Chuyên Viên Hành Chính

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Phát Tiến Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)
1.Xe công & xe mới giao khách

+ Sắp lịch trực cho tài tế xe giao khách/xe công

+ Theo dõi điều phối Solati /xe giao khách để đảm bảo hiệu suất tối ưu

+ Tạm ứng/ theo dõi thanh toán xăng dầu cho xe công/xe giao khách

+ Theo dõi Thanh toán phí Dịch vụ gửi xe cho nhân viên/ xe công

+ Cập nhật báo cáo hiệu quả sử dụng xe giao khách và tài xế xe giao khách

2.Xe lái thử

+ Quản lý xe test drive, đảm bảo các xe luôn được vệ sinh sạch sẽ. Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng xe khi có phát sinh

+ Điều phối xe test drive, cấp phiếu xăng, theo dõi cấp xăng cho xe test drive, xe trưng bày, xe mới, đăng kiểm, dầu sấy - thanh toán hàng tháng.

+ Theo dõi, đề xuất mua bảo hiểm, đăng kiểm định kỳ cho xe test drive.

+Kiểm soát danh sách nhân viên được lái xe ( đăng ký mới, điều kiện, danh sách...).

3.Phúc lợi Nhân viên

+ Khám sức khỏe định kỳ nhân viên

+ Bảo hiểm sức khỏe nội bộ cho cấp quản lý

4.

4.Phòng cháy chữa cháy

+ Chuẩn bị hồ sơ, tiếp đoàn kiểm tra PCCC

+ Kiểm tra, đề xuất tập huấn PCCC hằng năm

5.Môi trường:
+ Kiểm tra bảng kê, lập chứng từ Chất thải nguy hại

+ Đề xuất xuất hóa đơn, trình ký biên bản bù trừ công nợ với đơn vị thu gom chất thải nguy hại

+ Phối hợp đơn vụ Lấy mẩu quan trắc và cung cấp hồ sơ lập báo cáo môi trường

6.ATVSLĐ:Quản lý công tác ATVSLĐ, sơ cấp cứu (hồ sơ, tập huấn và tái tập huấn hàng năm cho các nhóm)

+ Chuẩn bị hồ sơ, tiếp đoàn kiểm tra ISO

+ TH các chi phí hành chánh của khối đại lý ô tô

+ Giải trình các khiếu nại của P.HCNS trên PM cyber

+ Các công việc và báo cáo khác theo sự phân công của trưởng phòng

7.Công việc định kỳ

+Lập đề xuất/ thanh toán các chi phí hành chính phát sinh khi có nhu cầu từ các bộ phận

+ Đề xuất sửa chữa các vật dụng trong VP :Bàn, ghế hư hỏng, bong tróc da cần thay mới/ sửa chữa...

+ Mua đồ cúng rằm/ /mồng 1

+ Quà / đồ ăn/thức uống các ngày lễ

+ Đề xuất thanh lý xe test drive, chuẩn bị công tác làm mới, sữa chữa trước khi giao khách hàng.

+ Cấp giấy giới thiệu cho nhân sự đi công tác, thu cọc

8.Quản lý công việc của nhân viên hành chánh

9.Các công việc khác

+ Theo dõi hoạt động của pantry

+ Lập yêu cầu bồi thường bảo hiểm khi có phát sinh sự cố tại đợn vị Q2

+ Các công việc và báo cáo khác theo sự phân công của trưởng phòng

10.Kiểm soát quy định Hành chính các đơn vị

+ Biên Hòa, Long An, Tây Ninh, Tiền Giang, Bến Tre, Cần thơ, Vĩnh Long..
- Tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ hành chánh, các hồ sơ chi

phí thanh toán, các đề xuất hạng mục,...
- kiểm tra trình duyệt hồ sơ theo ngành dọc & BGĐ
- Theo dõi hồ sơ & làm việc với các hành chính đơn vị
- Tổng hợp & phân tích thông tin chi phí hành chính của các đơn vị

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Xem xét đánh giá năng lực và tăng lương theo định kỳ. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong tổ chức theo lộ trình của Công ty.

