Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ)
- **Mua sắm, thanh toán, quản lý tài sản**:
- Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý đảm bảo hiệu quả theo quy trình của công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòngphục vụ cho hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản trong công ty theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả.
- **Quản lý hợp đồng dịch vụ, Nhà cung cấp dịch vụ**:
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện thủ tục gia hạn, ký mới để đảm bảo các dịch vụ Hành chính được xuyên suốt.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản giấy tờ của phòng/văn bản chung công ty. Quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các bộ phận/phòng/ban khác trong công ty.
- **Sự kiện nội bộ, đón tiếp khách**:
- Đón tiếp khách: công tác chuẩn bị hậu cần tại công ty và bên ngoài.
- Chịu trách nhiệm triển khai và phối hợp với các chi nhánh lên kế hoạch, triển khai tổ chức các chương trình nội bộ công ty: sinh nhật hàng tháng, 8/3, 20/10, khám sức khoẻ định kỳ, team building
- **Công việc hành chính khác**:
- Làm thủ tục cho các nhân sự mới (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký ra/vào ) theo yêu cầu Ban quản lý toà nhà.
- Quản lý phòng họp, đặt lịch họp.
- Quản lý, hỗ trợ và giám sát chiều dọc về các công việc Hành chính thuộc các văn phòng tỉnh.
- Quản lý và giám sát hoạt động liên quan văn thư, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, cây xanh...
- Thực hiện công tác báo cáo, cập nhật chi phí và giải trình các chi phí phát sinh vượt định mức/đột biến cho quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Thu nhập 9.000.000 - 11.000.000; hoa hồng hỗ trợ công việc hàng Quý dựa vào hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc trẻ trung và năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp thông qua các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Hưởng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật Việt Nam.
- Team building, du lịch hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành quản trị Hành chính văn phòng/Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tại các công ty có quy mô trên 100 nhân sự.
- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo: Word, Excel, Power Point.
- Kỹ năng lập báo cáo định kỳ. (tuần, tháng, quý)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý vấn đề.
- Nhiệt tình và cókhả năng chịu áp lực.
- Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự
Cao Đẳng
1 - 2 năm
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time**1. Mô tả công việc**: - Xuất nhập kho & cấp phát văn phòng phẩm, mực in cho nhân viên khối văn phòng - Thanh toán chi phí Hành chính phụ trách - Cấp phát, thu hồi, mở thẻ, khóa thẻ thẻ từ HCM/HN và các vấn đề phát sinh - Điều phối công việc vệ sinh văn phòng +Theo dõi quá trình làm...
-
Nhân Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng - Báo giá các dịch vụ của Công ty - Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng - Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm...
-
Nhân Viên Điều Hành Visa
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách. - Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán...
-
Chuyên Viên Nam Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đồng Tâm Full time**Mô tả công việc - Tổng quan vị trí**: - Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch. - Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần BCG Energy- Tập Đoàn Bamboo Capital Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Công ty. - Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi phí hành chính. - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính. - Lập báo cáo...
-
Nhân Viên Lễ Tân
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; - Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; - Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn; - Kiểm soát tạp vụ để đảm...
-
[hcm Q8] Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full timeĐịa điểm làm việc: số 5, Trần Thị Ngôi, phường 4, quận 8, TPHCM. Mô tả công việc: - Đăng bài tuyển dụng trên facebook và các trang tuyển dụng - Lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng 1 - Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong trung tâm Yêu cầu: - Sinh viên tại các trường cao đẳng,...
-
Chuyên Viên Hành Chính
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hành chính - Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty. - Quản lý thiết bị, tài sản, dữ liệu và cơ sơ vật chất. - Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng. - Quản lý, mua sắm và cấp phát VPP cho các phòng...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Phát Tiến Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1.Xe công & xe mới giao khách + Sắp lịch trực cho tài tế xe giao khách/xe công + Theo dõi điều phối Solati /xe giao khách để đảm bảo hiệu suất tối ưu + Tạm ứng/ theo dõi thanh toán xăng dầu cho xe công/xe giao khách + Theo dõi Thanh toán...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Bất Động Sản Phát Đạt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 16 - 19 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC - Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Boston Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Nơi làm việc: 43 Trần Hưng Đạo, Quận 5, TP.HCM. 1.Chấm công Văn phòng, Chi nhánh - Chấm công: Hằng tuần, đổ dữ liệu chấm công từ máy chấm công, đổ báo cáo đề xuất tăng ca, xin nghỉ phép (phép, việc riêng, chế độ,..), kế hoạch...
-
Nhân Viên Điều Hành Outbound
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...
-
Chuyên Viên Hành Chính
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRUNG NAM Full timeĐiều phối phòng họp, điều phối xe văn phòng; - Làm hồ sơ thanh toán, chi phí hành chính; - Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dụng cụ phòng họp; - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.. **Địa điểm làm việc**: - 7A/68 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP. Hồ...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác hậu cần cho các hội nghị/sự kiện, đón tiếp khách theo kế hoạch của Tập đoàn và các TCT/Cty thành viên; - Lập đề xuất & lên kế hoạch công tác hậu cần phục vụ trong các sự kiện & hội nghị theo kế...
-
Nhân Viên Điều Hành Nội địa
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường nội địa được phân công - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Giám sát và điều phối tất cả...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Rovi Holdings Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Quản lý vận hành toà nhà (20%) Theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình trạng các hạng mục công việc liên quan đến việc quản lý và bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà Xây dựng các quy trình, phương án cho việc vận hành toàn nhà Thực hiện, Kiểm...
-
Nhân Viên Tổ Chức Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Thực Phẩm Saigon Co.op Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến chế độ chinh sách, lao động, tiền lương,... Lập kế hoạch Bảo hộ lao động, Kế hoạch đào tạo, huấn luyện hằng năm. Tính lương, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Hệ Thống Trường Tuệ Đức - Pathway School Full time**1. Mô tả công việc** - Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm: - Hỗ trợ Trưởng bộ phận Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm. - Đề xuất các giải pháp về công tác quản lý hành chính cho Trưởng bộ phận. - Điều phối và vận...