Hn] Trưởng Bộ Phận Tạp Vụ Khách Sạn

**Hạn nộp**: 06/03/2025 Mức lương: 20 - 30 triệu
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Khác
Ngành nghề
Buồng phòng
Vị trí
Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
Cập nhật
06/02/2025 10:23
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tổ chức - Quản lý điều hành Tổ Tạp vụ
- Lên kế hoạch hoạt động định kỳ và đột xuất cho bộ phận, đảm bảo tình hình vệ sinh tại các khu vực, phòng ban trong khách sạn luôn sạch sẽ.
- Trực tiếp chỉ đạo và giám sát nhân viên thực hiện công việc, đánh giá, nghiệm thu sau khi hoàn thành đồng thời, duy trì chất lượng vệ sinh đạt chuẩn suốt thời gian phục vụ khách.
- Quản lý các công cụ dụng cụ, trang thiết bị được cấp phát cho Tổ Tạp vụ.
- Kiểm soát và báo cáo tài sản vỡ, thất thoát hàng tháng của khách sạn. Lập phiếu hỏng, hủy tài sản, thất thoát tài sản, thanh lý tài sản định kỳ hàng tháng, quý trình cấp có thẩm quyền xem xét.
- Quản lý và cân đối ngân sách chi phí hóa chất, lên danh sách các loại hóa chất cần dùng của Tổ Tạp vụ trình cấp trên phê duyệt.
- Định kỳ hàng tháng/quý/năm cùng với thủ kho và các Trưởng bộ phận khác tổ chức kiểm kê tài sản của khách sạn, lập báo cáo tài sản theo tháng/quý/năm theo quy định.

2. Tổ chức thực hiện công việc làm vệ sinh của Tổ Tạp vụ
- Chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện và giám sát công tác vệ sinh khu vực bếp, nhà hàng, khu vệ sinh, hành lang, kho chứa rác và các phòng ban khác theo phân công.
- Kiểm tra chất lượng hoạt động của các loại máy móc, trang thiết bị của bộ phận; đề xuất sửa chữa hoặc thay mới, mua mới khi có sự cố, hư hỏng
- Quản lý số lượng và chất lượng trang thiết bị, công cụ dụng cụ, hóa chất được phân công, cấp phát cho bộ phận.
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng các loại hóa chất, đảm bảo đạt hiệu quả và an toàn.
- Chỉ đạo và hướng dẫn nhân viên phân loại rác, thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải đúng quy định.

3. Tổ chức đào tạo và quản lý nhân sự Tổ Tạp vụ
- Phân chia đội nhóm, công việc cụ thể cho Nhân viên Tạp vụ vào đầu mỗi ca làm việc.
- Phối hợp với phòng nhân sự, phòng đào tạo lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức chương trình đào tạo nghiệp vụ cho Nhân viên mới.
- Trực tiếp đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ nhân viên tiềm năng.
- Định kỳ đánh giá, xếp loại nhân viên trong bộ phận, làm căn cứ khen thưởng, tăng lương, bổ nhiệm.
- Thực hiện và kiểm soát các vấn đề nhân sự (như: tăng ca, nghỉ phép, tuyển dụng công nhật ) một cách hợp lý và hiệu quả, theo đúng quy định.
- Bố trí nhân viên trong bộ phận tham gia đầy đủ các buổi đào tạo nâng cao tay nghề, hướng dẫn xử lý tình huống sự cố, biện pháp phòng chống rủi ro thường gặp như an toàn lao động, PCCC

4. Công việc khác
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp và đào tạo, tập huấn nghiệp vụ cấp quản lý của khách sạn, tổ chức các cuộc họp triển khai nhiệm vụ công việc với nhân viên trong bộ phận.
- Lập báo cáo tài chính và các báo cáo, hồ sơ liên quan của bộ phận.
- Ghi chép đầy đủ vào sổ bàn giao công việc hàng ngày các công việc cần bàn giao cho ca sau.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực;
Lương thưởng tháng 13, thưởng Lễ/Tết theo quy định;
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
Hỗ trợ ăn ca và chi phí gửi xe máy
Thời gian làm việc 5 ngày/tuần
Các chương trình đào tạo nội bộ, sự kiện gắn kết,...
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
**Trình độ học vấn (Educational background)**: Cao đẳng
**Chuyên ngành (Major)**: Không yêu cầu.
**Chứng chỉ (nếu có)/(Certification if any)**: Không yêu cầu.
**Ngoại ngữ - Tiếng Anh (Foreign language - English)**: Không yêu cầu
**Yêu cầu đặc thù khác (nếu có)**:
**Kinh nghiệm (experience)**: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
**Kiến thức chuyên môn (Knowledge)**: Am hiểu về các loại hóa chất, chất tẩy rửa, cách sử dụng các máy móc thiết bị, công cụ vệ sinh.
YÊU CẦU HỒ SƠ
- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn