Hse Senior Associate

Department Operations
- LevelExperienced (Individual Contributor)
- LocationVietnam - Ho Chi Minh City

The Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and conducts root cause analysis when operation performance fluctuates. The Operations team comprises Customer Service, Payment, Listings, Warehouse, Logistics, Seller Operations and Fraud.
- Hỗ trợ làm việc với các bên liên quan nhằm chuẩn bị hồ sơ, các quy trình liên quan cũng như giám sát quá trình thi công của nhà thầu về phòng cháy chữa cháy/ Assisting to work with related parties in preparing, organizing and supervising contractor during performing their works.
- Hỗ trợ làm việc với các bên liên quan trong việc đưa ra các tiêu chuẩn cũng như quy định liên quan khi xây dựng mới hoặc thuê kho/ Assisting to work with related parties to build the standards and related requirements when building new Warehouse/SOC or renting a WH/SOC.
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức, thực hiện và huấn luyện các kế hoạch sau đây Kế Hoạch Khẩn Cấp, Kế hoạch khắc phục thiên tai và các quy tắc & quy định an toàn của Shopee/ Assisting in preparing, organizing, executing & training the following plan on Site Emergency Plan, Disaster Recovery Plan, and Shopee safety rules & regulations
- Hỗ trợ các các bên liên quan trong việc tuân thủ Hệ thống quản lý môi trường (ISO 14000)/ Assisting Manager-Production to prepare Environmental Management System (ISO 14000)
- Đảm bảo các quy trình nằm trong phạm vi được chỉ định liên quan đến các điều khiển HEPA và HEPA/ Setting up & training the emergency response team/ Thiết lập và huấn luyện đội phản ứng khẩn cấp
- Xây dựng và đảm bảo các quy trình nằm trong phạm vi được chỉ định liên quan đến các điều khiển HEPA và HEPA/ Establishing and ensuring processes are in specified ranges relating to HEPA and HEPA controls
- Chịu trách nhiệm thực hiện chương trình Quản lý an toàn và sức khỏe môi trường theo Quy định và Tiêu chuẩn ISO/ Responsible for implementing the Environmental Health and Safety Management program in accordance with Regulations and ISO standards
- Duy trì các quy trình và hồ sơ kiểm soát EH&S theo quy định, Tiêu chuẩn ISO và OHSAS/ Maintaining EH&S Control Procedures and records per regulations, ISO, and OHSAS Standards
- Hỗ trợ công việc hàng ngày của EHS, ví dụ dịch thuật, đào tạo nhân sự và trong các hoạt động của Ủy ban EHS/ Assisting in EHS daily works i.e., translation, training of personnel and in EHS Committee Activities
- Xác định và thực hiện các biện pháp khác phục, phòng ngừa, cũng như có các hoạt động cải tiến cho các hoạt động HSE/ Defining and implementing corrective/preventive actions and continuous improvement activities as directed.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu/ Performing other assignments as required.

**Requirements**:

- Cử nhân / Kỹ sư về kỹ thuật / hóa học / Môi trường/ Bachelor/Engineer degree in technical/chemical/Environment, etc.
- Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm về HSE / các hoạt động kiểm duyệt của công ty sản xuất, có kiến thức tốt về các quy định và kiểm toán HSE của Việt Nam và các báo cáo / kiểm soát HSE/ At least 04 years of experience in HSE/audit of the manufacturing company, with good knowledge of Vietnamese HSE regulations and audits’ requirements and HSE report/audit
- Có kinh nghiệm, kiến thức về tiêu chuẩn và quy định của PCCC/ Have knowledge in fire fighting requirement.
- Có kinh nghiệm giải quyết vấn đề và công cụ, với vị trí từ các công ty làm về Chuỗi cung ứng/ Expert in problem solving and tools, with the position of Supply chain.
- Từng làm trong lĩnh vực Sản xuất, thương mại điện tử là một điểm cộng lớn/ Manufacturing, E-commerce is a big plus.
- Kinh nghiệm trong đào tạo và phát triển, là một lợi thế/ Experience in Training and development, Facilitation is preferred.
- Kiến thức và kinh nghiệm tốt về QMS, HACCP, GMPs, ISO, FSS 22000, OHS/ Good knowledge and experience in QMS, HACCP, GMPs, ISO, FSS 22000, OHS