Thư Ký Giám Đốc Khối Dự Án

6 days ago

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bgs Global Full time

Mô tả công việc:

(Mức lương: Từ 12 triệu VNĐ)

  • Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối.
  • Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.
  • Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Khối đến các nhóm dự án.
  • Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các nhóm dự án, phân tích và trình bày báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
  • Hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá, theo dõi KPI, tiến độ, chất lượng công việc của các dự án.
  • Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của khối.
  • Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.
  • Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Khối, các nhóm dự án, các phòng ban nội bộ và khách hàng.
  • Thực hiện các yêu cầu khác từ Giám đốc Khối.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Được đào tạo sản phẩm/dịch vụ và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
  • Đóng BHXH theo từng tháng
  • Khám sức khỏe, du lịch cùng Công ty hàng năm
  • Được học miễn phí khi tham gia các khóa học tại Group
  • Môi trường cực kỳ trẻ trung, năng động

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

  1. Kiến thức chuyên môn

  2. Nắm được các khái niệm cơ bản về cơ cấu tổ chức, chức năng – nhiệm vụ, KPI, 3P và hệ thống đánh giá năng lực.

  3. Có khả năng tổng hợp thông tin, soạn thảo biên bản, báo cáo tiến độ và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc, họp dự án.

  4. Hiểu sơ bộ về lĩnh vực nhân sự – tài chính – quản trị để hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, điều phối chung.

  5. Kỹ năng

  6. Tổng hợp và báo cáo thông tin: Thu thập dữ liệu từ các nhóm dự án, tổng hợp và trình bày rõ ràng, dễ hiểu để hỗ trợ việc theo dõi và ra quyết định.

  7. Giao tiếp & phối hợp: Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Dự án, các nhóm triển khai và khách hàng; trao đổi thông tin kịp thời, chuyên nghiệp.
  8. Tổ chức & hành chính: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, theo dõi công việc, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ công tác hậu cần cho dự án.

  9. Soạn thảo & trình bày: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint để soạn công văn, báo cáo, slide phục vụ họp nội bộ và khách hàng.

  10. Yêu cầu khác

  11. Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc tương đương.

  12. Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong công việc thư ký, hành chính hoặc hỗ trợ dự án.
  13. Tư duy cẩn trọng, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
  14. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ cao.
  15. Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác ngắn hạn khi có yêu cầu.

Yêu cầu giới tính: Nữ

Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý

Đại Học

1 - 2 năm

  • thư ký giám đốc

    20 hours ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TINI GROUP Full time

    1. Mô tả công việcThực hiện công tác thư ký – trợ lý trực tiếp cho Giám đốc trong công việc điều hành hàng ngày.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác , nhắc việc và theo dõi tiến độ các đầu việc được giao.Soạn thảo, rà soát và lưu trữ văn bản, công văn,...

  • giám sát hiện trường: 01, thư ký dự án: 01, shop drawing: 01

    19 hours ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Tnhh kỹ thuật nguồn năng lượng đại việt Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)GIÁM SÁT HIỆN TRƯỜNG: 01Làm việc tại cần thơ.Giám sát, theo dõi và hỗ trợ triển khai các dự án tại hiện trường.Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.Báo cáo tình hình công việc cho cấp quản...

  • Thư Ký Ban Giám Đốc

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam jobsgo recruit Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.Hồ sơ bệnh án chuyên môn;Hồ sơ tài chính - kế toán; Hồ sơ vận hành.Truyền đạt thông tin của Giám...

  • Thư Ký Phòng Dự Án

    20 hours ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN CẢI TIẾN XANH Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)MỤC TIÊU CÔNG VIỆCThực hiện các công tác hành chính, báo cáo nội bộ, tổng hợp thông tin và quản lý hồ sơ để đảm bảo các hoạt động tại công trình và văn phòng diễn ra thông suốt, đúng kế hoạch và đúng quy trình.NHIỆM VỤ CHÍNHCông...

  • Thư Ký Giám Đốc

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam SG Holdings Full time

    I. Công việc chínhTheo dõi và ghi chú lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc (TGĐ).Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và xử lý các thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban; trình ký TGĐ.Chuẩn bị tài liệu và thu thập các thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.Chuẩn bị phòng họp,...

  • Thư Ký Tổng Hợp Dự Án

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Minh Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Ban quản lý dự án trong công tác hành chính, tổng hợp và điều phối các hoạt động liên quan đến dự án.Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, biên bản làm việc của dự án.Theo dõi, tổng hợp tiến độ, báo cáo...

  • Giám Sát Dự Án

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH TM-DV Bền Vững Full time ₫30,000,000 - ₫60,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Mục tiêu:Triển khai thi công các dự án kiến trúc, hoàn thiện nội thất.Quản lý toàn bộ vòng đời dự án nội thất từ khi ký hợp đồng đến khi bàn giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ và chi phí với sự hài lòng của khách hàng về chất...

  • Thư ký tổng giám đốc

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần bất động sản sg holdings Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ).Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ các Phòng ban và trình ký TGĐ.Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.Chuẩn bị...

  • Thư Ký PGĐKD

    20 hours ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Rồng Việt Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Công việc hành chánh gồm:a. Sắp xếp lịch lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.b. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông...

  • Phó giám đốc dự án nội thất

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Xây dựng và Thương mại GREEN WORLD Full time

    1.Quản lý và điều hành bộ phận Dự án/ Thi công khu vực phía Nam theo chức năng và nhiệm vụ để đạt được mục tiêu được giaoQuản lý và phân công công việc cho nhân viên bộ phận dự án/ thi công khu vực phía Nam theo đúng chức năng và nhiệm vụ được mô tả trong bản mô tả công...