Thư Ký Văn Phòng Tiếng Nhật

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Tập đoàn giáo dục Đại Trường Phát - VP Hà Nội Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

- Trợ lý các công việc văn phòng cho giám đốc người Nhật.
- Hỗ trợ phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp.
- Thu thập thông tin tại cuộc họp.

TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ:

- Tiếp nhận và xử lý thông tin bước đầu: xử lý thư từ và các cuộc gọi điện thoại.
- Quản lý toàn bộ công tác hành chính nhân sự liên quan đến Giám đốc hoặc bộ phận.
- Đặt và sắp xếp chi phí đi lại, vận chuyển và ăn ở, đối chiếu và nộp tài liệu
- Hỗ trợ quản lý nhà ở và visa cho Giám đốc
- Quản lý nhật ký và sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và nhắc nhở Giám đốc về các nhiệm vụ quan trọng và thời hạn
- Biên soạn và chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và thư từ.
- Dịch thuật Nhật - Việt
- Liên lạc với nhân viên bộ phận, các bộ phận khác và khách của Giám đốc.
- Đại diện cho người quản lý, tham gia vào quá trình phản hồi và ra quyết định khi được Giám đốc ủy quyền.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ: Tiếng Nhật - N2.
- Tiếng Anh: Giao tiếp
- Vi tính: Vi tính văn phòng
- Năng lực:

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực phiên dịch Nhật - Việt hoặc giảng dạy tiếng Nhật là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Trang phục và tác phong chuyên nghiệp
- Kiên nhẫn, tự tin và có khiếu hài hước
- Phong cách làm việc chủ động, linh hoạt và dễ thích nghi, có thể làm việc theo thời hạn chặt chẽ
- Có khả năng và sẵn sàng đi công tác và/hoặc làm việc bên ngoài/ngoài giờ làm việc thông thường để đáp ứng nhu cầu của bộ phận
- Khả năng nghiên cứu, tổng hợp, phân tích và trình bày tài liệu rõ ràng, chính xác
- Trung thực, đáng tin cậy, thận trọng và hiểu biết về các vấn đề bảo mật

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Cao Đẳng
Không yêu cầu


  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Đánh máy vi tính - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty - Copy, scan các tài liệu văn bản - Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm - Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal - Sắp xếp, quản lý tài...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH DMC Mekong Image Travel & Events Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý lịch trình và hỗ trợ lãnh đạo - Xử lý tài liệu văn bản - Quản lý hồ sơ và dữ liệu - Hỗ trợ hoạt động văn phòng - Sẵn sàng hỗ trợ công tác Tuyển sinh ở Tỉnh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Việt Á Power Tools Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Phụ trách hồ sơ, chứng từ hàng nhập khẩu và các loại giấy phép có liên quan hàng nhập khẩu. Hỗ trợ BGĐ, phòng kinh doanh tiếp đón đối tác nước ngoài, phiên dịch trong các cuộc họp. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng :...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Đảm nhiệm các công việc thư ký chung - Soạn thảo hợp đồng - Xử lý các loại giấy tờ, hóa đơn (hóa đơn VAT và hóa đơn đầu vào) - Sắp xếp, tính toán chi phí các chuyến công tác của các luật sư - Các công việc chung khác **Yêu cầu công việc**: - Giới tính:...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Sản xuất - Thương Mại - Dịch vụ Nam Cường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Làm việc tại văn phòng đại diện, trực điện thoại tổng đài. - Giám sát các quy trình quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn quản lý công ty đang áp dụng. - Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng. - Đảm bảo các thiết bị sử...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu - Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề; - Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty tài chính TNHH MTV Quốc tế Việt Nam JACCS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nhận và thực hiện nhiệm vụ từ Tổng Giám Đốc/ Giám Đốc điều hành - Làm việc cùng Giám đốc điều hành Nhật Bản với tư cách là phiên dịch viên - Phiên dịch và dịch thuật giữa tiếng Nhật và tiếng Việt - Ghi biên bản cuộc họp...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Lan Oanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Tham gia các công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu/ chào giá cạnh tranh và các giấy tờ liên quan. - Thực hiện soạn thảo, theo dõi và các vấn đề liên quan đến hợp đồng - Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Hóa Nhựa Đệ Nhất Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, triển khai cho bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng. - Nhập đơn hàng vào phần mềm - Phụ trách tiếp nhận, kiểm soát, xử lý thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh (thống kê doanh số,...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Lan Oanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia các công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu. - Thực hiện soạn thảo, theo dõi và các vấn đề liên quan đến hợp đồng - Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin khách hàng. - Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận -...

  • Thư Ký Văn Thư

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...

  • Thư Ký y Khoa

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) 1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc...

  • Thư Ký Văn Phòng

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần New DC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc và lịch họp. - Hỗ trợ ghi chép các nội dung trong cuộc họp - Biên phiên dịch các tài liệu hoặc phiên dịch trong các buổi họp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp. - Xử lý các công việc liên...

  • Thư Ký Nghiệp Vụ

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Chợ Lớn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 4 - 5 triệu VNĐ) - Tiếp khách, tư vấn khách hàng - Soạn thảo văn bản, hồ sơ - Nghiên cứu hồ sơ, luật - Hỗ trợ công chứng viên - Nhập số liệu, hồ sơ vào phần mềm. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền...

  • Thư Ký Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) Sắp xếp lịch làm việc và các yêu cầu khác từ Trưởng Phòng. Soạn thảo văn bản, thư từ, gọi điện trao đổi với khách hàng và các phòng ban khác. Nhắc nhở, sắp xếp và lên chương trình cho các lịch hẹn cần thiết. Tham dự và...

  • Thư Ký Giám Đốc

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - **Công ty thương mại vốn 100% Nhật Bản. Là Nhãn hàng riêng của tập đoàn siêu thị đứng đầu Nhật Bản chuyên phát triển và phân phối các sản phẩm chất lượng trong nước và khu vực Đông Nam Á.** - **Lương**: Thương lượng - **Nội dung...