Chuyên Viên Hành Chính

3 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trung tâm hội nghị & Tiệc cưới Thiskyhall Sala Full time

**Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: 12 - 20 triệu
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 2 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
23/11/2024 14:17
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng:
Máy tính bàn, laptop, máy tính bảng, tivi, bút chiếu, bàn, ghế, tủ, thiết bị in ấn
Tiếp nhận nhu cầu từ đơn vị, đánh giá lại nhu cầu và hiện trạng tài sản, thực hiện đề xuất trang bị (mua mới, sửa chữa hoặc điều chuyển);
Quản lý và kiểm soát quá trình trang bị, sử dụng tài sản, lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì các trang thiết bị tại văn phòng;
Phối hợp cùng phòng kế toán và các đơn vị liên quan thực hiện kiểm kê tài sản và trang thiết bị tin học, CCDC định kỳ;
Thực hiện thủ tục thanh lý, thanh toán các chi phí tài sản, CCDC, in ấn tại văn phòng.
2. Quản lý cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, bảng tên, thẻ từ giữ xe, thẻ từ thang máy:
Trình đề xuất tiêu chuẩn, định mức trang cấp đồng phục, bảo hộ lao động; Theo dõi và quản lý cấp phát/thu hồi đồng phục - BHLĐ theo quy định;
Quản lý cấp phát/ thu hồi thẻ từ giữ xe, thẻ thang máy, tổng hợp theo dõi chi tiết thẻ đã cấp, đối chiếu xác nhận và thanh toán chi phí phát sinh hàng tháng.
Quản lý cấp phát/ thu hồi bảng tên CBNV.
**3. Quản lý nhà công vụ**:
Sắp xếp, đăng kí nhân sự lưu trú tại nhà công vụ, trang bị thẻ thang máy, thanh toán các chi phí phát sinh: tiền thuê nhà, phí K+, internet, tiền điện nước, phí quản lý, dịch vụ vệ sinh...
Theo dõi, quản lý đồ dùng được trang bị, phối hợp xử lý các sự cố hư hỏng/ bảo trì thiết bị, vật dụng tại nhà công vụ.
**Công tác hậu cần phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty**: Tham gia công tác hậu cần các chương trình, sự kiện của Tập đoàn/TCT như hội nghị tổng kết, khai niên, khám sức khỏe, trao quà Tết, cúng rằm
Báo cáo trực tiếp các công việc phát sinh liên quan đến phạm vi công việc được phân công.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, quản lý trực tiếp.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Phụ cấp cơm 40k/ngày công thực tế
Lương thưởng cuối năm
**Nghỉ phép**: 12 ngày phép/năm, hoàn phép bằng tiền vào kỳ lương cuối cùng của năm
Thử việc 100% lương
Hỗ trợ chi phí gửi xe, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục
Đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Giới tính Nam, độ tuổi từ 24-30
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Nếu có thể sử dụng Tiếng anh giao tiếp thì sẽ là một điểm cộng (không bắt buộc)
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở chuyên viên quản lý tài sản/ trang thiết bị tin học, CCDC, Admin hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm việc ở môi trường công ty có > 500 nhân sự
Thái độ làm việc tích cực, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao
Có khả năng quản lý, sắp xếp công việc.
YÊU CẦU HỒ SƠ
CV



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH HƯỚNG DẪN VIÊN VIỆT NAM Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô tả công việc**: 1. **Thực hiện công việc sắp xếp phân tour cho Hướng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Orient Commercial Joint Stock Bank (OCB) Full time

    Department - Phòng Hành chính quản trị - Job posted on - Sep 23, 2024 - Employment type - Nhân viên chính thức **A. CÔNG VIỆC CHÍNH**: 1.Công tác lập kế hoạch: Tiếp nhận và thực hiện các kế hoạch hành động của cá nhân gắn liền với kế hoạch và mục tiêu chung của Phòng. 2.Thực hiện các công...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hàng Tiêu Dùng Biên Hòa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) QUẢN LÝ VĂN THƯ a. Quản lý và giải quyết công văn đi - công văn đến. b. Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng quy định. c. Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ. d. Quản lý, cập nhật danh mục...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Hyundai Miền Nam Full time

