Chuyên Viên Hành Chính

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Boston Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ)

Nơi làm việc: 43 Trần Hưng Đạo, Quận 5, TP.HCM.

1.Chấm công Văn phòng, Chi nhánh
- Chấm công: Hằng tuần, đổ dữ liệu chấm công từ máy chấm công, đổ báo cáo đề xuất tăng ca, xin nghỉ phép (phép, việc riêng, chế độ,..), kế hoạch công tác,.. Theo dõi ngày phép năm, nhắc nhở bổ sung các Đề xuất liên quan đến giờ làm việc.
- Tổng hợp công: Cuối tháng, tổng hợp giờ công gửi các Phòng ban/Bộ phận kiểm tra  Điều chỉnh, bổ sung (nếu có)  Chuyển Bộ phận C&B để tính lương.

Hằng tuần, check đi trễ /về sớm và quên chấm công, tổng hợp lại báo cáo cho Trưởng Phòng/Trưởng Bộ phận của từng Phòng ban/Bộ phận.

2.Các công việc hành chánh tại văn phòng HCM
- Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng.
- Mua vật dụng, công cụ - dụng cụ, hóa mỹ phẩm.
- Tổng hợp văn phòng phẩm của các phòng ban và gửi phòng mua hàng.
- Mở thẻ ATM: Cho nhân viên mới hoàn tất thủ tục mở tài khoản và thẻ, tổng hợp danh sách gửi ngân hàng.
- Hỗ trợ nhân viên đăng ký dịch vụ khi có nhu cầu.

3.Hỗ trợ nhân viên công tác: Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn, làm Visa hoặc liên hệ dịch vụ và chuẩn bị hồ sơ để làm visa cho nhân viên.

4.Làm thanh toán, kiểm soát, theo dõi và báo cáo các chi phí:

- Làm ĐNTT Chi phí văn phòng hằng tháng của văn phòng HCM.
- Kiểm tra ĐNTT chi phí chung của các Chi nhánh cả nước.

5. Công việc phát sinh: Trực quầy lễ tân( khi lễ tân nghỉ phép)

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Thưởng tiêu chí, thưởng doanh số bán hàng theo hằng tháng, quý, năm
Chế độ đãi ngộ: Lương tháng 13; Thưởng tất cả các ngày Lễ, Tết trong năm;
Teambuilding và các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi: Dưới 30.
- Ngoại hình: Cao ráo, dễ nhìn
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương.
- 1 năm trở lên với vị trí Nhân viên hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng Excel tốt
- Kỹ năng: Giải quyết vấn đề, quản lý, giao tiếp.
- Tích cách: Quyết đoán, nhiệt tình, nhanh nhẹn, ham học hỏi.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Bảo Hành One Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.TUYỂN DỤNG (70%) Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo số lượng nhân sự đã được phê duyệt và yêu cầu tuyển dụng Tìm kiếm ứng viên và hoàn thành các bước trong quy trình tuyển dụng đảm bảo nguồn ứng viên đủ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **1. Mô tả công việc**: - Xuất nhập kho & cấp phát văn phòng phẩm, mực in cho nhân viên khối văn phòng - Thanh toán chi phí Hành chính phụ trách - Cấp phát, thu hồi, mở thẻ, khóa thẻ thẻ từ HCM/HN và các vấn đề phát sinh - Điều phối công việc vệ sinh văn phòng +Theo dõi quá trình làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng - Báo giá các dịch vụ của Công ty - Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng - Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách. - Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đồng Tâm Full time

    **Mô tả công việc - Tổng quan vị trí**: - Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch. - Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần BCG Energy- Tập Đoàn Bamboo Capital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Công ty. - Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi phí hành chính. - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính. - Lập báo cáo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần công nghệ dng Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3294295**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, vận hành hệ thống; quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, anh ninh, an toàn lao động, văn hóa DN, môi trường làm việc, văn thư...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full time

    Địa điểm làm việc: số 5, Trần Thị Ngôi, phường 4, quận 8, TPHCM. Mô tả công việc: - Đăng bài tuyển dụng trên facebook và các trang tuyển dụng - Lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng 1 - Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong trung tâm Yêu cầu: - Sinh viên tại các trường cao đẳng,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; - Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; - Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn; - Kiểm soát tạp vụ để đảm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hành chính - Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty. - Quản lý thiết bị, tài sản, dữ liệu và cơ sơ vật chất. - Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng. - Quản lý, mua sắm và cấp phát VPP cho các phòng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Citics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - **Mua sắm, thanh toán, quản lý tài sản**: - Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý đảm bảo hiệu quả theo quy trình của công ty. - Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân hàng TMCP Bản Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện trình chủ trương chi phí, mua sắm và theo dõi, tổng hợp và thanh toán/tạm ứng các chi phí các Đơn vị kinh doanh toàn hệ thống: - Thuê dịch vụ Bảo vệ cơ quan, công an áp tải; - Thuê dịch vụ vệ sinh; - Thuê mặt bằng làm trụ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Phát Tiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1.Xe công & xe mới giao khách + Sắp lịch trực cho tài tế xe giao khách/xe công + Theo dõi điều phối Solati /xe giao khách để đảm bảo hiệu suất tối ưu + Tạm ứng/ theo dõi thanh toán xăng dầu cho xe công/xe giao khách + Theo dõi Thanh toán...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Bất Động Sản Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 16 - 19 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC - Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Ajinomoto Vietnam Full time

    Với sứ mệnh "mang lại hạnh phúc và sức khỏe cho người dân tại Việt Nam thông qua văn_ hóa ẩm thực và phát triển nguồn thực phẩm", trải qua hơn 30 năm, Ajinomoto Việt Nam đã luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm chất lượng, an toàn, phù hợp với khẩu vị và nhu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Nguyên Liệu Hóa Chất Tản Viên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 2 - 3 triệu VNĐ) - Nhập liệu báo có, báo nợ ngân hàng, hóa đơn đầu vào; xuất hóa đơn đầu ra, lập lệnh chuyển tiền theo phê duyệt - Liên hệ các cơ quan nhà nước lấy biên lai tài chính cho món tiền đã chuyển và hỗ trợ thăm hỏi, thúc đẩy giải...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...