Thư Ký Phòng

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ)

Sắp xếp lịch làm việc và các yêu cầu khác từ Trưởng Phòng.

Soạn thảo văn bản, thư từ, gọi điện trao đổi với khách hàng và các phòng ban khác.

Nhắc nhở, sắp xếp và lên chương trình cho các lịch hẹn cần thiết. Tham dự và viết biên bản các cuộc họp.

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống. Quản lý và bảo quản các khu vực do phòng phụ trách.

Đáp ứng đầy đủ văn phòng phẩm hằng tháng cho phòng.

Theo dõi việc chấm công và tuân thủ các quy định của công ty đối với nhân sự trong phòng.

Thực hiện mua hàng và quản lý tài sản, vật tư của phòng. Đồng thời phối hợp kiểm tra theo định kỳ.

Tổng hợp thông tin từ khách hàng, các tổ để báo cáo Trưởng Phòng. Và phụ trách truyền đạt thông tin từ Trưởng Phòng.

Phối hợp với các phòng ban giải quyết các thủ tục hành chính cho phòng.

Đảm bảo phòng làm việc của Trưởng Phòng gọn gàng, sạch sẽ, các thiết bị được khởi động sẵn.

Hỗ trợ các chương trình hoạt động gắn kết giữa các thành viên trong phòng và công ty.

Hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ công việc theo định kỳ do Trưởng Phòng đề ra.

Các yêu cầu công việc khác từ Trưởng Phòng.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và trong lành.

Hỗ trợ cơm trưa, nơi nghỉ trưa cho nhân viên.

Tham gia hợp đồng, bảo hiểm đầy đủ; du lịch hàng năm.

Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Được tham gia các hoạt động tập thể, rèn luyện thể chất: chạy bộ, cầu lông,...

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, có chuyên môn liên quan đến Quản trị văn phòng, văn thư, thư ký hoặc các ngành có liên quan...

Không yêu cầu kinh nghiệm.

Độ tuổi: 23 - 26 tuổi.

Tiếng Anh tốt.

Kỹ năng thành thạo về tin học văn phòng: Word/Excel/Google Docs/Google Sheets. Có bằng B trở lên.

Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình.

Có kỹ năng làm việc nhóm.

Có kỹ năng giải quyết công việc nhanh chóng, cẩn thận và đúng thời hạn quy định.

Có khả năng sắp xếp công việc và thời gian hiệu quả.

Hoàn thành phần thi năng lực Tiếng Anh: Đạt tối thiểu 350 điểm trong kỳ thi TOEIC tiêu chuẩn (2 kỹ năng: Nghe & Đọc) được tổ chức tại Công ty.

Hoàn thành phần kiểm tra thể lực với bộ môn Chạy bộ: Đạt tối thiểu 5 km (16 vòng khuôn viên công ty; 330 m / vòng) trong thời gian không quá 38 phút đối với nam và không quá 40 phút đối với nữ.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Cao Đẳng
Không yêu cầu


  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Đánh máy vi tính - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty - Copy, scan các tài liệu văn bản - Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm - Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal - Sắp xếp, quản lý tài...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH DMC Mekong Image Travel & Events Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý lịch trình và hỗ trợ lãnh đạo - Xử lý tài liệu văn bản - Quản lý hồ sơ và dữ liệu - Hỗ trợ hoạt động văn phòng - Sẵn sàng hỗ trợ công tác Tuyển sinh ở Tỉnh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY TNHH Thương Mại Dịch Vụ Dìn Ký Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Trực điện thoại phòng kinh doanh, tiếp nhận thông tin và chuyển line. - Chuẩn bị sales kit (Folder, Profile,catalogue, bảng giá, tài liệu bán hàng) cho nhân viên kinh doanh. - Thực hiện các công việc hành chính (soạn thảo hợp đồng, soạn thảo...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Sản xuất - Thương Mại - Dịch vụ Nam Cường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Làm việc tại văn phòng đại diện, trực điện thoại tổng đài. - Giám sát các quy trình quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn quản lý công ty đang áp dụng. - Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng. - Đảm bảo các thiết bị sử...

  • Thư Ký Văn Phòng

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Việt Á Power Tools Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Phụ trách hồ sơ, chứng từ hàng nhập khẩu và các loại giấy phép có liên quan hàng nhập khẩu. Hỗ trợ BGĐ, phòng kinh doanh tiếp đón đối tác nước ngoài, phiên dịch trong các cuộc họp. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng :...

  • Thư Ký

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Lập và quản lý hồ sơ an toàn của nhân viên, máy móc thiết bị tại công trình - Lập các phương án đảm bảo an toàn trong quá trình thi công. - Giám sát hoạt động thi công để đảm bảo an toàn - Kiểm soát các vấn đề về an toàn lao...

  • Thư Ký

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công...

  • Thư Ký y Khoa

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận người bệnh, Tổ chức hỗ trợ khách hàng khám bệnh nhanh, hiệu quả - Hỗ trợ bác sĩ tại Phòng khám - Theo dõi hồ sơ bệnh án, quá trình khám bệnh của NB - Quản lý trang thiết bị y tế, công cụ, dụng cụ trong phạm vi phân...

  • Thư Ký Nghiệp Vụ

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Chợ Lớn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 4 - 5 triệu VNĐ) - Tiếp khách, tư vấn khách hàng - Soạn thảo văn bản, hồ sơ - Nghiên cứu hồ sơ, luật - Hỗ trợ công chứng viên - Nhập số liệu, hồ sơ vào phần mềm. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Hóa Nhựa Đệ Nhất Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, triển khai cho bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng. - Nhập đơn hàng vào phần mềm - Phụ trách tiếp nhận, kiểm soát, xử lý thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh (thống kê doanh số,...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Lan Oanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia các công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu. - Thực hiện soạn thảo, theo dõi và các vấn đề liên quan đến hợp đồng - Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin khách hàng. - Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tập đoàn giáo dục Đại Trường Phát - VP Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) TÓM TẮT CÔNG VIỆC: - Trợ lý các công việc văn phòng cho giám đốc người Nhật. - Hỗ trợ phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp. - Thu thập thông tin tại cuộc họp. TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ: - Tiếp nhận và xử lý thông tin bước...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tm-Dv Sao Nam An Full time

    **Giới thiệu**: Tm-Dv Sao Nam An là công ty 100% vốn nước ngoài đang hoạt động lĩnh vực Hành chính, Thư ký tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Thư ký phòng thi công", "Nhân viên nghiên cứu phát triển sản phẩm (R and D)". với các kỹ năng như Cẩn Thận, Chủ Động,...

  • Thư Ký Văn Thư

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Lan Oanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Tham gia các công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu/ chào giá cạnh tranh và các giấy tờ liên quan. - Thực hiện soạn thảo, theo dõi và các vấn đề liên quan đến hợp đồng - Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin...

  • Thư Ký Giám Đốc

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh đầu tư thương mại xuất nhập khẩu thịnh phát Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3634968**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...