Thư Ký Giám Đốc
3 days ago
I. Công việc chính
Theo dõi và ghi chú lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc (TGĐ).
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và xử lý các thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban; trình ký TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu và thu thập các thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.
Chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
Lưu trữ các tài liệu và thông tin theo quy định.
Quản lý và theo dõi sổ công văn, đóng dấu và giao nhận văn bản.
Theo dõi, ghi chép việc đóng dấu và bàn giao tài liệu cho các phòng ban.
Theo dõi các số liệu theo yêu cầu của TGĐ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của TGĐ.
Hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết. II. Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả với lãnh đạo, nhân viên nội bộ cũng như các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Biết quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Có ngoại ngữ và kinh nghiệm là một lợi thế. III. Tính cách Kỹ năng
Khả năng quản lý thời gian tốt, đảm bảo hoàn thành đúng deadline.
Kỹ năng thuyết trình, ngoại giao tốt; xử lý tình huống nhanh nhạy và chủ động.
Chịu được áp lực công việc cao.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình ưa nhìn. IV. Quyền lợi
Thưởng Quý/Năm theo chính sách công ty, dựa trên mức độ hoàn thành công việc.
Thưởng các ngày Lễ theo quy định.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của công ty; tham gia teambuilding, du lịch
Được khen thưởng, tăng lương, thăng chức theo quy định.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Được hướng dẫn và học hỏi kinh nghiệm từ nhân sự đi trước.
Tham gia các hoạt động văn hóa, tinh thần, thể thao của công ty.
Được ký HĐLĐ, đóng BHXH và hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn. V. Nội quy làm việc
Thời gian làm việc: Thứ 2 Thứ 6: 08h00 12h00 và 13h30 17h30
Thứ 7: 08h00 12h00 và 13h30 16h00
Địa điểm làm việc: 45 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Tuân thủ các nội quy của công ty đã ban hành.
Địa điểm làm việc: TPHCM
Lương: 0K VND một tháng
Loại hình công việc: Thỏa thuận thời gian
Yêu cầu:
Quyền lợi: Chế độ bảo hiểm, Tăng lương, Team Building, Thưởng Lễ-Tết
Hạn nộp:
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc
Bằng cấp: Cao đẳng
Lĩnh vực: Bán hàng, Kinh Doanh -Kinh doanh/ Điều hành;Hành chính/ Nhân sự -Thư ký/ Trợ lý - Hành Chính Văn Phòng, Quản Lý, Thư Ký, Thư Ký Giám Đốc, Trợ Lý
Kỹ năng: Cẩn Thận, Kỹ Năng Giao Tiếp, Quản Lý Thời Gian, Tin Học Văn Phòng, Trách Nhiệm
Số lượng cần tuyển: 1
Giới tính: Không yêu cầu
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
5 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam jobsgo recruit Full timeMô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.Hồ sơ bệnh án chuyên môn;Hồ sơ tài chính - kế toán; Hồ sơ vận hành.Truyền đạt thông tin của Giám...
-
Thư Ký Giám Đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công TY CP Đầu Tư Xây Dựng Bất Động Sản Hoàng Triều Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Hỗ trợ Giám đốc trong công tác soạn thảo, trình ký, lưu trữ hồ sơ – văn bản – hợp đồng.Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản.Phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo thông tin thông suốt và công...
-
Thư Ký Giám Đốc Khối Dự Án
3 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bgs Global Full timeMô tả công việc:(Mức lương: Từ 12 triệu VNĐ)Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối.Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các...
-
Thư ký tổng giám đốc
3 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần bất động sản sg holdings Full timeMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ).Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ các Phòng ban và trình ký TGĐ.Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.Chuẩn bị...
-
Thực Tập Sinh Thư Ký Giám Đốc Part-Time
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty TNHH một thành viên An Phát Thịnh Vượng Full time ₫1,500,000 - ₫3,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: 1 - 3 triệu VNĐ)Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bảng minh họa và hợp đồng bảo hiểm để Giám đốc tư vấn khách hàng và đối tác. Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trước và sau khi ký hợp đồng: hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, xác nhận lịch hẹn, theo...
-
Thư ký giám đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HR PLUS CO., LTD. Full timeCông ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng :Vị trí : Secretary Director OfficeSố lượng : 01 ngườiĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ SáuNội dung công việc :– Nhiệm vụ của thư...
-
Thư ký giám đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TRIP PLUS Full time ₫120,000,000 - ₫180,000,000 per yearVị trí : Secretary Director OfficeSố lượng : 01 ngườiĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ SáuNội dung công việc :– Nhiệm vụ của thư ký như hỗ trợ GD, lập báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình,…– Quản...
-
Thư ký Tổng hợp
3 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NOVALAND Full timeI. MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Ghi nhận và lập biên bản họpTham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.Soạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.2. Theo dõi và đôn đốc thực...
-
General Director Assistant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫52,000,000 - ₫76,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ toàn diện các công việc hành chính cho Tổng Giám đốc.Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc, bao gồm các cuộc họp, hẹn gặp và sắp xếp công tác đi lại.Soạn thảo và chỉnh sửa thư từ, báo cáo, và bài thuyết trình bằng cả...
-
Thư Ký/ Trợ Lý Tổng Giám Đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Tổng Công Ty Phát Triển Đô Thị Kinh Bắc-CTCP Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time ₫3,000,000 - ₫5,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Thực hiện quản lý, giám sát các công việc theo yêu cầu của GĐ chi nhánh KBC HCMTiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của GĐ xuống các phòng ban.Lập báo cáo kết quả định kỳ theo yêu cầu của GĐ.Hỗ trợ các công tác đối nội như đối...