Chuyên Viên Hành Chính, Phòng Hành Chính
3 months ago
Department
- Phòng Hành chính quản trị
- Job posted on
- Sep 23, 2024
- Employment type
- Nhân viên chính thức
**A. CÔNG VIỆC CHÍNH**:
1.Công tác lập kế hoạch:
Tiếp nhận và thực hiện các kế hoạch hành động của cá nhân gắn liền với kế hoạch và mục tiêu chung của Phòng.
2.Thực hiện các công việc liên quan nghiệp vụ hành chính văn phòng:
- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy trình có liên quan đến nghiệp vụ Hành chính văn phòng : văn thư, lưu trữ chứng từ, con dấu..
- Thực hiện công tác hỗ trợ, chuẩn bị hậu cần, lễ tân khánh tiết cho các sự kiện chung của OCB.
- Hỗ trợ hậu cần các Cá nhân, Đơn vị khi đi công tác trong nước : đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại.
- Làm đầu mối phân bổ ấn chỉ, VPP, ấn phẩm, quà khuyến mãi.cho các Đơn vị.
- Thanh toán chi phí liên quan đến công tác văm phòng : chi phí thuê mặt bằng Hội sở, bảo vệ, điện, nước, điện thoại cố định, VPP.
- Đối chiếu và tổng kết các chi phí phát sinh hỗ trợ văn phòng.
- Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến mảng hành chính văn phòng theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp
3.Công tác kiểm soát:
- Đo lường hiệu quả của việc thực hiện các kế hoạch, điều chỉnh và thực thi các hành động để nâng cao hiệu quả công việc.
4.Xây dựng quy trình, quy chế:
- Rà soát và đề xuất điều chỉnh, thay đổi các chính sách, qui trình, qui định và hệ thống liên quan;
- Đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách và hướng dẫn liên quan đến hoạt động của Bộ phận Hành chính.
5.Báo cáo và lưu trữ:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Bộ phận về độ chính xác, kịp thời của các báo cáo;
- Lưu trữ các chứng từ, sổ sách về hoạt động theo quy định.
**B. YÊU CẦU**:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán
- Đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, kế toán tối thiểu từ 2 năm trở lên.
- Thành thạo Excel và Power Point
- Giao tiếp tốt.
**C. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG**:
- Làm việc tại: Hội sở ngân hàng OCB, Tòa nhà Hallmark, Đường Trần Bạch Đằng,P. Thủ Thiêm, Quận 2, Thủ Đức, TP HCM
- Lương cứng cố định hàng tháng, thời gian làm việc giờ hành chính từ Thứ 2 - Thứ 6, 08h00 - 17h00
- Ký Hợp đồng lao động với ngân hàng (thử việc 02 tháng), hưởng đầy đủ chế độ của ngân hàng theo quy đinh như:
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm, thưởng tết, thưởng/quà các ngày lễ khác trong năm.
- Teambuilding/nghỉ mát,
- Cung cấp đầy đủ công dụ, dụng cụ làm việc..
-
Chuyên Viên Nam Hành Chính
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải...
-
Chuyên Viên
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý quy trình tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp. - Tư vấn nhân sự: Hỗ trợ các phòng ban trong giải quyết vấn đề và chính sách nhân sự. - Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật và duy...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CP THIẾ BỊ VĂN PHÒNG SIÊU THANH Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Xuất chấm công hàng tháng cho HCM và chi nhánh Lấy dấu tay và cập nhật trên phần mềm chấm công cho toàn hệ thống Theo dõi và cấp phát áo đồng phục, cặp kỹ thuật, kinh doanh cho toàn hệ thống Thống kê, đặt danh thiếp cho toàn hệ thống...
