Bo - Back Office Manager (Cầu Giấy-hn)
1 week ago
Vị trí : Back Office Manager
Số lượng : 01
Địa điểm làm việc : Cầu Giấy - Hà Nội
Thời gian làm việc : 8:15 - 11:45. 13:00 - 17:30 Từ t2-t6
Mô tả công việc:
a. Employee Relations (Quan hệ nhân viên)
- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhằm duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết.
- Tiếp nhận, phân tích và giải quyết các vấn đề, khiếu nại, xung đột nội bộ.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định của công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp.
b. Onboarding & Education (Hội nhập và Đào tạo)
- Thiết kế và quản lý chương trình Onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.
- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ/ngoại bộ.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo, đề xuất cải tiến nội dung và phương pháp.
c. General Affairs (Hành chính - Tổng vụ):
- Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, hợp đồng dịch vụ, văn phòng phẩm.
- Giám sát bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an toàn, tiện nghi môi trường làm việc.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, công tác.
- Quản lý ngân sách bộ phận, tối ưu chi phí vận hành.
d. Quản lý quy trình, xây dựng tổ chức.
- Xây dựng và thường xuyên cập nhật quy trình cho toàn bộ hoạt động Back Office.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và tiêu chuẩn của công ty/tập đoàn.
- Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu nguồn lực và giảm thiểu rủi ro
- Tham gia vào quá trình thiết kế, xây dựng và phát triển cấu trúc tổ chức để đáp ứng mục tiêu chiến lược của công ty.
Yêu cầu:
- Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên, thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết; ưu tiên N1.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Back Office/HR/General Affairs, ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
- Kinh nghiệm quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, compliance hoặc triển khai hệ thống quản trị (HRM, ERP) là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột và quản lý đa nhiệm xuất sắc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc môi trường đa văn hóa.
Chế độ:
- Lương : Up to 70tr gross
- Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương.
- Thưởng Tết và thưởng đánh giá 1 lần/năm; tăng lương 1 lần/năm.
- Teambuilding hàng quý.
- Các câu lạc bộ công ty miễn phí: Bóng đá, Yoga, Cầu lông v.v.
- Cà phê, trà v.v miễn phí.
- Nhiều sự kiện sôi nổi, thú vị: 8/3, 20/10, trung thu, teambuilding, Year End Party v.v
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- Bảo hiểm full lương.
- Gói Bảo hiểm sức khỏe
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Chăm lo cho CBNV từ sức khỏe tới tinh thần: Khu vực nghỉ trưa riêng, máy lọc nước kiềm tốt cho sức khỏe
- Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:
- Môi trường làm việc phẳng, cởi mở, nơi mọi ý tưởng đều được chào đón, tôn trọng các ý tưởng tiến bộ, cải tiến công việc.
- Đào tạo và phát triển liên tục với nhiều chương trình huấn luyện chuyên nghiệp, Manager hỗ trợ sát sao, nhiệt tình
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Từ 30.000.000₫ một tháng
-
Cầu Giấy, Hn] Thực Tập Sinh Kinh Doanh
6 days ago
Hà Nội, Vietnam Tổng Đại lý BHNT Dai-ichi Việt Nam GA CẦU GIẤY Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận danh sách khách hàng từ quản lý - Tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng - Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc, tư vấn rõ về thông tin sản phẩm cho khách hàng - Duy trì mối quan hệ và chăm sóc khách...
-
Officer, Cash Management Operations
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Standard Chartered Full time**JOB SUMMARY** - To process outward and inward payment transactions to provide an accurate, legal, efficient and timely service to customers and other internal counter parties. **RESPONSIBILITIES** **KEY RESPONSIBILITIES** - To process overseas and local payments and collection (OTT/ITT/STS TT/, OLT, ILT, ITT) in CMO TP systems from end to end - To be a...
-
Cầu Giấy, Hn]
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam GHN Express Full time**[Cầu Giấy, HN]** **[GHN Express] Tuyển dụng NHÂN VIÊN GIAO/ NHẬN HÀNG** ** MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Giao, nhận, lấy, trả hàng và thu tiền từ khách, nộp tiền COD về lại cho bưu cục - Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển của GHN ** YÊU CẦU ỨNG VIÊN**: - Tuổi...
-
Back Office Manager
1 week ago
Hà Nội, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full timeCông ty hoạt động trên nền tảng liên lạc giao tiếp trong lĩnh vực y tế tuyển dụng: Vị trí : Back Office Manager Số lượng : 01 Địa điểm làm việc : Cầu Giấy - Hà Nội Thời gian làm việc : 8:15 - 11:45. 13:00 - 17:30 Từ t2-t6 Mô tả công việc: a. Employee Relations (Quan hệ nhân...
-
Casa Product Management Senior Officer
5 hours ago
Hà Nội, Vietnam VPBank Full time**Nơi làm việc**: - Hà Nội **Cấp Bậc**: - Nhân viên **Hình Thức**: - Nhân viên chính thức **Kinh Nghiệm**: - 3 - 5 Năm **Mức Lương**: - Lương thỏa thuận **Ngành nghề**: - Ngân hàng **Khối/Trung tâm**: - Khối Khách hàng cá nhân **Hạn chót nhận hồ Sơ**: - 31/10/2025 **Phúc Lợi**: -...
-
Operation Assistant
1 week ago
Hà Nội, Vietnam TRIP PLUS Full timeVị trí : Operation Assistant (AI Denwa team) Số lượng : 01 Địa điểm làm việc : Cầu Giấy - Hà Nội Thời gian làm việc : 8:15 - 11:45. 13:00 - 17:30 Từ t2-t6 Mô tả công việc: - Sử dụng tiếng Nhật để trao đổi công việc, nhận chỉ đạo từ phía Nhật Bản. - Hỗ trợ các công việc...
-
Td/casa Product Management Senior Officer
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam VPBank Full time**Nơi làm việc**: - Hà Nội **Cấp Bậc**: - Chuyên Viên **Hình Thức**: - Nhân viên chính thức **Kinh Nghiệm**: - 3 - 5 Năm **Mức Lương**: - Lương thỏa thuận **Ngành nghề**: - Ngân hàng **Khối/Trung tâm**: - Khối Khách hàng cá nhân **Hạn chót nhận hồ Sơ**: - 15/08/2025 **Mô tả công...
-
Back-up Medical Provider
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Peace Corps Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The United States Peace Corps is a non-political, non-religious organization that will bring Americans to Viet Nam to serve as Peace Corps Volunteers. Volunteers will co-teach English language classes with Vietnamese teachers in secondary schools. The Peace Corps is serving in Viet Nam at the...
-
[hn] Senior Software Engineer
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Garena Full timeHanoi Engineering and Technology Experienced (Individual Contributor) **Level up your career with Garena!** At Garena, we’re on a mission to redefine gaming and digital experiences for millions of players worldwide. We’re seeking a passionate and skilled **Senior Software Engineer (Back-end) **who thrives in a fast-paced environment to build...
-
Administration Officer
6 days ago
Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Delta electronics Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Purpose of job: To carry out works related to administration activities to ensure the office operation smoothly and effectively Job Function: Office Administration Management Control all administration jobs for both HN and HCM Office: - Office car arrangement: car schedule, car renting with saving...