Tham gia đầy đủ chế độ BHXH; BHYT; BHTN theo Luật định và các chính sách đãi ngộ khác theo quy định của Công ty: du lịch, các hoạt động vui chơi, giải trí, các khóa đào tạo kỹ năng (giao tiếp, ngoại ngữ, ) và nghiệp vụ chuyên môn (tùy vị trí).

Đảm bảo điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác theo quy định của Công ty, Luật lao động và đơn vị Ủy nhiệm.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
1..Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan

2.Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính tại các công ty có quy mô 500 nhân sự trở lên

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự

Cao Đẳng
2 - 3 năm



  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **1. Mô tả công việc**: - Xuất nhập kho & cấp phát văn phòng phẩm, mực in cho nhân viên khối văn phòng - Thanh toán chi phí Hành chính phụ trách - Cấp phát, thu hồi, mở thẻ, khóa thẻ thẻ từ HCM/HN và các vấn đề phát sinh - Điều phối công việc vệ sinh văn phòng +Theo dõi quá trình làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng - Báo giá các dịch vụ của Công ty - Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng - Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách. - Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đồng Tâm Full time

    **Mô tả công việc - Tổng quan vị trí**: - Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch. - Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần BCG Energy- Tập Đoàn Bamboo Capital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Công ty. - Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi phí hành chính. - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính. - Lập báo cáo...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; - Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; - Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn; - Kiểm soát tạp vụ để đảm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hành chính - Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty. - Quản lý thiết bị, tài sản, dữ liệu và cơ sơ vật chất. - Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng. - Quản lý, mua sắm và cấp phát VPP cho các phòng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full time

    Địa điểm làm việc: số 5, Trần Thị Ngôi, phường 4, quận 8, TPHCM. Mô tả công việc: - Đăng bài tuyển dụng trên facebook và các trang tuyển dụng - Lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng 1 - Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong trung tâm Yêu cầu: - Sinh viên tại các trường cao đẳng,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Citics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - **Mua sắm, thanh toán, quản lý tài sản**: - Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý đảm bảo hiệu quả theo quy trình của công ty. - Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Bất Động Sản Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 16 - 19 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC - Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Boston Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Nơi làm việc: 43 Trần Hưng Đạo, Quận 5, TP.HCM. 1.Chấm công Văn phòng, Chi nhánh - Chấm công: Hằng tuần, đổ dữ liệu chấm công từ máy chấm công, đổ báo cáo đề xuất tăng ca, xin nghỉ phép (phép, việc riêng, chế độ,..), kế hoạch...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRUNG NAM Full time

    Điều phối phòng họp, điều phối xe văn phòng; - Làm hồ sơ thanh toán, chi phí hành chính; - Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dụng cụ phòng họp; - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.. **Địa điểm làm việc**: - 7A/68 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP. Hồ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác hậu cần cho các hội nghị/sự kiện, đón tiếp khách theo kế hoạch của Tập đoàn và các TCT/Cty thành viên; - Lập đề xuất & lên kế hoạch công tác hậu cần phục vụ trong các sự kiện & hội nghị theo kế...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường nội địa được phân công - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Giám sát và điều phối tất cả...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Rovi Holdings Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Quản lý vận hành toà nhà (20%) Theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình trạng các hạng mục công việc liên quan đến việc quản lý và bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà Xây dựng các quy trình, phương án cho việc vận hành toàn nhà Thực hiện, Kiểm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Thực Phẩm Saigon Co.op Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến chế độ chinh sách, lao động, tiền lương,... Lập kế hoạch Bảo hộ lao động, Kế hoạch đào tạo, huấn luyện hằng năm. Tính lương, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hệ Thống Trường Tuệ Đức - Pathway School Full time

    **1. Mô tả công việc** - Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm: - Hỗ trợ Trưởng bộ phận Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm. - Đề xuất các giải pháp về công tác quản lý hành chính cho Trưởng bộ phận. - Điều phối và vận...