Procurement Administration, Spx Express

2 weeks ago


Hà Nội, Vietnam Shopee Full time

Department Operations- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - HanoiThe Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and conducts root cause analysis when operation performance fluctuates. The Operations team comprises Customer Service, Payment, Listings, Warehouse, Logistics, Seller Operations and Fraud.
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Thanh toán & tạo Purchase Order (PO) trên hệ thống HRIS
- Soạn thảo Đơn đặt hàng & tiến hành đặt hàng theo xác nhận của Người phụ trách Mua hàng
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Mặt bằng: tính đầy đủ của chứng từ và thông tin trùng khớp giữa các chứng từ
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Hợp đồng: tính đầy đủ và chính xác của chứng từ (biểu mẫu, có đủ mộc theo quy định), tính đầy đủ và trùng khớp của thông tin trong các chứng từ (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thông tin Nhà cung cấp)
- Nhập liệu: sắp xếp chứng từ/ thông tin nhận được, nhập thông tin từ các bản cứng lên hệ thống/ file online
- Tài liệu: nhận thư, trình ký hồ sơ, nộp hồ sơ, scan & lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn
- Xử lý các nhiệm vụ được giao khác từ Team Lead

**Requirements**:

- Có kinh nghiệm làm việc về Hồ sơ chứng từ Hợp đồng, Hồ sơ pháp lý Mặt bằng, công việc giấy tờ & hành chính
- Cẩn thận & chú trọng chi tiết
- Chủ động sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc, chịu được áp lực công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ tích cực và tinh thần đồng đội
- Quen thuộc/ sử dụng tốt các phần mềm (Excel, Word, v.v.)



  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - **Ứng viên lưu ý địa điểm để ứng tuyển**: - Khu vực** Hà Nội**: Kho SPX Express, 386 Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội - Thời gian làm việc: xoay ca ngày & đêm Công việc: - Lên xuống hàng từ xe tải - Nhận và scan...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH SPX Express (Chi Nhánh Hà Nội) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) Lấy hàng hoá tại kho và đi giao đến cho khách hàng, thu tiền hộ của khách và nộp về cho công ty. Chỉ chạy tuyến cố định **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Thu...


  • Hà Nội, Vietnam WVI Full time

    **Background** World Vision is a relief and development organization working to improve the quality of life of people, especially children who are marginalized and living in poverty. World Vision helps all who are in need, regardless of their religion, race, ethnicity or gender. World Vision International in Vietnam (WVI) has been funded by 13 support...


  • Hà Nội, Vietnam Shopee Full time

    Department Operations- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - HanoiThe Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and...


  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hàng mới từ kho tổng về kho phân phối, phân chia hàng hóa theo các phường, các quận, hỗ trợ lên, xuống hàng hoá. - Quét mã hàng hóa lên hệ thống, đóng gói hàng hóa, dán tem, kiểm tra tình trạng và xử lý các đơn hàng bị từ...


  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận hàng mới từ kho tổng về kho phân phối, phân chia hàng hóa theo các phường, quận, hỗ trợ lên, xuống hàng hoá. - Quét mã hàng hóa lên hệ thống, đóng gói hàng hóa, dán tem, kiểm tra tình trạng và xử lý các đơn hàng bị từ...

  • Administrator

    4 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Văn phòng đại diện Everfit Technologies Inc tại thành phố ĐàNẵng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Office Management: - Maintain a clean, organized, and efficient office environment. - Act as the primary point of contact for the building managers and external vendors. - Coordinate with suppliers for timely delivery and servicing of office equipment. - Monitor and manage office services, including...


  • Hà Nội, Vietnam ArctX Solution LLC Full time

    **ArctX Solution LLC**: ArctX Solution LLC - Company type - IT Product - Company industry - IT Services and IT Consulting - Company size - 151-300 employees - Country - Vietnam - Working days - Monday - Friday - Overtime policy - No OT - At office - Skills: - Database MySQL Oracle **Top 3 reasons to join us**: - We are a committed-to-success team - The...


  • Hà Tĩnh, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Công việc chính: sắp xếp, phân loại hàng theo các tuyến đã định sẵn - Tiếp nhận, kiểm tra, đóng gói và xử lý tình trạng các đơn hàng - Báo cáo kịp thời các tình huống vận hành, an ninh, an toàn lao động phát sinh trong ca làm...

  • Supply Chain Officer

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Save the Children Full time

    **The Opportunity - **Supply Chain Officer** The position will be responsible to implement all procurement activities for assigned projects and office operation and ensure that goods are purchased to meet identified project needs in quality and time; warehouse management including TIM. She or he will support Procurement Coordinator in development of...

  • Project Assistant

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam VPHA Full time

    **VIET NAM PUBLIC HEALTH ASSOCIATION** **PROJECT ASSISTANT** **CLICK **HERE** FOR VIETNAMESE** **Location**: Hanoi, Vietnam **Type of Contract**: Labor Contract **Languages Required**: Vietnamese, English **Duration of Initial Contract**: 2 years (annual review) **GENERAL INFORMATION** The Vietnam Public Health Association (VPHA) is a professional...


  • Hà Nội, Vietnam Shopee Full time

    Department Operations - LevelExperienced (Team Lead) - LocationVietnam - Hanoi The Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and conducts root...


  • Hà Nội, Vietnam GE HEALTHCARE Full time

    **Job Description Summary**: GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our purpose is to create a world where healthcare has no limits. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier...

  • Part-time Intern

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam EVSET Facility Full time

    **Terms of Reference** **Position Title: Part-time Intern** **Duration: 6 months (with potential for extension)** **Expected Start Date: As soon as possible** **1. Background** The EU - Viet Nam Sustainable Energy Transition Facility (EVSET Facility) is designed to provide complementary support to the EU - Viet Nam Sustainable Energy Transition Programme...


  • Hà Nội, Vietnam HAN GROUP Full time

    **Location: Hanoi Office, Thái Phiên** **Company Overview**: At HAN Group, we are on a mission to lead a great lifestyle in Southeast Asia. As a leader in the nightlife industry in Vietnam with over 4,000 people, we are well on our way to achieving our vision of becoming the leading lifestyle company in the region. Hoang An Nhien is developing into an...

  • Internship Marketing

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam GE HEALTHCARE Full time

    **Job Description Summary**: We are looking for a marketing associate with strong analytical mindset and a high degree of business acumen, excellent communication, and organizational skills. Marketing associates can expect to work closely with marketing team to supports on marketing analytics (data processing, data standardization, report generation, sales/...


  • Hà Nội, Vietnam Resonance Full time

    **WHO WE ARE** **WHO WE ARE** Come grow with us! If you are a passionate change agent who thrives in a collaborative, entrepreneurial and inclusive, culture committed to operational excellence, we would like to meet you. At Resonance, you get immediate hands-on experience alongside our clients as we work to build sustainable, positive impact. Our teams...

  • Expert, Legal Counsel

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Techcombank Full time

    5 Sep 2024**Expert, Legal Counsel (40000541)**: - Category: Corporate Affairs Division- Job Type: - Facility: Legal & Compliance**Job Purpose**: The job holder responsible for: 1) Legal advice and support on related legal issues to ensure compliance with the law and in line with the Bank's business activities, protect the Bank's interests according to its...

  • Buyer

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Sealed Air Corporation Full time

    Sourcing on material, consumable, equipment, office and factory supplies based on price and quality. - Follow up sample request on time (First Article). - Choosing and evaluating vendor including register into approved vendor list (AVL). - Create purchase order in SAP to bring the correct information and material planning. - Coordinate with concerned section...


  • Hà Nội, Vietnam ING Full time

    Job Title: Assistant, Vietnam Hanoi Office Corporate Title: Staff Term: 12 months Reports to: Country Manager, Vietnam Location: Hanoi City ING Bank ING Bank covers Wholesale and Retail Banking in Asia Pacific. Our Wholesale Banking business is present and active in 11 major economies in the Asia Pacific, namely Australia, China, Hong Kong SAR, India,...