Thư Ký Văn Phòng

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time
**Mô tả công việc**: (Mức lương: triệu VNĐ)

**Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**:
Lập đề xuất mua bảo hiểm xe.

Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ.

Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh toán chi phí cầu đường VETC.

Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ xe.

Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho nhân viên lái xe.

Chấm công, đăng ký nghỉ phép|công tác cho nhân viên lái xe.

**2. Quản lý Quỹ học bổng**:
Quản lý thu chi từ Quỹ học bổng, làm việc với Ngân hàng về các giao dịch và báo cáo tồn quỹ.

Lập hồ sơ theo dõi thanh toán chi phí sinh hoạt, học phívà các công việc liên quan.

**3. Các công tác hành chính khác**:
**Công tác lễ tân văn phòng**: trực quầy lễ tân, trực điện thoại, đặt vé máy bay, quản lý hệ thống công văn và con dấu,

Lập hồ sơ thanh toán chi phí của Cấp quản lý VASReal.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
**Cơ hội huấn luyện**:

- Được tham gia các khóa đào tạo t
- chức tại công
- Được đào tạo hội nhập, kiến thức chuyên môn, quy trình làm việc/vận hành, sản phẩm,

**Đồng nghiệp**:

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Đồng nghiệp thân thiện

**Phúc lợi**:
Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Công ty.

**Phụ cấp khác**: Phụ cấp cơm 28.000đ/ngày

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
**+ Giới tính**: Nữ, tuổi từ Ngoại hình sáng, ưa nhìn, cân đối

+ Tốt nghiệp Đại học. Hành chính nhân sự/ Chuyên ngành lưu trữ và các chuyên ngành liên quan

+ Sử dụng tốt về Word, Excel. Giao tiếp tiếng Anh mức cơ bản

+ Có kinh nghiệm 1 năm trở lên vị trí Thư ký văn phòng/ Hành chính - Lễ tân

+ Có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng lưu trữ văn thư, soạn thảo và trình bày văn bản

+ Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết
**Yêu cầu giới tính**: Nữ
**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Thư Ký

Đại Học

1 - 2 năm
  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;- Cấp số để ban hành công văn;- Lưu trữ công...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Đánh máy vi tính- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty- Copy, scan các tài liệu văn bản- Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm- Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal- Sắp xếp, quản lý tài...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ)- Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng:- Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký- Quản lý hồ sơ, giấy tờ- Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn vị-...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH 45cm Vina Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Nhân viên hành chính văn phòng, hỗ trợ công việc văn thư, giấy tờ theo yêu cầu của quản lý- Hỗ trợ thực hiện công việc kế toán nội bộ- Thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động- Tìm hiểu về pháp chế cho các hoạt động...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 0 (1 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: Dưới 35- Nơi làm việc: Quận 1- Trình độ: Lao động phổ thông- Hạn nộp hồ sơ: 17/01/2016**Phúc lợi**: Thỏa...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý- Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...)- Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự kiện...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: Thoả thuận- Số lượng: 0 (1 nữ)- Hình thức: Việc làm toàn thời gian- Tuổi: 22 Trở lên- Nơi làm việc: Quận Phú nhuận- Trình độ: Cao đẳng- Hạn nộp hồ sơ:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Chợ Lớn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 4 - 5 triệu VNĐ)- Tiếp khách, tư vấn khách hàng- Soạn thảo văn bản, hồ sơ- Nghiên cứu hồ sơ, luật- Hỗ trợ công chứng viên- Nhập số liệu, hồ sơ vào phần mềm.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng.- Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH DMC Mekong Image Travel & Events Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý lịch trình và hỗ trợ lãnh đạo- Xử lý tài liệu văn bản- Quản lý hồ sơ và dữ liệu- Hỗ trợ hoạt động văn phòng- Sẵn sàng hỗ trợ công tác Tuyển sinh ở Tỉnh**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Sản xuất - Thương Mại - Dịch vụ Nam Cường Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Làm việc tại văn phòng đại diện, trực điện thoại tổng đài.- Giám sát các quy trình quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn quản lý công ty đang áp dụng.- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng.- Đảm bảo các thiết bị sử dụng trong...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nhịp Điệu ABC Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Cầu nối thông tin giữa các phòng ban- Hỗ trợ tuyển dụng- Phối hợp công việc với p.CSKH- Check fanpage- Xây dựng văn hóa công ty**Chức vụ**: Mới tốt nghiệp/Thực tập sinh**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:-...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: Thoả thuận- Số lượng: 1- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: Không giới hạn- Nơi làm việc: Quận Tân Bình- Trình độ: Trung cấp- Hạn nộp hồ sơ: 19/07/2014**Phúc lợi**:...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 1- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: 0- Nơi làm việc: Quận 3- Trình độ: Trung cấp- Hạn nộp hồ sơ: 31/03/2019**Phúc lợi**:Thời gian làm việc : thứ 2...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Hóa Nhựa Đệ Nhất Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, triển khai cho bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng.- Nhập đơn hàng vào phần mềm- Phụ trách tiếp nhận, kiểm soát, xử lý thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh (thống kê doanh số, công...

  • Thư Ký y Khoa

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc họp của...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 0 (3 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: 22 tuổi trở lên- Nơi làm việc: Quận Tân Bình- Trình độ: Cao đẳng- Hạn nộp hồ sơ: 07/06/2014**Phúc lợi**:...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Hóa Nhựa Đệ Nhất Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, triển khai cho bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng.Nhập đơn hàng vào phần mềmPhụ trách tiếp nhận, kiểm soát, xử lý thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh (thống kê doanh số, công...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quốc Tế SDN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ)- Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận- Cập nhật, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cp Đầu Tư & Phát Triển Bất Động Sản Phú Hưng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ trưởng phòng kinh doanh- Truyền đạt thông tin của trưởng phòng đến các phòng kinh doanh và nhận thông tin phản hồi từ các phòng kinh doanh cho Giám Đốc Kinh Doanh.- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký...