Trưởng Nhóm Hành Chính

5 months ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH AEON Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Quản lý nhân lực 20%

" - Hiểu rõ các quy định áp dụng đối với nhân viên về đồng phục, tác phong và ca làm việc.
- Hiểu về hệ thống SAP: kế hoạch ca, sửa lỗi SAP.
- Đảm bảo sắp xếp hợp lý các ca mở, đóng cửa hàng, balancing.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định và giảm bớt những công việc không cần thiết để tăng năng suất làm việc của nhân viên.

2. Quản lý chi phí và thiết bị 40 %
- Quản lý chi phí vật tư, thiết bị.
- Tìm nguyên nhân nếu có vấn đề liên quan đến chi phí, sử dụng chi phí hợp lý.
- Cung cấp vật tư, thiết bị cho Cửa hàng.
- Quản lý bên thứ ba: vệ sinh, bảo vệ,
- Theo dõi chi phí sử dụng xe taxi & đặt mua công cụ lao động, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
- Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (dụng cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
- Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.

3. Quản lý văn phòng phẩm và đồng phục 20 %
- Nhận yêu cầu mua Văn phòng phẩm, thẻ nhân viên sau đó tiến hành đặt hàng.
- Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
- Phụ trách phát đồng phục cho nhân viên mới và đổi đồng phục cho các trường hợp bị hư, lỗi.
- Lấy và cất giữ đồng phục trả lại của nhân viên đã nghỉ việc từ nhân sự cửa hàng.

4. Quản lý vận hành kho 10 %
- Kiểm tra, đảm bảo lối đi kho đảm bảo tiêu chuẩn PCCC.
- Nhắc nhở các bộ phận vệ sinh kho bãi thường xuyên.
- Kiểm tra lại tiêu chí kiểm tra hàng ngày: vệ sinh, cơ sở vật chất tại kho, khu bán hàng, Phòng cháy chữa cháy nội bộ.

5. Các nhiệm vụ khác 10 %
- Mở & đóng cửa hàng.
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên thực hiện các nội quy, quy chế.
- Thực hiện các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Trưởng quầy và Trưởng cửa hàng.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.

**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
**Yêu cầu về trình độ và công việc**
1. Cao Đẳng
2. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực liên quan
3. Chịu áp lực cao
4. Biết sử dụng Máy tính, các chương trình Office
5. Định hướng chi tiết và có thể xử lý đa tác vụ
6. Có thể làm việc theo ca và các ngày lễ
**Kỹ năng cần có**
1. Chi tiết trong công việc
2. Kỹ năng làm việc nhóm: Tích cực thúc đẩy làm việc nhóm
3. Tiếng Anh tốt là một lợi thế
4. Kĩ năng giao tiếp tốt
5. Khả năng lãnh đạo

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Quản Lý Điều Hành

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH CMMB Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trưởng phòng HCNS xây dựng kế hoạch quỹ lương hàng năm - Khảo sát lương, thưởng, đãi ngộ của các đối thủ cạnh tranh trong ngành, từ đó đề xuất xây dựng các chính sách có thể thu hút nguồn nhân lực. - Phối hợp cùng...

  • Trưởng Nhóm Kinh Doanh

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài Chính Shinhan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Quản lý và vận hành đội ngũ nhân viên bên dưới chạy theo KPI được giao, - Giám sát và định hướng chiến lược cho channel phát triển qua từng giai đoạn của kinh doanh,... - Trao đổi thêm khi phỏng **Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 18 triệu VNĐ) - Theo dõi quản lý hệ thống tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại công ty: mỗi tháng thống kê tài sản điều động, tăng mới, cần hủy, thanh lý của công ty. - Thiết kế và tổ chức hội nghị công ty: tìm phòng hội nghị, khách...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Trident Auto Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) - Chính sách: (10%) - Xây dựng và quản lý Quy trình - Quy chế - Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty - Lên kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty trình TGĐ ký - Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng: (20%) - Theo dõi chi phí...

  • Trưởng Nhóm Kinh Doanh

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Tài Chính Shinhan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 25 triệu VNĐ) - Tuyển dụng và đào tạo nhân viên - Đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh được giao - Được đào tạo liên tục nâng cao kỹ năng quản lý - Tham gia nhiều hoạt động của cấp cán bộ quản lý. **Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng **Hình...

