Procurement Administration, Spx Express

3 months ago


Hà Nội, Vietnam Shopee Full time

Department Operations- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - HanoiThe Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and conducts root cause analysis when operation performance fluctuates. The Operations team comprises Customer Service, Payment, Listings, Warehouse, Logistics, Seller Operations and Fraud.
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Thanh toán & tạo Purchase Order (PO) trên hệ thống HRIS
- Soạn thảo Đơn đặt hàng & tiến hành đặt hàng theo xác nhận của Người phụ trách Mua hàng
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Mặt bằng: tính đầy đủ của chứng từ và thông tin trùng khớp giữa các chứng từ
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Hợp đồng: tính đầy đủ và chính xác của chứng từ (biểu mẫu, có đủ mộc theo quy định), tính đầy đủ và trùng khớp của thông tin trong các chứng từ (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thông tin Nhà cung cấp)
- Nhập liệu: sắp xếp chứng từ/ thông tin nhận được, nhập thông tin từ các bản cứng lên hệ thống/ file online
- Tài liệu: nhận thư, trình ký hồ sơ, nộp hồ sơ, scan & lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn
- Xử lý các nhiệm vụ được giao khác từ Team Lead

**Requirements**:

- Có kinh nghiệm làm việc về Hồ sơ chứng từ Hợp đồng, Hồ sơ pháp lý Mặt bằng, công việc giấy tờ & hành chính
- Cẩn thận & chú trọng chi tiết
- Chủ động sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc, chịu được áp lực công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ tích cực và tinh thần đồng đội
- Quen thuộc/ sử dụng tốt các phần mềm (Excel, Word, v.v.)



  • Hà Nội, Vietnam United Nations Development Programme (UNDP) Full time

    **Job Identification** - 20974 **Locations** - Ha Noi, Viet Nam**Posting Date** - 09/26/2024, 11:05 PM - 10/13/2024, 11:59 AM **Job Schedule** - Full time **Agency** - UNDP **Grade** - NPSA-6 **Vacancy Type** - National Personnel Service Agreement **Practice Area** - Effectiveness **Contract Duration** - 6 months **Background** **Diversity, Equity...


  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - **Ứng viên lưu ý địa điểm để ứng tuyển**: - Khu vực** Hà Nội**: Kho SPX Express, 386 Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội - Thời gian làm việc: xoay ca ngày & đêm Công việc: - Lên xuống hàng từ xe tải - Nhận và scan...

  • Long Biên

    7 days ago


    Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) - Vận chuyển hàng hóa tuyến được phân công (Nội thành hoặc Liên tỉnh), xe trọng tải từ 2 tấn trở lên - Thực hiện đúng các quy định an toàn giao thông, bảo đảm an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển. - Báo cáo lập tức các...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH SPX Express (Chi Nhánh Hà Nội) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) Lấy hàng hoá tại kho và đi giao đến cho khách hàng, thu tiền hộ của khách và nộp về cho công ty. Chỉ chạy tuyến cố định **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Thu...


  • Hà Nội, Vietnam WVI Full time

    **Background** World Vision is a relief and development organization working to improve the quality of life of people, especially children who are marginalized and living in poverty. World Vision helps all who are in need, regardless of their religion, race, ethnicity or gender. World Vision International in Vietnam (WVI) has been funded by 13 support...


  • Hà Nội, Vietnam PATH Full time

    **Title: Procurement Internship** **Location: Hanoi, Vietnam** **Program: Vietnam Country** **Start Date: 01/12/2024** **End Date: 31/05/2025** **Estimated number of hours per week: 40 hours per week** **Will the intern be receiving a stipend?: Yes** **Will the intern travel? (local or international): No** - **Please include a cover letter with your resume...


  • Hà Nội, Vietnam Winrock International Full time

    Winrock International is recruiting applicants for the position of **Procurement Senior Officer** to work for USAID Climate Resilient Agriculture in the Mekong Delta project. For more details, please see the **vacancy announcement** attached. - Winrock is an equal opportunity employer. We are committed to providing equal employment opportunities for all...


  • Hà Nội, Vietnam Sembcorp Industries Full time

    Dong Da, Ha Noi, Vietnam - Department - Procurement & Contracts Management - Job posted on - Dec 10, 2024 - Employment type - Contract **ABOUT SEMBCORP INDUSTRIES** Sembcorp Industries (Sembcorp) is a leading energy and urban solutions provider, led by its purpose to drive energy transition. Headquartered in Singapore, Sembcorp delivers sustainable...


  • Hà Nội, Vietnam Shopee Full time

    Department Operations- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - HanoiThe Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and...


  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Lên xuống hàng từ xe tải - Nhận và scan hàng hóa lên hệ thống - Đóng gói hàng hoá, dán tem, xử lý hàng trả về - Phân chia hàng theo các tỉnh, phường xã, các quận huyện - Quản lý hàng hóa trên hệ thống, đảm bảo việc nhập xuất...


  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hàng mới từ kho tổng về kho phân phối, phân chia hàng hóa theo các phường, các quận, hỗ trợ lên, xuống hàng hoá. - Quét mã hàng hóa lên hệ thống, đóng gói hàng hóa, dán tem, kiểm tra tình trạng và xử lý các đơn hàng bị từ...


  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện lên hàng và hạ hàng (lên/xuống xe tải) đúng thời gian quy định. - Thực hiện sắp xếp, phân loại hàng theo các tuyến đã định sẵn. - Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, đóng gói và xử lý đơn hàng ở các khâu khác nhau. -...


  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận hàng mới từ kho tổng về kho phân phối, phân chia hàng hóa theo các phường, quận, hỗ trợ lên, xuống hàng hoá. - Quét mã hàng hóa lên hệ thống, đóng gói hàng hóa, dán tem, kiểm tra tình trạng và xử lý các đơn hàng bị từ...


  • Hà Nội, Vietnam SPX Express Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) - Vận chuyển hàng hóa tuyến được phân công (Nội thành hoặc Liên tỉnh), xe trọng tải từ 2 tấn trở lên - Thực hiện đúng các quy định an toàn giao thông, bảo đảm an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển. - Báo cáo lập tức các...


  • Hà Nội, Vietnam Shopee Full time

    Department Operations- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - HanoiThe Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and...

  • IT Support

    2 months ago


    Hà Nội, Vietnam Synopsys Full time

    **IT Support & Infrastructure Administration Engineer** **Job Description and Requirements** **IT Support & Infrastructure Administration Engineer will work as a member of Synopsys APAC IT team to support and engage IT service with internal users. The work scope includes IT helpdesk and system & datacenter administration with great learning space in IT...


  • Hà Nội, Vietnam RMIT University Full time

    Overview: RMIT University Commitment RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a...


  • Hà Nội, Vietnam Sembcorp Industries Full time

    Dong Da, Ha Noi, Vietnam - Department - Procurement & Contracts Management - Job posted on - Dec 10, 2024 - Employment type - Contract **ABOUT SEMBCORP INDUSTRIES** Sembcorp Industries (Sembcorp) is a leading energy and urban solutions provider, led by its purpose to drive energy transition. Headquartered in Singapore, Sembcorp delivers sustainable...


  • Hà Nội, Vietnam Social Impact Full time

    **Finance & Administration Specialist** USAID Program Cycle Support Activity Hanoi, Vietnam **About Social Impact** Social Impact (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors. Since...


  • Hà Nội, Vietnam USAID Program Cycle Support Activity Full time

    **Finance & Administration Specialist** **USAID Program Cycle Support Activity** **Hanoi, Vietnam** **About Social Impact** Social Impact (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development...