Trợ Lý Giám Sát Bộ Phận Kiểm Soát Sản

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

A. Mục đích (tóm tắt về tính chất công việc, cấp bậc và lý do cần có vị trí này)

Xử lý các công việc kiểm soát hàng hóa và sản xuất đại trà

B. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính (danh sách các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng hoặc thời gian sử dụng)

Thực hiện công việc theo các yêu cầu, hướng dẫn, tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng được đào tạo và phân công do Quản lý/Trưởng bộ phận và các phòng ban chức năng giao cho. Cụ thể một số mô tả vắn tắt như sau:
Là thành viên của nhóm kiểm soát sản xuất và lập kế hoạch, bạn sẽ điều phối toàn bộ chuỗi cung ứng trong nhà máy:
1. Quản lý đơn hàng:

- Nắm và theo dõi kế hoạch rót đơn hàng để chuẩn bị
- Làm việc với Buyer/ Sales Trung Quốc để nhận đơn hàng và đảm bảo về:
+ Thời gian sản xuất

+ Đảm bảo sản xuất hàng mẫu và hàng đại trà theo yêu cầu: chuẩn bị tài liệu mẫu, thông số kỹ thuật
- Tạo đơn hàng (GO), trimlist, FDS, style package, YY trên hệ thống của Esquel (nếu cần)
- Đặt vải và theo dõi thời gian giao hàng theo quy trình, đảm bảo kịp tiến độ sản xuất theo kế hoạch
- Hướng dẫn và truyền đạt thông tin cho nhóm sản xuất
- Chuẩn bị và gửi mẫu theo yêu cầu của khách hàng
- Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và là người điều phối để giải quyết các vấn đề ngay khi phát sinh để tránh ảnh hưởng ngày xuất hàng.
- Giải quyết và xác minh tất cả các vấn đề đơn hàng sản xuất đại trà như chất lượng / giao hàngtrước khi làm việc với Khách hàng

2. Quản lý nguyên phụ liệu: Tồn kho, vải/ áo thừa và thời gian tồn kho
- Kiểm soát nguyên liệu vào - ra và đảm bảo chuyển thông tin về nguyên phụ liệu đến các bộ phận khác đúng và hiệu quả.
- Làm việc với Khách hàng/ Sale Trung Quốc và nhà máy vải để đảm bảo thời gian sản xuất và nguyên phụ liệu
- Điều phối các bộ phận liên quan để tối ưu hóa nguyên vật liệu
- Theo dõi tất cả các hoạt động lập kế hoạch sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu, thành phẩm lưu kho và vận chuyển

3. Kiểm soát tiến độ, chi phí và theo dõi thanh toán cho đơn hàng outsource nếu có.

Quản lý việc cải tiến liên tục các nhiệm vụ của cá nhân hoặc tham gia/ dẫn dắt các dự án cải tiến của bộ phận.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
C. Trình độ học vấn (yêu cầu tối thiểu và ưu tiên; bao gồm môn học ưu tiên, nếu có)
Trình độ đại học trở lên.
Ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, ngoại thương, tài chính, dệt may, kỹ thuật
D. Kinh nghiệm làm việc (yêu cầu tối thiểu và ưu tiên)
Có kinh nghiệm liên quan đến việc lên kế hoạch sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng
E. Khả năng ngoại ngữ (kỹ năng viết/nói và mức độ thành thạo)
Tiếng Anh giao tiếp và kỹ năng viết thành thạo
F. Các yêu cầu về (kiến thức, kỹ năng cụ thể và các yếu tố chính để thực hiện được công việc này)
Có kĩ năng sử dụng máy tính, tin học văn phòng và lập trình
Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề, lãnh đạo và giao tiếp tốt
Kỹ năng phân tích tốt
Có tư duy phản biện, dài hạn và tổng quát
Khả năng chịu áp lực cao
Có khả năng lập trình Macro bằng Excel, phân tích dữ liệu, trực quan hóa bằng PowerPoint và Power query là một lợi thế
G. Năng lực quản lý (cho việc phát triển sự nghiệp trong tương lai):
Có các năng lực chuyên nghiệp, phù hợp với vị trí công việc đảm nhận như sau:
Năng lực cốt lõi/cần thiết

''Ethics and Integrity*Đạo đức và Trung thực*''
''Functional/Technical Expertise*Kỹ năng chuyên môn*''
''Accountability*Ý thức trách nhiệm*''
''Safety and Quality Focus*Ý thức Chất lượng&An toàn*''
''Customer Orientati