  • [bình Thạnh

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 30 triệu VNĐ) **1. Quản lý hành chính**: - Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt; - Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của...

  • Trưởng Nhóm Nhắc Phí Qua Tổng Đài

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) 1. Quản lý hành chính: - Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt; - Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Công ty thương mại vốn 100% Nhật Bản chuyên phát triển và phân phối các sản phẩm chất lượng trong nước và khu vực Đông Nam Á.** **Lương**: Thương lượng **Nội dung công việc**: Phụ trách các công việc liên quan Hành chính nhân sự...

  • Trưởng Nhóm Xử Lý Khoản Vay Trễ Hạn

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 30 - 50 triệu VNĐ) 1. Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý công việc của nhóm xử lý hợp đồng vay quá hạn (pháp lý). 2. Phân công công việc hợp lý cho các thành viên trong nhóm đảm bảo sự công bằng và minh bạch. 3. Kiểm tra, giám sát việc thực...

  • TrƯỞng Nhóm ChĂm Sóc Khách HÀng

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Mảng quản trị hệ thống**: - Phân tích và đánh giá các chỉ số tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng từ tổng đài, từ đó đưa ra phương án để xử lý và nâng cao kết quả đạt được. - Thiết lập và xây dựng dự án về các chương trình hệ thống tự...

  • TrƯỞng Nhóm NhẮc Phí Qua TỔng ĐÀi

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Quản lý hành chính**: - Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt; - Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên nhắc phí, đảm...

  • TrƯỞng Nhóm NhẮc Phí Qua TỔng ĐÀi

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Quản lý hành chính**: - Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt; - Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên nhắc phí, đảm...

  • Hồ Chí Minh- Tuyển Dụng Trưởng Nhóm

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Quản lý hành chính**: - Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt; - Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên nhắc phí, đảm...

  • Trưởng Nhóm Kinh Doanh

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài Chính Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Shinhan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Tuyến dụng + đào tạo nhân viên - Glám sát nhân viên làm viêc theo tiến độ - Nhận target và phân bổ cho nhân sự bên dưới đảm bảo hoàn thành tiêu chí trong tháng - Bảo cáo kết quả làm việc theo yêu cầu cấp quản Lý - Định hướng...

  • Trưởng Nhóm Hỗ Trợ Thanh Toán Tại Địa

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 40 triệu VNĐ) - Nhận nhiệm vụ từ Giám Sát, Phó Phòng, Trưởng Phòng và BGĐ; - Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng, lịch công tác, cách thức làm việc, báo cáo, biên bản tiếp xúc,của nhân viên hỗ trợ thanh toán tại địa...

  • Trưởng Nhóm Hỗ Trợ Thanh Toán Tại Hồ

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Trực tiếp giám sát và quản lý hoạt động của nhóm một cách hiệu quả và tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty. - Điều phối, sắp xếp lịch công tác, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên hỗ trợ thanh toán tại địa bàn để...

  • Hồ Chí Minh

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Trực tiếp giám sát và quản lý hoạt động của nhóm một cách hiệu quả và tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty. - Điều phối, sắp xếp lịch công tác, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên hỗ trợ thanh toán tại địa bàn để...

  • Trưởng Nhóm Kinh Doanh

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài Chính Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Shinhan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Tuyến dụng + đào tạo nhân viên - Glám sát nhân viên làm viêc theo tiến độ - Nhận target và phân bổ cho nhân sự bên dưới đảm bảo hoàn thành tiêu chí trong tháng - Bảo cáo kết quả làm việc theo yêu cầu cấp quản Lý - Định hướng...

  • Trưởng Nhóm Kinh Doanh

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Shinhan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tuyển dụng nhân sự & quản lý Team 12-15 sales/team - Training cho nhân viên kỹ năng làm việc, giám sát, quản lý kết quả nhân viên mỗi ngày. - Báo cáo hàng ngày cho quản lý trực tiếp **Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng **Hình thức làm...

  • Trưởng Nhóm Vận Hành Khách Sạn

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kin Living Management Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phân chia, giám sát công việc của các thành viên trong nhóm (lễ tân, quản gia, buồng phòng, kỹ thuật). - Kiểm tra, giám sát vệ sinh khu vực tầng, chung, tại các phòng của khách sạn/ homestay - Theo dõi tình trạng của phòng. - Theo dõi và kiểm...