Chuyên Viên Hành Chính, Phòng Hành Chính

6 days ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Orient Commercial Joint Stock Bank (OCB) Full time

Department
- Phòng Hành chính quản trị
- Job posted on
- Sep 23, 2024
- Employment type
- Nhân viên chính thức

**A. CÔNG VIỆC CHÍNH**:
1.Công tác lập kế hoạch:
Tiếp nhận và thực hiện các kế hoạch hành động của cá nhân gắn liền với kế hoạch và mục tiêu chung của Phòng.

2.Thực hiện các công việc liên quan nghiệp vụ hành chính văn phòng:

- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy trình có liên quan đến nghiệp vụ Hành chính văn phòng : văn thư, lưu trữ chứng từ, con dấu..
- Thực hiện công tác hỗ trợ, chuẩn bị hậu cần, lễ tân khánh tiết cho các sự kiện chung của OCB.
- Hỗ trợ hậu cần các Cá nhân, Đơn vị khi đi công tác trong nước : đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại.
- Làm đầu mối phân bổ ấn chỉ, VPP, ấn phẩm, quà khuyến mãi.cho các Đơn vị.
- Thanh toán chi phí liên quan đến công tác văm phòng : chi phí thuê mặt bằng Hội sở, bảo vệ, điện, nước, điện thoại cố định, VPP.
- Đối chiếu và tổng kết các chi phí phát sinh hỗ trợ văn phòng.
- Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến mảng hành chính văn phòng theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp

3.Công tác kiểm soát:

- Đo lường hiệu quả của việc thực hiện các kế hoạch, điều chỉnh và thực thi các hành động để nâng cao hiệu quả công việc.

4.Xây dựng quy trình, quy chế:

- Rà soát và đề xuất điều chỉnh, thay đổi các chính sách, qui trình, qui định và hệ thống liên quan;
- Đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách và hướng dẫn liên quan đến hoạt động của Bộ phận Hành chính.

5.Báo cáo và lưu trữ:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Bộ phận về độ chính xác, kịp thời của các báo cáo;
- Lưu trữ các chứng từ, sổ sách về hoạt động theo quy định.

**B. YÊU CẦU**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán
- Đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, kế toán tối thiểu từ 2 năm trở lên.
- Thành thạo Excel và Power Point
- Giao tiếp tốt.

**C. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG**:

- Làm việc tại: Hội sở ngân hàng OCB, Tòa nhà Hallmark, Đường Trần Bạch Đằng,P. Thủ Thiêm, Quận 2, Thủ Đức, TP HCM
- Lương cứng cố định hàng tháng, thời gian làm việc giờ hành chính từ Thứ 2 - Thứ 6, 08h00 - 17h00
- Ký Hợp đồng lao động với ngân hàng (thử việc 02 tháng), hưởng đầy đủ chế độ của ngân hàng theo quy đinh như:

- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm, thưởng tết, thưởng/quà các ngày lễ khác trong năm.
- Teambuilding/nghỉ mát,
- Cung cấp đầy đủ công dụ, dụng cụ làm việc..



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...

