

  • Admin Executive

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Rentokil Initial Full time ₫1,500,000 - ₫4,500,000 per year

    1. Recruitment Task (70%)• Support HR on employee documents & SOP (MR, employee docs, onboard, leaving...)• Build the candidate database & resources (internal & external) to support hiring activities at Hanoi branch• Communicate closely with Operations/Service to promote RIVN referral program• Promote RIVN image/ employer branding and attract...

  • research project admin coordinator

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam VinUni Smart Green Transformation Center Full time ₫300,000 - ₫600,000 per year

    A. IntroductionThe Smart Green Transformation Center (GREEN-X) is one of VinUniversity's Centers of Research Excellence, established to advance research, innovation, and knowledge transfer in green transition and sustainable development.GREEN-X focuses on: carbon footprint monitoring and management, biodiversity conservation and smart marine aquaculture,...

  • Accountant Cum Admin

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Chuỗi Cung Ứng New Glory Milkyway Huayun Full time $6,000 - $8,400 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Accounting tasks:Issue invoices for customersKeep track of input and output invoicesEnter data of arising transactions into the accounting & internal forwarding systemKeep track of account receivable, account payable, expenses…Follow bank booksMake payment plans to shipping lines/vendors and timely...

  • Admin Executive

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Onepay JSC Full time ₫4,000,000 - ₫7,300,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Job SummaryWith nearly 20 years of development, OnePay is a pioneer in providing digital payment solutions in Vietnam. Our culture emphasizes professionalism, teamwork, and a strong sense of responsibility.As an Admin professional, you will be responsible for managing day-to-day administrative tasks,...

  • Facility Admin Intern

    7 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Bosch Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Company DescriptionThe Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology.The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 360 subsidiaries and...

  • Temporary HR Admin

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam UNIVERSAL SELARAS VIETNAM CO., LTD. Full time ₫30,000,000 - ₫90,000,000 per year

    Company DescriptionUniversal Selaras Vietnam (MAP) group, which also manages other well-known brands like ZARA, Pull&Bear, Massimo Dutti, Stradivarius, Marks & Spencer and Victoria's Secret in Vietnam, handles the business operations.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a Temporary HR Admin (6-month contract) located in Hanoi, Vietnam. The HR...