Nhân Viên Văn Thư

3 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam VietUnion Full time

23/01/2024
- **Số lượng cần: 01**.
- **Nơi làm việc**:Số 35 Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Q.1, TP.Hồ Chí Minh.
- **Mức lương**:Thỏa thuận.
- **Mô tả công việc**:
**1. Công tác văn thư, lưu trữ (70%)**:

- Vào sổ theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,trên hệ thống/phần mềm.
- Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ,
- Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
- Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng theo quy định.
- Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
- Chịu trách nhiệm in và trình ký: hồ sơ, văn bản, tài liệu, hợp đồng,cho VPHN hoặc bộ phận khác (nếu có).
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình, hướng dẫn,về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu và các vấn đề chuyên môn liên quan.
- Thực hiện công tác hậu cần, thủ tục giấy tờ pháp lý khi có yêu cầu.

**2. Công tác hỗ trợ khác (30%)**:

- Phụ trách quản lý nhóm nội bộ của công ty trên nền tảng facebook.
- Soạn thảo, in ấn, photo văn bản khi có yêu cầu.
- Soạn giấy giới thiệu, giấy xác nhận công tác, làm quyết định đi công tác.
- Đưa ra các ý tưởng sáng tạo và cải thiện quy trình, hoạt động của phòng HCNS và công ty.
- Hỗ trợ các công việc khác liên quan về chế độ chính sách và đào tạo.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- **Yêu cầu**:

- Tốt nghiệp CĐ/Đại học chuyên ngành: lưu trữ văn thư, thư viện, hành chính văn phòng, QTKD,
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí như: lưu trữ văn thư, thủ thư, admin, nhân sự,
- Thành thạo tin học văn phòng và khả năng giao tiếp tốt.
- Chủ động trong công việc, có khả năng bao quát và làm việc chi tiết, linh hoạt xử lý vấn đề.
- Chăm chỉ, cẩn thận, kỹ tính và khéo léo. Tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật.
- Năng động và có định hướng phát triển cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nhân sự.


  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu- Quản lý hồ sơ công văn.- Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh- Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường.- Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường,- Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV- Quản lý trang tuyển...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: triệu VNĐ)**Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**:Lập đề xuất mua bảo hiểm xe.Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ.Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh toán chi phí...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;- Cấp số để ban hành công văn;- Lưu trữ công...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VietUnion Full time

    23/01/2024- **Số lượng cần: 01**.- **Nơi làm việc**:Số 35 Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Q.1, TP.Hồ Chí Minh.- **Mức lương**:Thỏa thuận.- **Mô tả công việc**:**1. Công tác văn thư, lưu trữ (70%)**:- Vào sổ theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,trên hệ thống/phần mềm.- Phân loại, hệ thống...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Nhan Su Full time

    [CỦ CHI] CÔNG TY CỔ PHẦN US PHARMA USA- NHÂN VIÊN VĂN THƯ-:- Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu- Tiếp nhận, phân loại đóng dấu, ghi số/cấp số văn bản lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi.- Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định.- Cung cấp thông tin khi có yêu...

  • Thư Ký Văn Thư

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...

  • Thư Ký Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý.- Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...

  • Nhân Viên VĂn ThƯ

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân - Lương: Thoả thuận - Số lượng: 0 (1 nữ) - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: 20 - 30 - Nơi làm việc: Quận Bình Thạnh - Trình độ: Trung cấp - Hạn nộp hồ sơ:...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Thực hiện công tác quản lý văn bản đến và đi của nhà trường 2.Thực hiện công tác tổ chức kho lưu trữ của nhà trường - Lên kế hoạch và hướng dẫn công tác lưu trữ trong nhà trường - Thu thập tài liệu có giá trị lưu trữ từ...

  • Nhân Viên VĂn ThƯ

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: Thoả thuận- Số lượng: 0 (1 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: - Nơi làm việc: Quận Bình Thạnh- Trình độ: Trung cấp- Hạn nộp hồ sơ: 23/06/2016**Phúc lợi**: Thỏa...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)I. MỤC ĐÍCHThực hiện quản lý và sử dụng con dấu tròn của Chi nhánh theo đúng quy định, quy trình của nhà nước và của NHCTVN. Kiểm tra thể thức trình bày văn bản theo đúng quy định. Quản lý văn bản tài liệu đi, đến. Thực hiện công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam FPT Software Ho Chi Minh Full time

    Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty. - Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục. - Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận...trình Ban Lãnh đạo.- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.- Thực...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận trình Ban Lãnh đạo.- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.- Thực hiện...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1.Thực hiện công tác quản lý văn bản đến và đi của nhà trường2.Thực hiện công tác tổ chức kho lưu trữ của nhà trường- Lên kế hoạch và hướng dẫn công tác lưu trữ trong nhà trường- Thu thập tài liệu có giá trị lưu trữ từ các...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam FPT Software Ho Chi Minh Full time

    Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty.- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu - Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt; - Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty; - Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu; - Cấp số để ban hành công văn; - Lưu...

  • Hành Chánh

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Hành chánh nhân sự - Lương: Thoả thuận - Số lượng: 0 (2 nữ) - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: - Nơi làm việc: Quận 1 - Trình độ: Trung cấp - Hạn nộp hồ sơ: 09/10/2015 **Phúc lợi**: Thỏa...