trợ lý giám đốc

1 week ago

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Du Lịch & Giáo Dục Thiên Phú Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per year

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

Quản lý lịch làm việc của Giám đốc

  • Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch làm việc, họp hành, công tác của Giám đốc.
  • Chủ động liên hệ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa lịch trình.
  • Đảm bảo lịch trình được cập nhật kịp thời, hợp lý và không trùng lặp.

Thư ký các cuộc họp

  • Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, phòng họp và các điều kiện cần thiết trước cuộc họp.
  • Tham dự và ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung, phân rõ đầu việc cụ thể.
  • Theo dõi, nhắc nhở tiến độ triển khai các công việc sau họp.
  • Gửi recap và báo cáo cuộc họp đến các bên liên quan đúng thời hạn.

Quản lý và theo dõi công việc Giám đốc giao

  • Theo sát, nhắc việc và đôn đốc tiến độ hoàn thành các đầu việc được giao.
  • Cập nhật tình trạng công việc giúp Giám đốc nắm thông tin và điều chỉnh kịp thời.

Xử lý tài liệu, văn bản, hồ sơ

  • Rà soát, kiểm tra hồ sơ, giấy tờ trước khi trình Giám đốc để đảm bảo tính hợp lệ về nội dung, hình thức và pháp lý.
  • Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học, ngăn nắp.
  • Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi làm việc, họp, ký kết.

Các công việc hỗ trợ khác

  • Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động của Giám đốc và Viện.
  • Đại diện Giám đốc làm việc với đối tác khi được ủy quyền.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
  • Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, tôn trọng tri thức.
  • Chính sách phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; thưởng lễ tết.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

  • Là Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
  • Có kiến thức cơ bản về pháp luật, hợp đồng, văn bản hành chính.
  • Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
  • Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao, có tinh thần học hỏi và chủ động trong công việc.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc thư ký giám đốc tại các tổ chức, viện nghiên cứu, doanh nghiệp.

Yêu cầu giới tính: Nữ

Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý

Đại Học

1 - 2 năm

  • Trợ lý giám đốc

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Gmen Full time

    Tuyển dụng vị trí - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐCĐiều phối và triển khai công việc: Truyền đạt chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban, theo dõi tiến độ và báo cáo lại.Hỗ trợ giám đốc: Sắp xếp lịch trình, quản lý cuộc hẹn, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.Liên lạc và đối...

  • Trợ lý giám đốc

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Gmen Full time

    Tuyển dụng vị trí - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐCCHI TIẾT CÔNG VIỆCĐiều phối và triển khai công việc: Truyền đạt chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban, theo dõi tiến độ và báo cáo lại.Hỗ trợ giám đốc: Sắp xếp lịch trình, quản lý cuộc hẹn, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Core FinTech Full time ₫1,500,000 - ₫2,500,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)a. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việcTheo dõi, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các dự án Giám đốc phụ trách (Fintech, vốn doanh nghiệp, vận hành…).Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp báo cáo, dữ liệu vận hành, tài chính và dự...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Trái Cây Phương Sinh Full time ₫1,200,000 - ₫1,800,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốcChuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốcHỗ trợ công tác văn thư như: Lưu...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NƯỚC ATS Full time ₫10,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty.Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp và các nội dung liên quan đến công tác quản lý.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công...

  • trợ lý giám đốc

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Thể Thao Chuyên Nghiệp Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Hỗ trợ xử lý các công việc soạn thảo, lưu trữ giấy tờ, hành chính;Tổng hợp – Sắp xếp – Nhắc việc – Báo cáo công việc cho Giám đốc;Theo dõi, giám sát hoạt động các cụm sân trong hệ thống;Xây dựng lịch trình công tác cho Giám đốc...

  • trợ lý tổng giám đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Zootech Full time ₫15,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban.Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.Tiếp nhận, phân...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 36f8693e-6db0-4232-beb8-224b18584706 Full time ₫420,000 - ₫1,800,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Ứng viên NỮ:Lập kế hoạch và sắp xếp các đầu công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.Trao đổi, làm việc với khách hàng, đối tác, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.Thường xuyên di chuyển đến các địa điểm làm việc công ty...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Ego Việt Nam Full time ₫1,500,000 - ₫3,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ)Hỗ trợ công việc cho Giám Đốc/ Phó Giám ĐốcGiám Sát và Điều hành các hoạt động của công ty theo kế hoạch chỉ đạo.Hỗ trợ phiên dịch cho các bộ phận khi cần (tiếng Hoa)Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám ĐốcChức vụ:...

  • Trợ lý Giám đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH VIỆT GLOBAL Full time ₫25,000,000 - ₫40,000,000 per year

    Công ty sản xuất 100% vốn đầu tư của NhậtĐịa chỉ: KCN Phú Mỹ 3 – Vũng Tàu. Xe đưa rước từ TP. Vũng Tàu, Đồng NaiTrợ lý Giám đốc (Logistics)Hỗ trợ Giám đốc trong vận hành và hoạch định chiến lược.Quản lý hợp đồng: logistics, kế hoạch sản xuất, quan hệ khách hàng/nhà...