    ** Hyundai Miền Nam** là thành viên trực thuộc Miền Nam Group, đại lý 3S ủy quyền dòng xe Ô Tô thương hiệu Hyundai. ** Vai trò**:Chuyên viên Nhân sự sẽ phụ trách quản lý 100 - 150 CBNV & làm việc cùng Teams Nhân sự đa dạng lĩnh vực trong Tập đoàn. Công tác tuyển dụng (40%), lương, BHXH, thuế...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Hyundai Miền Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1.Công tác văn phòng: - Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,... - Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh...

  • Chuyên Viên

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PNJ Full time

    **NƠI LÀM VIỆC**: - Hồ Chí Minh **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Không có bằng cấp **KINH NGHIỆM**: - 3 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Bán lẻ / Bán sỉ, Hành chính / Thư ký, Nhân sự **HẠN CHÓT NHẬN HỒ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Trần Hân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện tuyển dụng nhân sự các vị trí đáp ứng hoạt động kinh doanh. - Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự - Theo dõi đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai báo thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hegka Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: **1.1 Công tác văn phòng**: - Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,... - Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh tiết của Khối và Công ty/...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hỗ trợ trực tiếp bộ phận Đại diện Chủ Đầu Tư (OR) và làm cầu nối giữa phòng ban HO và các đơn vị vận hành để thực hiện công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ. Nhiệm vụ 1: Kiểm tra hồ sơ và triển khai công...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) **_ + Công việc tuyển dụng:_** - Tuyển dụng, phỏng vấn, các thủ tục vào công ty **_ + Quản lý lao động:_** - Các thủ tục như soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động; quản lý chấm công; tính lương;...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hệ Thống Cơm Niêu Thiên Lý Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Chuyên viên Hành chính Pháp lý là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến mảng Hành chính pháp lý của Tổng Công Ty, hệ thống chi nhánh trực thuộc Tổng Công Ty, Nhà Máy sản xuất thực phẩm: - Thực hiện đàm phán...

  • Chuyên Viên

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý quy trình tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp. - Tư vấn nhân sự: Hỗ trợ các phòng ban trong giải quyết vấn đề và chính sách nhân sự. - Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật và duy...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Atom Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Hỗ trợ hành chính: - Xử lý văn bản, tài liệu và hồ sơ liên quan đến các dự án IT. - Theo dõi và cập nhật các báo cáo tiến độ dự án, cũng như thông tin về nguồn lực của bộ phận IT. - Quản lý tài liệu: - Đảm bảo tính bảo...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật Và Xây Dựng Hải Đăng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 15 triệu VNĐ) Tiếp nhận, xử lý và ưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Hỗ trợ việc tuyển dụng khi ứng viên đến phỏng vấn. Thực hiện công tác chấm công cho CBNV. Thực hiện các nhiệm vụ của công tác...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Hải Nguyên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc, kế hoạch liên quan đến hành chính, nhân sự. - Phụ trách các công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh lao động và cơ quan hữu quan có liên quan đến Bệnh...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Viết Tiến Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ) 1. Hành chính - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty - Cung cấp các giấy tờ xin phép đối với các cơ quan ban ngành, làm việc với cơ quan nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý công ty - Kiểm soát quản lý mua sắm VPP và công...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ Đầu Tư Chứng Khoán Việt Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Đón khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc ở công ty; - Tiếp nhận công văn, giấy tờ và gửi tới các Phòng ban; - Thực hiện công tác hành chính: gửi thư, mua sắm, thanh toán, - Quản lý lưu trữ văn thư; - Hỗ trợ các...