Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Zootech Full time ₫15,000,000 - ₫20,000,000 per year

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

  • Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban.
  • Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
  • Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phản hồi các thông tin từ nội bộ và đối tác bên ngoài.
  • Tham gia, hỗ trợ trong các buổi làm việc, đàm phán, sự kiện, hoặc các cuộc họp với đối tác trong và ngoài nước.
  • Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, tổng hợp báo cáo trình Giám đốc.
  • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ của Ban Giám đốc.
  • Đại diện Giám đốc truyền đạt thông tin, thông điệp tới các phòng ban khi được ủy quyền.
  • Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại, truyền thông, hình ảnh doanh nghiệp.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Thu nhập hấp dẫn 15 – 20 triệu đồng/tháng, thưởng theo hiệu quả công việc.

  • Làm việc trong môi trường công nghệ – trẻ trung – năng động – chuyên nghiệp.

  • Cơ hội tiếp xúc và học hỏi trực tiếp với Ban lãnh đạo, mở rộng kỹ năng quản trị và điều hành doanh nghiệp.

  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; chế độ phúc lợi, nghỉ Lễ – Tết, du lịch hàng năm.
  • Có cơ hội thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý hành chính tổng hợp.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

  • Nữ, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương.
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng soạn thảo, trao đổi email, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt; chủ động, linh hoạt, nhạy bén trong xử lý tình huống.
  • Có kinh nghiệm tối thiểu 1 – 2 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ quản lý, làm việc trực tuyến.
  • Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối.

Yêu cầu giới tính: Nữ

Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý

Cao Đẳng

1 - 2 năm

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 7d99a0c2-471d-419e-b5ca-cfa7604d4140 Full time ₫42,000,000 - ₫53,000,000 per year

    Phúc LợiMáy tính xách tayDu LịchXe đưa đónĐào tạoTăng lươngChế độ nghỉ phépMô tả công việcTổng Quan Công ViệcThư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu...

  • Thư Ký Ban Giám Đốc

    11 hours ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam jobsgo recruit Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.Hồ sơ bệnh án chuyên môn;Hồ sơ tài chính - kế toán; Hồ sơ vận hành.Truyền đạt thông tin của Giám...

  • trợ lý giám đốc

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Du Lịch & Giáo Dục Thiên Phú Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Quản lý lịch làm việc của Giám đốcSắp xếp, điều phối và nhắc lịch làm việc, họp hành, công tác của Giám đốc.Chủ động liên hệ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa lịch trình.Đảm bảo lịch trình được cập nhật...

  • Thư Ký Giám Đốc

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công TY CP Đầu Tư Xây Dựng Bất Động Sản Hoàng Triều Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Hỗ trợ Giám đốc trong công tác soạn thảo, trình ký, lưu trữ hồ sơ – văn bản – hợp đồng.Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản.Phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo thông tin thông suốt và công...

  • Thư Ký/ Trợ Lý Tổng Giám Đốc

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Tổng Công Ty Phát Triển Đô Thị Kinh Bắc-CTCP Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time ₫3,000,000 - ₫5,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Thực hiện quản lý, giám sát các công việc theo yêu cầu của GĐ chi nhánh KBC HCMTiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của GĐ xuống các phòng ban.Lập báo cáo kết quả định kỳ theo yêu cầu của GĐ.Hỗ trợ các công tác đối nội như đối...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Trái Cây Phương Sinh Full time ₫1,200,000 - ₫1,800,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốcChuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốcHỗ trợ công tác văn thư như: Lưu...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NƯỚC ATS Full time ₫10,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty.Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp và các nội dung liên quan đến công tác quản lý.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công...

  • trợ lý tổng giám đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Zootech Full time ₫15,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban.Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.Tiếp nhận, phân...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Core FinTech Full time ₫1,500,000 - ₫2,500,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)a. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việcTheo dõi, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các dự án Giám đốc phụ trách (Fintech, vốn doanh nghiệp, vận hành…).Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp báo cáo, dữ liệu vận hành, tài chính và dự...

  • Thực Tập Sinh Thư Ký Giám Đốc Part-Time

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty TNHH một thành viên An Phát Thịnh Vượng Full time ₫1,500,000 - ₫3,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: 1 - 3 triệu VNĐ)Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bảng minh họa và hợp đồng bảo hiểm để Giám đốc tư vấn khách hàng và đối tác. Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trước và sau khi ký hợp đồng: hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, xác nhận lịch hẹn, theo...