-
Chuyên Viên Hành Chính
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time**1. Mô tả công việc**: - Xuất nhập kho & cấp phát văn phòng phẩm, mực in cho nhân viên khối văn phòng - Thanh toán chi phí Hành chính phụ trách - Cấp phát, thu hồi, mở thẻ, khóa thẻ thẻ từ HCM/HN và các vấn đề phát sinh - Điều phối công việc vệ sinh văn phòng +Theo dõi quá trình làm...
-
Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full timePhòng khám gia đình Việt Úc cần tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng với các thông tin cụ thể như sau: **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: -...
-
Chuyên Viên Hành Chính
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hàng Tiêu Dùng Biên Hòa Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) QUẢN LÝ VĂN THƯ a. Quản lý và giải quyết công văn đi - công văn đến. b. Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng quy định. c. Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ. d. Quản lý, cập nhật danh mục...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Hyundai Miền Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1.Công tác văn phòng: - Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,... - Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh...
-
Chuyên Viên
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PNJ Full time**NƠI LÀM VIỆC**: - Hồ Chí Minh **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Không có bằng cấp **KINH NGHIỆM**: - 3 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Bán lẻ / Bán sỉ, Hành chính / Thư ký, Nhân sự **HẠN CHÓT NHẬN HỒ...
-
Nhân Viên Điều Hành Hướng Dẫn Viên
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH HƯỚNG DẪN VIÊN VIỆT NAM Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô tả công việc**: 1. **Thực hiện công việc sắp xếp phân tour cho Hướng...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Hyundai Miền Nam Full time** Hyundai Miền Nam** là thành viên trực thuộc Miền Nam Group, đại lý 3S ủy quyền dòng xe Ô Tô thương hiệu Hyundai. ** Vai trò**:Chuyên viên Nhân sự sẽ phụ trách quản lý 100 - 150 CBNV & làm việc cùng Teams Nhân sự đa dạng lĩnh vực trong Tập đoàn. Công tác tuyển dụng (40%), lương, BHXH, thuế...
-
Nhân Viên Điều Hành Tour Outbound
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Du Hành Sài Gòn Full time**Hạn nộp**: 25/10/2024 Mức lương: 7.000.000đ - 10.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 2 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM, Quận Bình Thạnh - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành nghề Lữ hành/ Du lịch Vị trí Nhân viên Cập...
-
Nhân Viên Hành Chính Phòng Marketing
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Esme Quá Đẹp Việt Nam - Vita Clinic Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) ❖ 40% triển khai các công việc hành chính, đặc biệt những việc liên quan đến Thanh toán, hợp đồng, giấy phép và các giấy tờ khác. - Kiểm tra hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, thống kê cập nhật chứng từ trên hệ thống & lưu...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN BE KIND Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn bản, giấy tờ, hồ sơ. - Quản lý, kiểm tra, cập nhật các tài liệu, hồ sơ, chứng từ. - Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN BE KIND Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn bản, giấy tờ, hồ sơ. Quản lý, kiểm tra, cập nhật các tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của...
-
[vhu] Chuyên Viên, Phòng Hành Chính Nhân Sự
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu cho Trưởng/Phó Trưởng phòng HCNS trong việc thiết lập các quy định, quy trình công việc, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác tổ chức nhân sự; - Soạn thảo các công văn, thông báo và thực hiện các báo cáo thuộc lĩnh vực...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hegka Vietnam Full time**Mô tả công việc**: **1.1 Công tác văn phòng**: - Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,... - Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh tiết của Khối và Công ty/...
-
Phó Phòng Dịch Vụ Hành Chính
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Hải Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát và tham mưu, đề xuất nâng cấp chất lượng các hoạt động hành chính dịch vụ tại Ban Hành chính THACO. - Tổ chức các hoạt động đón tiếp khách, các sự kiện, chương trình, hội nghị tại...
-
Nhân Viên Hành Chính
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN AN PHÚC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch làm việc, quản lý văn thư, tài liệu. Hỗ trợ quản lý các công việc liên quan đến văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. Quản lý, lưu trữ hồ sơ,...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng - Báo giá các dịch vụ của Công ty - Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng - Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm...