Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
5 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ)
- Chính sách: (10%)
- Xây dựng và quản lý Quy trình - Quy chế
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
- Lên kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty trình TGĐ ký
- Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng: (20%)
- Theo dõi chi phí hành chính văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà, phí dịch vụ bảo vệ, vệ sinh
- Tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Thanh quyết toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
3. Công tác văn phòng: (50%)
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng: Tiếp nhận thông tin yêu cầu mua sắm từ BGĐ hoặc từ các phòng ban đã có sự phê duyệt của BGĐ. Làm báo giá và tiến hành đặt hàng, thanh toán
- Những hạng mục order hàng hóa, request kiếm 3 bảng báo giá, so sánh giá trình trưởng BP, đặt hàng nhà cung cấp,...
- Đặt làm bảng tên nhân viên, name card nhân viên, in bao thư, in giấy lót sàn xe hơitheo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Quản lý, xử lý tình huống hư hại phát sinh: Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận yêu cầu - liên hệ các đối tác, nhờ hỗ trợ.
- Đặt vé máy bay, đặt khách sạn khi có yêu cầu: Khi bộ phận có nhân viên đi công tác, hỗ trợ Trưởng bộ và nhân viên đặt vé máy bay, check lại chi phí công tác của nhân viên khi được duyệt.
- Báo cáo xe demo cuối tháng.
- Theo dõi mua bảo hiểm vận chuyển, bảo hiểm trưng bày, bảo hiểm vật chất xe khi có yêu cầu từ bộ phận Marketing, bộ phận sales.
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khác theo chỉ đao từ BOD.
- Hỗ trợ Công tác Quản lý nhân viên: (20%)
- Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng khi có yêu cầu từ trưởng bộ phận, phối hợp với lãnh đạo các bộ phận soạn thảo mô tả công việc cho vị trí yêu cầu tuyển dụng, nhận và sơ tuyển hồ sơ, những hồ sơ đạt yêu cầu chuyển ngược lại cho bộ phận chức năng, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn với ứng viên, thông báo kết quả phỏng vấn và sắp xếp cho ứng viên nhận việc.
- Làm các thủ tục thông báo tuyển dụng, Offer Letter, các QĐ công tác, QĐ tiếp nhận, QĐTV, HĐLĐ, và các văn bản khác theo đúng quy định và quy trình của công ty.
- Tiếp nhận, Kiểm tra, Nhập thông tin, theo dõi quá trình và lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty
- Chấm công - tính lương cuối tháng: Ngày 25 hàng tháng chấm công của toàn bộ nhân viên để tính lương, bàn giao hồ sơ lương cho kế toán
- BHXH: tăng, giảm và các chế độ khác
- Thuế: xuất chứng từ khấu trừ thuế,...
**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu 8:30 đến 17:30, thứ bảy 8:30 đến 12:00 (có thể làm việc tại nhà T7)
- Thử việc 2 tháng, 85% lương
- Đóng BHXH full lương
- Các chế độ hỗ trợ khác: Phép năm, nghỉ Tết, Lễ, Hiếu, Hỉ, BH PVI cho nhân viên gắn bó lâu dài
- Lương upto: 15M++
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
- Nam/Nữ, tuổi từ 29 đến 40 tuổi, ngoại hình khá/ưa nhìn
- Từ 5 năm kinh nghiệm
- Đại học trở lên
- Anh văn trung cấp, tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, diễn đạt/ giao tiếp qua điện thoại
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Bảo Hiểm Và Tiền Lương (C&B),Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)
Đại Học
5 - 7 năm
-
Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH CMMB Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trưởng phòng HCNS xây dựng kế hoạch quỹ lương hàng năm - Khảo sát lương, thưởng, đãi ngộ của các đối thủ cạnh tranh trong ngành, từ đó đề xuất xây dựng các chính sách có thể thu hút nguồn nhân lực. - Phối hợp cùng...
-
Trưởng Nhóm Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH AEON Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Quản lý nhân lực 20% " - Hiểu rõ các quy định áp dụng đối với nhân viên về đồng phục, tác phong và ca làm việc. - Hiểu về hệ thống SAP: kế hoạch ca, sửa lỗi SAP. - Đảm bảo sắp xếp hợp lý các ca mở, đóng cửa hàng, balancing. -...
-
Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Công ty thương mại vốn 100% Nhật Bản chuyên phát triển và phân phối các sản phẩm chất lượng trong nước và khu vực Đông Nam Á.** **Lương**: Thương lượng **Nội dung công việc**: Phụ trách các công việc liên quan Hành chính nhân sự...
-
Trưởng Nhóm Kiểm Soát Nội Bộ Tiếng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 25 triệu VNĐ) Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản đang mở rộng nhà máy sản xuất quy mô lớn, chế độ phúc lợi tốt và có xe đưa đón Nhân viên ở xa. - Tiến hành đánh giá rủi ro cho toàn bộ bộ phận của Công ty. - Phân tích các rủi ro tiềm...
-
TrỢ LÝ Tp HÀnh Chính Nhân SỰ TiẾng NhẬt
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TIẾNG NHẬT** Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Long Đức, Xã Long Đức, Huyện Long Thành,Đồng Nai. Có xe đưa rước từ TP.HCM và Biên Hoà. **YÊU CẦU CÔNG VIỆC** - Tốt nghiệp Đại học - Có kinh nghiệm làm việc 3 -5 năm vị trí quản lý...
-
Hành Chính Nhân Sự
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH CN Port Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 20 triệu VNĐ) Nhân sự: 1. Chấm công, tính lương 2. BHXH 3. Hợp đồng 4. Tuyển dụng và đào tạo 5. Xây dựng quy chế nội quy doanh nghiệp 6. Phối hợp với ban giám đốc đề ra phương án tính kpi cho từng bộ phận Hành chính: 1. Quản lý phí hành...
-
Nhân Viên Hành Chính
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - Các công việc liên quan đến người nước ngoài như giấy phép lao động, visa,... - Dịch tài liệu, thông báo của bộ phận. - Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, xe đưa đón,... - Quản lý hệ thống an ninh như FaceID, mã QR ra vào,... - Các...
-
ViỆc LÀm ThỜi VỤ Nam NỮ BÌnh DƯƠng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Full timeCÔNG TY ĐIỆN TỬ AP BẦU BÀNG BÌNH DƯƠNG TUYỂN GẤP 300 NAM NỮ 18-45 YÊU CẦU : 2006-1979 ( 18-45 TUỔI) BIẾT ĐỌC + BIẾT VIẾT CCCD GỐC + 2 BẢN PHOTO LƯƠNG: 265k/8H NGÀY 322/8H ĐÊM 409K/12 NGÀY 466K/12 ĐÊM TĂNG CA 36K/1H ĐẶC BIỆT LỄ TẾT NGHỈ CTY VẪN CÓ LƯƠNG THỜI GIAN LÀM VIỆC : HÀNH CHÁNH...
-
Nhân Viên Hành Chính Tiếng Nhật Làm Việc
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) - Các công việc liên quan đến người nước ngoài như giấy phép lao động, visa,... - Dịch tài liệu, thông báo của bộ phận. - Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, xe đưa đón,... - Quản lý hệ thống an ninh như FaceID, mã QR ra vào,... - Các...
-
Nhân Viên Hành Chính
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - Các công việc liên quan đến người nước ngoài như giấy phép lao động, visa,... - Dịch tài liệu, thông báo của bộ phận. - Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, xe đưa đón,... - Quản lý hệ thống an ninh như FaceID, mã QR ra vào,... - Các...
-
Trưởng Nhóm Thu Mua Tiếng Nhật
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 17 - 20 triệu VNĐ) - Giám sát và chịu trách nhiệm các hoạt động thu mua của toàn nhà máy. - Lên kế hoạch mua hàng và tìm kiếm nguồn hàng. - Tìm kiếm nhà cung ứng mới, xây dựng và phát triển mối quan hệ với nhà cung ứng. - Đàm phán, thương lượng về...
-
Trưởng Nhóm Kinh Doanh
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài Chính Shinhan Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Quản lý và vận hành đội ngũ nhân viên bên dưới chạy theo KPI được giao, - Giám sát và định hướng chiến lược cho channel phát triển qua từng giai đoạn của kinh doanh,... - Trao đổi thêm khi phỏng **Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng...
-
Giám Sát Tổng Vụ Nhân Sự Tiếng Nhật
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 20 triệu VNĐ) - TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TIẾNG NHẬT - Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Long Đức, Xã Long Đức, Huyện Long Thành,Đồng Nai. Có xe đưa rước từ TP.HCM và Biên Hoà. - Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy...
-
Trưởng Nhóm Hành Chính
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 18 triệu VNĐ) - Theo dõi quản lý hệ thống tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại công ty: mỗi tháng thống kê tài sản điều động, tăng mới, cần hủy, thanh lý của công ty. - Thiết kế và tổ chức hội nghị công ty: tìm phòng hội nghị, khách...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Dai-Ichi Life Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 20 triệu VNĐ) - Trách nhiệm chính: Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của công ty. - Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên, nhu cầu thay thế, phát sinh. - Làm việc với các phòng ban, bộ phận về những yêu cầu tuyển dụng nhân sự. -...
-
Trưởng Nhóm Kinh Doanh
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Tài Chính Shinhan Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 25 triệu VNĐ) - Tuyển dụng và đào tạo nhân viên - Đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh được giao - Được đào tạo liên tục nâng cao kỹ năng quản lý - Tham gia nhiều hoạt động của cấp cán bộ quản lý. **Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng **Hình...
-
TrƯỞng Nhóm Thu Mua TiẾng NhẬt
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**TRƯỞNG NHÓM THU MUA** - Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản thuộc Tập đoàn lớn tại Khu công nghiệp Long Đức có xe đưa đón: 4 tuyến (Từ Hàng Xanh, Thủ Đức, Biên Hòa, Bà Rịa - Vũng Tàu)._ YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Giới tính: Nam, từ 30 tuổi trở lên. - Tốt nghiệp Đại học chuyên...
-
Trưởng Nhóm Thu Mua Tiếng Nhật
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 17 - 21 triệu VNĐ) Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản đang mở rộng nhà máy sản xuất quy mô lớn, chế độ phúc lợi tốt và có xe đưa đón Nhân viên ở xa. - Giám sát và chịu trách nhiệm các hoạt động thu mua của toàn nhà máy. - Lên kế hoạch mua...
-
Chuyên Viên Hành Chính
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần National Beton Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm Xây dựng và phát triển hệ thống nhân sự - Kết hợp cùng Trưởng phòng điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Hành Chính Nhân Sự - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Aristeel Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đề xuất phương án nhân sự cho cấp trên - Thực hiện các công tác, báo cáo nội bộ và nhà nước định kỳ về Hành chính nhân sự - Xây dựng các quy trình, form, biểu mẫu - Đề xuất, tổ chức sự kiện, hoạt động ngoại khóa của công...