Thực Tập Sinh Thư Ký Giám Đốc Part-Time

7 days ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty TNHH một thành viên An Phát Thịnh Vượng Full time ₫1,500,000 - ₫3,000,000 per year

Mô tả công việc:

(Mức lương: 1 - 3 triệu VNĐ)

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bảng minh họa và hợp đồng bảo hiểm để Giám đốc tư vấn khách hàng và đối tác.

  • Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trước và sau khi ký hợp đồng: hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, xác nhận lịch hẹn, theo dõi và nhắc phí định kỳ, hỗ trợ đóng phí, xử lý các yêu cầu thay đổi thông tin hợp đồng và cập nhật tình trạng hồ sơ khi cần.
  • Hỗ trợ khách hàng trong quá trình giải quyết quyền lợi bảo hiểm.
  • Theo dõi và đặt lịch hẹn khám sức khỏe cho khách hàng theo quy trình của công ty.
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng để dễ tra cứu khi cần.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp từ Giám đốc.
  • Hỗ trợ hậu cần, điều phối các sự kiện, hội thảo tri ân khách hàng do công ty tổ chức (Tối thứ 6 hoặc trong ngày thứ 7, Chủ Nhật tần suất 2 lần/tháng).
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6:

  • Sáng: 08h30 - 12h00

  • Chiều: 13h30 - 17h30

Chức vụ: Thực Tập Sinh

Hình thức làm việc: Toàn thời gian, Bán thời gian

Quyền lợi được hưởng:

Mức thu nhập:

  • Part-time: 25.000đ/giờ (hoặc theo thỏa thuận) + thưởng theo

hiệu quả công việc.

  • Có cơ hội tăng mức thu nhập khi gắn bó lâu dài và thể hiện tốt.

  • Được đào tạo kỹ năng thư ký - hành chính, kỹ năng giao tiếp, sắp xếp lịch, quản lý công việc, xử lý tình huống.

  • Thời gian làm việc linh hoạt, môi trường làm việc chuyên nghiệp.

  • Có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Giám đốc, tiếp cận quy trình vận hành, họp nội bộ và phối hợp phòng ban.
  • Được hỗ trợ trong việc đóng mộc hoàn thành hồ sơ thực tập.
  • Cơ hội thăng tiến thành nhân viên chính thức.
  • Trong quá trình thực tập, sinh viên được đào tạo kiến thức, kỹ năng miễn phí và cấp Code Bảo hiểm tại Bộ tài chính.
  • Nâng cao kỹ năng làm việc thực tế: soạn thảo văn bản, quản lý lịch, hỗ trợ dự án, quản trị thông tin và tổ chức công việc.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

Sinh viên năm 3–4 hoặc đã tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Luật, Kinh tế, Marketing…

  • Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận.
  • Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
  • Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; các công việc văn phòng.
  • Khả năng viết email, soạn thảo văn bản rõ ràng, chuẩn mực.
  • Chủ động, trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin.
  • Có thể làm việc theo lịch Giám đốc, linh hoạt trong thời gian.
  • Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký là điểm cộng.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý

Cao Đẳng

Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Zootech Full time ₫15,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban.Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.Tiếp nhận, phân...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam jobsgo recruit Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.Hồ sơ bệnh án chuyên môn;Hồ sơ tài chính - kế toán; Hồ sơ vận hành.Truyền đạt thông tin của Giám...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 7d99a0c2-471d-419e-b5ca-cfa7604d4140 Full time ₫42,000,000 - ₫53,000,000 per year

    Phúc LợiMáy tính xách tayDu LịchXe đưa đónĐào tạoTăng lươngChế độ nghỉ phépMô tả công việcTổng Quan Công ViệcThư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phuc Sinh Corporation Full time

    Phúc LợiBảo hiểmDu LịchPhụ cấpDu lịch nước ngoàiThưởngChăm sóc sức khỏeĐào tạoTăng lươngCông tác phíPhụ cấp thâm niênChế độ nghỉ phépChế độ tập thể dụcMô tả công việcI. CÔNG TÁC LỄ TÂN:Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.Hỗ trợ cho các cuộc họp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công TY CP Đầu Tư Xây Dựng Bất Động Sản Hoàng Triều Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Hỗ trợ Giám đốc trong công tác soạn thảo, trình ký, lưu trữ hồ sơ – văn bản – hợp đồng.Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản.Phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo thông tin thông suốt và công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HR PLUS CO., LTD. Full time

    Công ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng :Vị trí : Secretary Director OfficeSố lượng : 01 ngườiĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ SáuNội dung công việc :– Nhiệm vụ của thư...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Trái Cây Phương Sinh Full time ₫1,200,000 - ₫1,800,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốcChuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốcHỗ trợ công tác văn thư như: Lưu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TRIP PLUS Full time ₫120,000,000 - ₫180,000,000 per year

    Vị trí : Secretary Director OfficeSố lượng : 01 ngườiĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ SáuNội dung công việc :– Nhiệm vụ của thư ký như hỗ trợ GD, lập báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình,…– Quản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sợi Chỉ Vàng Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Nghiên cứu thị trường và sản phẩm cùng lĩnh vực, Marketing online, Quảng bá website, hỗ trợ bộ phận kinh doanhTriển khai chiến lược sản phẩm, giá, tiếp thị, kênh phân phối (4P)Thực tập sinh sẽ làm việc theo nhóm và dự án như Bảo Hộ Xanh,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm Đông Đô Full time ₫9,000,000 - ₫11,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến - đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây...