Current jobs related to Document Controller - Ho Chi Minh City - Công Ty TNHH TTCL Việt Nam

  • Document Controller

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Summary: - The Document Controller manages and controls documents associated with construction projects. - The Document Controller is expected to predominately manage commercial and technical documents associated with construction works. - The Document Controller is also responsible for...

  • Document Controller

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Xây Dựng An Phong Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to...

  • Document Controller

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Xây Dựng An Phong Full time

    Mô tả công việc Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to facilitate timely project completion. Liaise between the Project team and other external parties on document management issues. Maintain the document management system with regards to...

  • Document Controller

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN STYL SOLUTIONS PTE. LTD. TẠI TP. HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Your responsibilities will include, but are not limited to: Control all aspects of documentation with multiple simultaneous products, projects and other important stakeholders, utilizing the traditional methods/systems of document control. Create and maintain Document Control folders and...

  • Document Controller

    7 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ASPIRE Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) JOB OVERVIEW The Document Controller plays a critical role in managing, organizing, and safeguarding Aspire’s legal and operational documentation. This position ensures compliance with industry and company standards while enabling efficient document retrieval and smooth communication across...

  • Document Controller and Site Admin

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Royal HaskoningDHV Full time

    **Vacancy Intro**: We have exciting opportunities available for a skilled Document Controller and Site Admin to join our team at our construction site in Binh Duong, Vietnam. As part of our team, you will play a key role in overseeing and coordinating documentation management, as well as providing administrative support for large-scale industrial projects in...

  • Document Controller Admin

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Corsair Marine International Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Implement and oversee the QMS. - Assure for registering all the incoming and sending out documents of QA.QC department. - Update and control procedure documents and forms. - Ensure that all inspection information from each QA.QC Eng is uploaded to the system on a daily basis. - File documents in...

  • Project Document Controller

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH General Resources Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Role and Responsibilities As the Commercial Administrator, your job duty is including but is not limited to Commercial works that were assigned by the Line Manager & Commercial Director Duties - Document typing support to commercial division ex. Meeting minutes, reports. - Assistance in claim...

  • Senior Document Controller

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Bureau Veritas Consumer Products Services Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Facilitating the execution of the document posting process and ensuring adherence to established procedures and guidelines. - Performing thorough checks on documents to verify that they comply with file naming, document control, and change management requirements as defined. - Posting and...

  • Senior Document Controller

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Bureau Veritas Consumer Products Services Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Facilitating the execution of the document posting process and ensuring adherence to established procedures and guidelines. - Performing thorough checks on documents to verify that they comply with file naming, document control, and change management requirements as defined. - Posting and...

  • Senior Outgoing Documents Control Specialist

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Fe Credit Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: Rà soát tính pháp lý và tuân thủ của các Văn bản VPB FC gửi đến các tổ chức, cá nhân, cơ quan nhà nước - Review the...

  • Documents Controller

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Maestro (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - DEPARTMENT: Project Development - REPORT TO: Project Director RESPONSIBILITIES: - Daily admin tasks involving tendering of new packages. - Receiving documents from other departments (Design, Project Development, etc.) and verifying Project Director and forward to the Project Development Team /...

  • Document Controller Admin

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Maestro (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to facilitate timely project completion. - Liaise between the Project team and other external parties on document management issues. -...

  • Projects Admin Document Controller

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Nhà Thép PEB Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Projects Administration: Assists Construction Management Manager in all administrative work as his personal assistant. Co-ordinates for department meetings, take minutes of meeting and maintain records for the department. Acts as a coordinator between CMD and other related...

  • Document Control Intern

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Gamuda Land (Hcmc) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Scan and upload documents following company procedure Input data, attribute for various document/record type Organize file hard copy in the correct cabinet/ folder Prepare transmittal, forms when needed Stay updated on any changes to document management processes Self-motivated and willing to...

  • Document Control Intern

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Gamuda Land (Hcmc) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Scan and upload documents following company procedure Input data, attribute for various document/record type Organize file hard copy in the correct cabinet/ folder Prepare transmittal, forms when needed Stay updated on any changes to document management processes Self-motivated and willing to...

  • Project Admin/document Controller

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH KONE Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Project Administrator supports the Project Manager by performing project management tasks. These include monitoring and maintenance of the project financial forecast as well as correct posting of actuals, managing project documentation, invoice triggering and payment monitoring. - Is responsible for...

  • Ocean Freight Documentation Specialist

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DHL Full time

    **1/ Main tasks & key responsibilities**: - Create and confirm transport order to ensure pickup of the shipment at the origin - Perform booking and booking optimization according to internal guidelines as defined by Product - Prepare, control and distribute all required Import/ Export documents to counterparts (carrier, consignee, supplier, etc.) complying...

  • Senior Internal Control Supervisor

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CRC Sports Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Internal Control Manager will be responsible for ensuring a strong internal control environment through the development of policies and procedures, ensuring their implementation and monitoring compliance. The position will work to foster standardization and consistency across business processes...

  • Senior Internal Control Supervisor

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CRC Sports Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Internal Control Manager will be responsible for ensuring a strong internal control environment through the development of policies and procedures, ensuring their implementation and monitoring compliance. The position will work to foster standardization and consistency across business processes...

Document Controller

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- RESPONSIBILITY
- Coordinate with the Secretary/ DC office, FE/ SI/ SV at site and to administration documents at the site.

Phối hợp với Thư ký/ DC văn phòng, FE/ SI/ SV tại site xử lý các văn bản hành chính tại công trường.
- DUTY
- Assure that the process of receiving, distribution, arrangement, storage and management of the documents comply with the Company/ project procedures. The documents have to be

transferred to the correct persons and disciplines as stipulated in the project.

Đảm bảo rằng quá trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân thủ đúng quy trình của Công ty/dự án. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và đúng bộ phận theo quy định của dự án.
- Check the documents from Internal /contractor / third parties in terms of format, form, revision, arrangment to make sure they are in conformity with the project’s requirements.

Kiểm tra các tài liệu từ nội bộ /nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Archive the documents in the form of hard / electronic copies as well as keep track of different revisions and approval status of documents.

Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Provide support in project control by making weekly / monthly / unexpected reports for document status when required.

Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần/ tháng/ đột xuất về tình trạng tài liệu khi được yêu cầu.
- Support the preparation of documents, office equipment for project meetings.

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Arrange, store and manage the document/ drawing/of Project.

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu/ bản vẽ/của dự án.
- Copy, scan and store documents.

Scan, lưu tài liệu của dự án.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- REQUIREMENT
- Intermediate Graduated
- English: Communication English Level
- Computer literate
- Proactive at work
- Spirit of diligence and learning

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chứng Từ,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Xuất Nhập Khẩu

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu