Thư Ký Gm/general Manager's Personal Assistant

2 days ago

Bình Thuận, Vietnam PANDANUS RESORT Full time

**Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
09/11/2024 19:16
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Administrative and coordination
- Organizing, response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution and related follow-up, as well as serving as an interpreter for the General Manager, if / when needed. Organizing and driving the daily-, weekly
- and monthly schedule for the General Manager, making sure no appointments are been missed.
- Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager
- Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems
- Prepare monthly reports
- Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
- Manage and upkeep the functionality and cleanliness of the office
- Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization.
- Maintain effective internal communications to ensure that all relevant departments in Division are kept informed of marketing/communications objectives and initiatives.
- Performance other tasks assigned by General Manager

Other Responsibilities
- Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures
- Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
- Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
- Perform other reasonable duties assigned by the Management

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Competitive salary
- Accident Insurance (24/7)
- Social insurance
- Other benefits according to policy

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Knowledge and Experience
- Diploma education
- Minimum 3 years of experience at position of GM's PA or Secretarty at Hotel/Resort 4-5*
- Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
- Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint

Competencies
- Good communication and customer contact skills
- Service oriented with an eye for details
- Ability to work effectively and contribute in a team
- Self-motivated and energetic
- Well-presented and professionally groomed at all times

YÊU CẦU HỒ SƠ

  • Personal Assistant to General Manager

    2 days ago

    Bình Dương, Vietnam An Lâm Retreats Group Full time

    **Hạn nộp**: 17/08/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Thuận An - Bình Dương Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Quản lý, điều hành Vị trí Trợ lý,...

  • Food & Beverage Secretary (Services and Culinary)/ Thư Ký Bộ Phận Ẩm Thực

    6 days ago

    Bình Thuận, Vietnam Movenpick Resort Phan Thiet Full time

    **Hạn nộp**: 30/05/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Bếp Vị trí Trợ lý, thư ký Cập...

  • Leisure Sales Manager-based in Mui Ne, Phan Thiet

    6 days ago

    Bình Thuận, Vietnam PANDANUS RESORT Full time

    **Hạn nộp**: 30/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Giám đốc, phó giám...

  • Assistant to Deputy General Director

    1 week ago

    Ninh Bình, Vietnam Headhunter Vietnam Hrchannels.com Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) **Our client is a foreign-invested company, now looking for an Assistant to Deputy General Director (Garment, $700, ID 19366)** - Act as interpreter for the Vice General Director during meetings and discussions with clients. - Prepare necessary documents, presentations, and materials for...

  • Assistant to Deputy General Director

    2 weeks ago

    Thái Bình, Vietnam Headhunter VietNam HRchannels Full time ₫6,000,000 - ₫8,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Our client is a foreign-invested company, now looking for an Assistant to Deputy General Director (Garment, $700, ID 19366)Act as interpreter for the Vice General Director during meetings and discussions with clients.Prepare necessary documents, presentations, and materials for client meetings.Arrange...

  • (Assistant) Sales Manager/ Sales Executive

    1 week ago

    Bình Thuận, Vietnam Centara Mirage Resort Mui Ne Full time

    **Hạn nộp**: 22/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Giám đốc, phó giám...

  • Assistant General Director

    2 days ago

    Bình Phước, Vietnam MRS Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 30 triệu VNĐ) About MRS Group At MRS Group, we are a symbol of continuous innovation, committed to shaping the future of human life. Our vision is rooted in sustainability and progress across key sectors: - Steel: Building sustainable homes and appliances with eco-friendly steel materials. - Agriculture:...

  • Personal Assistant

    6 days ago

    Bình Tân, Ho Chi Minh City, Vietnam UnAvailable Ltd. Full time $40,000 - $60,000 per year

    Job PurposeThe Personal Assistant will act as the right-hand support to the CEO, ensuring seamless management of their professional and personal commitments. This role involves handling communications, coordinating schedules, managing suppliers and vendors, organizing events and travel, and serving as a bridge between the CEO and both internal and external...

  • Assistant Learning

    1 week ago

    Quảng Bình, Vietnam voco Quang Binh Resort Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Đồng Hới - Quảng Bình Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Trợ lý, thư ký Cập...

  • Personal Assistant to CEO

    2 days ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH VFR Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Remind CEO of important tasks and deadlines. - Help with daily time management. Schedule meetings, appointments and manage calendars. - Coordinate with administration on organising events and speaking engagements. - Take accurate and comprehensive notes at meetings. - Plan travel, including...