Trợ Lý Ban Tổng Giám đốc

3 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Khải Hoàn Land Full time

**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

**I. Trách nhiệm chính**:

- Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dự án BĐS.
- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban Tổng Giám đốc.

**II. Nội dung công việc cụ thể**:
1. Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dự án BĐS.

2. Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban Tổng Giám đốc.

3. Chủ động giải quyết vấn đề khi phát sinh trong quá trình quản lý dự án cùng với các TBP phòng ban liên quan, đối tác liên quan nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và kết quả bán hàng.

4. Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

5. Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

6. Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.

7. Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp.

9. Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc.

10. Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.

11. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty.

12. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc.

**III. Quyền hạn**:

- Kiểm tra, rà soát nội dung thông tin, số liệu của tất cả các hồ sơ, công văn, tài liệu trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc.
- Từ chối tiếp nhận các hồ sơ, biểu mẫu chưa hợp lệ, để đảm bảo tính quy trình, quy định, Pháp luật hiện hành.
- Yêu cầu các Phòng ban bổ sung hồ sơ, cung cấp thông tin, số liệu, chứng từ liên quan, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trình ký hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Đề xuất các phương án cải tiến trong công tác nghiệp vụ, để đảm bảo công việc được hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí tối ưu nhất.

**IV. Các yêu cầu đối với vị trí**:
A. Các yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế

2. Tiếng Anh: thành thạo

3. Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản.

B. Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức

4. Ưu tiên ứng viên có 02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, Thư ký.

5. Ưu tiên ứng viên có làm hoặc đã làm việc ở các Công ty BĐS.

C. Các yêu cầu khác về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng

6. Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.

7. Năng động, nhiệt huyết, có tố chất lãnh đạo.

8. Chịu áp lực công việc tốt, cầu tiến.

9. Làm việc nhóm, độc lập.

10. Khả năng giao tiếp, đàm phán, truyền đạt tốt.

11. Khả năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian.

12. Chấp nhận đi công tác xa, làm ngoài giờ.



  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi công việc của các Trưởng Phòng/Ban trong Tổng Công ty.- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng/ban thông qua báo cáo của các Phòng/ban.- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc. - Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Ban Tổng Giám...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Ban Tổng Giám đốc...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc. - Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Khải Hoàn Land Full time

    **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC****I. Trách nhiệm chính**:- Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dự án BĐS.- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc. Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản. Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty. Cập...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc.Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản.Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.Cập nhật, tóm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh công nghệ nano hợp nhất apa Full time

    Làm các báo cáo, xử lý dữ liệu báo cáo lên Ban Giám đốc (50%) Định kỳ hàng tháng, tiếp nhận và phân tích dữ liệu, lập biểu đồ báo cáo lên Ban Giám đốc, giúp Giám đốc có đủ thông tin quyết định trong việc mua hàng Các báo cáo khác liên quan đến dữ liệu Cung cấp thông tin kịp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Tài sản Á Châu Full time

    1. Nội dung công việc: - Thực hiện công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc, giám sát, quản lý các công việc theo yêu cầu; - Đưa ra các tư vấn, tham vấn về hoạt động kinh doanh của Công ty; - Tham gia xác định mục tiêu, lập kế hoạch hoạt động cho các Ban/Chi nhánh/Bộ phận trong Công ty; -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Hoa Tuệ Đăng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thông tin, tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn. - Tiếp nhận thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh công nghệ nano hợp nhất apa Full time

    Làm các báo cáo, xử lý dữ liệu báo cáo lên Ban Giám đốc (50%) Cung cấp thông tin kịp thời tình hình thị trường Các báo cáo khác liên quan đến dữ liệu Định kỳ hàng tháng, tiếp nhận và phân tích dữ liệu, lập biểu đồ báo cáo lên Ban Giám đốc, giúp Giám đốc có đủ thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh công nghệ nano hợp nhất apa Full time

    Làm các báo cáo, xử lý dữ liệu báo cáo lên Ban Giám đốc (50%)Định kỳ hàng tháng, tiếp nhận và phân tích dữ liệu, lập biểu đồ báo cáo lên Ban Giám đốc, giúp Giám đốc có đủ thông tin quyết định trong việc mua hàngCác báo cáo khác liên quan đến dữ liệuCung cấp thông tin kịp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Hoa Tuệ Đăng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám Đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thông tin, tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn.- Tiếp nhận thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Tài sản Á Châu Full time

    1. Nội dung công việc:- Thực hiện công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc, giám sát, quản lý các công việc theo yêu cầu;- Đưa ra các tư vấn, tham vấn về hoạt động kinh doanh của Công ty;- Tham gia xác định mục tiêu, lập kế hoạch hoạt động cho các Ban/Chi nhánh/Bộ phận trong Công ty;- Theo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh công nghệ nano hợp nhất apa Full time

    Làm các báo cáo, xử lý dữ liệu báo cáo lên Ban Giám đốc (50%)Cung cấp thông tin kịp thời tình hình thị trườngCác báo cáo khác liên quan đến dữ liệuĐịnh kỳ hàng tháng, tiếp nhận và phân tích dữ liệu, lập biểu đồ báo cáo lên Ban Giám đốc, giúp Giám đốc có đủ thông tin quyết...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng giám đốc xuống các phòng ban. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam BAN TIẾP THỊ Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Du lịch nước ngoài- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Công tác phí- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Am hiểu, tổng hợp và điều phối hoạt động các nhiệm vụ hành chính hàng ngày để đảm bảo chức...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng giám đốc xuống các phòng ban.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần đầu tư địa ốc đại quang minh Full time

    Soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của cấp trên; quản lý các giấy tờ hành chính.- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền...