Chuyên Viên Hành Chính

1 month ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hàng Tiêu Dùng Biên Hòa Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
QUẢN LÝ VĂN THƯ

a. Quản lý và giải quyết công văn đi - công văn đến.

b. Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng quy định.

c. Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ.

d. Quản lý, cập nhật danh mục và lưu giữ toàn bộ hồ sơ của Công ty: pháp lý, từ thiện, bằng khen, giấy khen,... và cung cấp bản sao hồ sơ cho các Đơn vị theo yêu cầu.

e. Quản lý kho văn bản lưu trữ tập trung và định kỳ nhận hồ sơ lưu trữ;
CÔNG TÁC LỄ TÂN

a. Quản lý và trực tổng đài điện thoại Công ty.

b. Tiếp đón, hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách đến liên hệ công tác.

c. Đặt hoa theo đề nghị của các Đơn vị và phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty; đặt vé máy bay, đặt chỗ khách sạn phát sinh theo nhu cầu công tác của các Đơn vị.

d. Quản lý, điều phối sử dụng phòng họp.

QUẢN LÝ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY NHÓM VĂN PHÒNG, BẤT ĐỘNG SẢN

a. Quản lý tài sản, máy móc trang thiết bị, công cụ dụng cụ nhóm Văn phòng:

- Trang cấp, theo dõi danh mục và tình hình sử dụng, bảo quản tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động hành chính, văn phòng.
- Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ/ đột xuất.
- Thực hiện thanh lý tài sản định kỳ/ đột xuất.

b. Quản lý tòa nhà văn phòng, nhà công vụ, bếp ăn tập thể
- Quản lý cơ sở hạ tầng, sắp xếp khu vực làm việc, lưu trú cho cán bộ nhân viên.

c. Quản lý Bất động sản: (ngoại trừ đất nông nghiệp):

- Thực hiện các thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất

động sản và các thủ tục liên quan đến giấy tờ nhà đất;
- Theo dõi và định kỳ tổ chức kiểm tra hiện trạng bất động sản.
- Đề xuất các phương án bảo quản và khai thác tài sản bất động sản hiệu quả

QUẢN LÝ CHI PHÍ HÀNH CHÍNH

Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quản lý chi phí hành chính: xây dựng định mức, kiểm soát chi phí, ngân sách, báo cáo chi phí hành chính định kỳ/đột xuất.

Chịu trách nhiêm mua sắm các hạng mục mua sắm thuộc trách nhiệm của hành chính (ngoại trừ các hạng mục thiết bị CNTT)

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH PHỤC VỤ

a. Tổ chức sự kiện, hội nghị, các hoạt động tài trợ nội bộ;
b. Phục vụ hậu cần các hoạt động của Công ty.

f. Theo dõi và thực hiện các hợp đồng mua dịch vụ điện, nước, viễn thông,...

TIẾP NHẬN HỒ SƠ TRÌNH KÝ GIÁM ĐỐC, CHỦ TỊCH CÔNG TY

Tiếp nhận, sắp xếp các hồ sơ, tờ trình từ các Đơn vị cho Giám đốc, Chủ tịch Công ty phê duyệt.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương tháng 13
- Thưởng danh hiệu thi đua niên độ, thưởng chia sẻ lợi nhuận kế hoạch niên độ
- Quà tặng sinh nhật, các ngày Lễ trong năm
- Du lịch hằng năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng: Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Kinh Doanh, Quản trị Hành chính, Kinh Tế;
- Kinh nghiệm: ứng viên Nam - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Ưu tiên: có Tiếng Anh giao tiếp;
- Có kiến thức: Kiến thức quản trị văn phòng; Kiến thức vệ sinh ATTP; Quản lý hợp đồng kinh tế; Luật Hành chính về quản lý con dấu.
- Làm việc tại: Công ty Cổ phần Hàng tiêu dùng Biên Hòa
- Địa chỉ: 62 Trần Huy Liệu, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR),Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH HƯỚNG DẪN VIÊN VIỆT NAM Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô tả công việc**: 1. **Thực hiện công việc sắp xếp phân tour cho Hướng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Orient Commercial Joint Stock Bank (OCB) Full time

    Department - Phòng Hành chính quản trị - Job posted on - Sep 23, 2024 - Employment type - Nhân viên chính thức **A. CÔNG VIỆC CHÍNH**: 1.Công tác lập kế hoạch: Tiếp nhận và thực hiện các kế hoạch hành động của cá nhân gắn liền với kế hoạch và mục tiêu chung của Phòng. 2.Thực hiện các công...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Hyundai Miền Nam Full time

    ** Hyundai Miền Nam** là thành viên trực thuộc Miền Nam Group, đại lý 3S ủy quyền dòng xe Ô Tô thương hiệu Hyundai. ** Vai trò**:Chuyên viên Nhân sự sẽ phụ trách quản lý 100 - 150 CBNV & làm việc cùng Teams Nhân sự đa dạng lĩnh vực trong Tập đoàn. Công tác tuyển dụng (40%), lương, BHXH, thuế...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Hyundai Miền Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1.Công tác văn phòng: - Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,... - Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Vải Sợi Bảo Lân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) +Công tác Nhân sự: - Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi cho người lao động theo quy chế của Công ty; - Theo dõi giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động; - Đề xuất, tham gia xây dựng các quy định, chính...

  • Chuyên Viên

    4 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PNJ Full time

    **NƠI LÀM VIỆC**: - Hồ Chí Minh **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Không có bằng cấp **KINH NGHIỆM**: - 3 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Bán lẻ / Bán sỉ, Hành chính / Thư ký, Nhân sự **HẠN CHÓT NHẬN HỒ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Trần Hân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện tuyển dụng nhân sự đáp ứng hoạt động kinh doanh - Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, Công đoàn, Bảo hiểm các loại, hồ sơ nhân sự. - Theo dõi đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai báo thuế TNCN hàng tháng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Trần Hân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện tuyển dụng nhân sự các vị trí đáp ứng hoạt động kinh doanh. - Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự - Theo dõi đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai báo thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hỗ trợ trực tiếp bộ phận Đại diện Chủ Đầu Tư (OR) và làm cầu nối giữa phòng ban HO và các đơn vị vận hành để thực hiện công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ. Nhiệm vụ 1: Kiểm tra hồ sơ và triển khai công...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hegka Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: **1.1 Công tác văn phòng**: - Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,... - Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh tiết của Khối và Công ty/...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Đào tạo - Tăng lương **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ đặt dịch vụ đối với tour thị trường Inbound (thị trường Tiếng Hoa) bao gồm: đặt dịch vụ nhà hàng, khách sạn, điểm tham... quan theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhậtcác dữ liệu phục vụ công việc...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Bảo Hành One Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.TUYỂN DỤNG (70%) Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo số lượng nhân sự đã được phê duyệt và yêu cầu tuyển dụng Tìm kiếm ứng viên và hoàn thành các bước trong quy trình tuyển dụng đảm bảo nguồn ứng viên đủ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) **_ + Công việc tuyển dụng:_** - Tuyển dụng, phỏng vấn, các thủ tục vào công ty **_ + Quản lý lao động:_** - Các thủ tục như soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động; quản lý chấm công; tính lương;...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hệ Thống Cơm Niêu Thiên Lý Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Chuyên viên Hành chính Pháp lý là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến mảng Hành chính pháp lý của Tổng Công Ty, hệ thống chi nhánh trực thuộc Tổng Công Ty, Nhà Máy sản xuất thực phẩm: - Thực hiện đàm phán...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Atom Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Hỗ trợ hành chính: - Xử lý văn bản, tài liệu và hồ sơ liên quan đến các dự án IT. - Theo dõi và cập nhật các báo cáo tiến độ dự án, cũng như thông tin về nguồn lực của bộ phận IT. - Quản lý tài liệu: - Đảm bảo tính bảo...

  • Chuyên Viên

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý quy trình tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp. - Tư vấn nhân sự: Hỗ trợ các phòng ban trong giải quyết vấn đề và chính sách nhân sự. - Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật và duy...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật Và Xây Dựng Hải Đăng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 15 triệu VNĐ) Tiếp nhận, xử lý và ưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Hỗ trợ việc tuyển dụng khi ứng viên đến phỏng vấn. Thực hiện công tác chấm công cho CBNV. Thực hiện các nhiệm vụ của công tác...