  • Chuyên Viên

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PNJ Full time

    **NƠI LÀM VIỆC**: - Hồ Chí Minh **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Không có bằng cấp **KINH NGHIỆM**: - 3 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Bán lẻ / Bán sỉ, Hành chính / Thư ký, Nhân sự **HẠN CHÓT NHẬN HỒ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Esme Quá Đẹp Việt Nam - Vita Clinic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) ❖ 40% triển khai các công việc hành chính, đặc biệt những việc liên quan đến Thanh toán, hợp đồng, giấy phép và các giấy tờ khác. - Kiểm tra hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, thống kê cập nhật chứng từ trên hệ thống & lưu...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Hải Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát và tham mưu, đề xuất nâng cấp chất lượng các hoạt động hành chính dịch vụ tại Ban Hành chính THACO. - Tổ chức các hoạt động đón tiếp khách, các sự kiện, chương trình, hội nghị tại...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu cho Trưởng/Phó Trưởng phòng HCNS trong việc thiết lập các quy định, quy trình công việc, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác tổ chức nhân sự; - Soạn thảo các công văn, thông báo và thực hiện các báo cáo thuộc lĩnh vực...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Trần Hân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện tuyển dụng nhân sự các vị trí đáp ứng hoạt động kinh doanh. - Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự - Theo dõi đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai báo thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quảng Cáo Thương Mại - Dịch Vụ - Sản Xuất Vô Cực Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) **1. Hành chính**: - Theo dõi, tạo yêu cầu gửi thư từ. - Đặt xe công nghệ giao nhận hàng (lalamove, ahamove, grab....) - Theo dõi, giám sát công việc tạp vụ. Kiểm tra các khu vực xưởng sản xuất, văn phòng, nhà vệ sinh... đảm bảo được...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hệ Thống Thẩm Mỹ Viện Quốc Tế Aura Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Soạn thảo căn bản thông báo, quyết định, công văn thuộc Phòng Hành chính. - Tham gia tổ chức các hoạt động tại Công ty: hội nghị, họp, liên hoan, du lịch,... - Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ,... - Thực hiện các...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xuát Nhập Khẩu Quốc Tế KNK Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Biên dịch tài liệu, phiên dịch cho sếp - Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên - Gặp gỡ, đón tiếp đối tác Hàn Quốc khi ghé thăm văn phòng. - Giải quyết 1 số công việc hành chính, văn phòng. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Atom Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Hỗ trợ hành chính: - Xử lý văn bản, tài liệu và hồ sơ liên quan đến các dự án IT. - Theo dõi và cập nhật các báo cáo tiến độ dự án, cũng như thông tin về nguồn lực của bộ phận IT. - Quản lý tài liệu: - Đảm bảo tính bảo...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ Đầu Tư Chứng Khoán Việt Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Đón khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc ở công ty; - Tiếp nhận công văn, giấy tờ và gửi tới các Phòng ban; - Thực hiện công tác hành chính: gửi thư, mua sắm, thanh toán, - Quản lý lưu trữ văn thư; - Hỗ trợ các...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Decornow Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Công tác tuyển dụng**: - Khai thác các kênh tuyển dụng, tìm kiếm nguồn tuyển dụng mới. Đánh giá các kênh tuyển dụng tiềm năng và thực hiện khai thác- - Thực hiện công tác tuyển dụng đúng quy trình: Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ CTV Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) - Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mảng hoạt động của Phòng HCNS theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công. - Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PATA CHEMICALS (VIỆT NAM) Full time

    **Giới thiệu**: PATA Chemicals là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp hóa chất xi mạ được thành lập từ năm 1974 Tiếp nhận và phân loại các cuộc gọi và thư tín gửi đến công ty. Lên lịch, sắp xếp, ghi chú biên bản các cuộc họp và những sự kiện quan trọng trong công...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nội Thất Fufutech Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) TUYỂN DỤNG 70% Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khâu đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn và đưa ra quyết định tuyển dụng Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline phù hợp. Sàng lọc hồ sơ ứng viên, đánh...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thể Thao Sông Hồng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Phân tích và lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp với các phòng ban để xác định yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch và xây dựng mô tả công việc. - Sàng lọc hồ sơ: Đánh giá hồ sơ ứng viên, lựa chọn những ứng viên phù hợp...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Giáo Dục Và Đầu Tư E M G Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch xe bus. - Kiểm tra và quản lý taxi hàng tháng. - Đặt hoa, khách sạn, nhà hàng khi có yêu cầu. - Chuẩn bị phòng họp khi có khách. - Đặt và kiểm soát cơm trưa cho nhân viên hàng ngày. - Quản lý hạ tầng - trang thiết bị trong văn...

  • Lễ Tân

    5 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Logistics Dầu Khí Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Trực Lễ tân văn phòng, đón tiếp khách ra/vào văn phòng. - Xử lý các hoạt động thư tín, nhận hồ sơ thầu. - Sắp xếp phòng họp, theo dõi lịch họp để bố trí phòng họp phù hợp. - Hỗ trợ chuyên viên văn phòng tiếp nhận, phân...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Truyền Thông Châu Á Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Nhận yêu cầu tuyển dụng từ Giám Đốc và các phòng ban - Lên kế hoạch tuyển dụng đăng tuyển, lọc CV, sắp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả. - Đánh giá quá trình thử việc và sau thử việc - Đào tạo văn hóa hội nhập cho nhân...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Vina Group Full time

    Mô tả công việc - Thực hiện các công tác hành chính như tiếp khách, chuẩn bị cuộc họp, soạn thảo văn bản, quản lý con dấu, quản lý văn phòng phẩm, thanh toán chi phí hành chính... - Làm việc với cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương. - Thực hiện các công việc hậu cần liên...