Back Office Manager

7 days ago


Hà Nội, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time

Công ty hoạt động trên nền tảng liên lạc giao tiếp trong lĩnh vực y tế tuyển dụng:
Vị trí : Back Office Manager

Số lượng : 01

Địa điểm làm việc : Cầu Giấy - Hà Nội

Thời gian làm việc : 8:15 - 11:45. 13:00 - 17:30 Từ t2-t6

Mô tả công việc:
a. Employee Relations (Quan hệ nhân viên)
- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhằm duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết.
- Tiếp nhận, phân tích và giải quyết các vấn đề, khiếu nại, xung đột nội bộ.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định của công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp.

b. Onboarding & Education (Hội nhập và Đào tạo)
- Thiết kế và quản lý chương trình Onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.
- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ/ngoại bộ.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo, đề xuất cải tiến nội dung và phương pháp.

c. General Affairs (Hành chính - Tổng vụ):

- Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, hợp đồng dịch vụ, văn phòng phẩm.
- Giám sát bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an toàn, tiện nghi môi trường làm việc.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, công tác.
- Quản lý ngân sách bộ phận, tối ưu chi phí vận hành.

d. Quản lý quy trình, xây dựng tổ chức.
- Xây dựng và thường xuyên cập nhật quy trình cho toàn bộ hoạt động Back Office.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và tiêu chuẩn của công ty/tập đoàn.
- Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu nguồn lực và giảm thiểu rủi ro
- Tham gia vào quá trình thiết kế, xây dựng và phát triển cấu trúc tổ chức để đáp ứng mục tiêu chiến lược của công ty.

Yêu cầu:

- Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên, thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết; ưu tiên N1.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Back Office/HR/General Affairs, ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
- Kinh nghiệm quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, compliance hoặc triển khai hệ thống quản trị (HRM, ERP) là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột và quản lý đa nhiệm xuất sắc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc môi trường đa văn hóa.

Chế độ:

- Lương : Up to 70tr gross
- Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương.
- Thưởng Tết và thưởng đánh giá 1 lần/năm; tăng lương 1 lần/năm.
- Teambuilding hàng quý.
- Các câu lạc bộ công ty miễn phí: Bóng đá, Yoga, Cầu lông v.v.
- Cà phê, trà v.v miễn phí.
- Nhiều sự kiện sôi nổi, thú vị: 8/3, 20/10, trung thu, teambuilding, Year End Party v.v
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện:

- Bảo hiểm full lương.
- Gói Bảo hiểm sức khỏe
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Chăm lo cho CBNV từ sức khỏe tới tinh thần: Khu vực nghỉ trưa riêng, máy lọc nước kiềm tốt cho sức khỏe
- Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:

- Môi trường làm việc phẳng, cởi mở, nơi mọi ý tưởng đều được chào đón, tôn trọng các ý tưởng tiến bộ, cải tiến công việc.
- Đào tạo và phát triển liên tục với nhiều chương trình huấn luyện chuyên nghiệp, Manager hỗ trợ sát sao, nhiệt tình

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: Lên đến 40.000.000₫ một tháng



  • Hà Nội, Vietnam TRIP PLUS Full time

    Vị trí : Back Office Manager Số lượng : 01 Địa điểm làm việc : Cầu Giấy - Hà Nội Thời gian làm việc : 8:15 - 11:45. 13:00 - 17:30 Từ t2-t6 Mô tả công việc: a. Employee Relations (Quan hệ nhân viên) - Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhằm duy trì môi trường làm việc...


  • Hà Nội, Vietnam Peace Corps Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The United States Peace Corps is a non-political, non-religious organization that will bring Americans to Viet Nam to serve as Peace Corps Volunteers. Volunteers will co-teach English language classes with Vietnamese teachers in secondary schools. The Peace Corps is serving in Viet Nam at the...


  • Hà Nội, Vietnam Standard Chartered Full time

    **JOB SUMMARY** - To process outward and inward payment transactions to provide an accurate, legal, efficient and timely service to customers and other internal counter parties. **RESPONSIBILITIES** **KEY RESPONSIBILITIES** - To process overseas and local payments and collection (OTT/ITT/STS TT/, OLT, ILT, ITT) in CMO TP systems from end to end - To be a...


  • Hà Nội, Vietnam Save the Children Full time

    **The Opportunity - **Supply Chain Officer** The position will be responsible to implement all procurement activities for assigned projects and office operation and ensure that goods are purchased to meet identified project needs in quality and time; warehouse management including TIM. She or he will support Procurement Coordinator in development of...


  • Hà Nội, Vietnam BNP Paribas Full time

    **POSITION PURPOSE**: Operations Function for Hanoi Branch **Responsibilities** **DIRECT RESPONSIBILITIES**: **Operations**: Receive Cash payments instructions of Hanoi clients and perform call back (if any) and scan it to BNPP HCM Cash Ops via Elinx. Handle hit clearance for funds transfer Process e-tax transactions of Hanoi client. Collect fee charge in...


  • Hà Nội, Vietnam Rikkeisoft Full time

    **Địa Điểm** Hà Nội - ** Trình Độ** Senior,Middle - ** Mức Lương** Negotiate - ** Ngày Hết Hạn** 30/09/2025 **Mô Tả Công Việc**: Office Administration Management: Coordinate with internal teams to handle office related tasks, including booking flight tickets and hotel accommodations for RKTech members’ business trips....


  • Hà Nội, Vietnam Tập đoàn BRG (Hà Nội) Full time

    **Hạn nộp**: 03/04/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội, Quận Tây Hồ - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Quản lý, điều hành Vị trí Giám đốc, phó giám...


  • Hà Nội, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25001534 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Sheraton Hanoi West, 36 Le Duc Tho Street, Hanoi, Viet Nam, Viet Nam, 10000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility...

  • Office Admin

    1 week ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Outcubator Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Outcubator is looking for Office Admin who is responsible for ensuring that the buildings and their services meet the needs of the people that work in them. The role encompasses managing and coordinating all aspects of the facility operations, including maintenance, safety, security, and budget...


  • Hà Nội, Vietnam UNIS Hanoi Full time

    UNIS Hanoi - Position Description** **Division**:Admissions Office **Position**:Junior Admissions Officer **Reports to**:Director of Enrolment Management **Working Hours**:Monday to Friday, 7:45 AM to 4:45 PM (occasional after-hours coverage) **Responsibilities**: The position holder will serve as the welcoming first point of contact for the School,...