Trợ Lý Ban Tổng Giám đốc

1 week ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Khải Hoàn Land Full time

**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

**I. Trách nhiệm chính**:

- Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dự án BĐS.
- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban Tổng Giám đốc.

**II. Nội dung công việc cụ thể**:
1. Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dự án BĐS.

2. Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban Tổng Giám đốc.

3. Chủ động giải quyết vấn đề khi phát sinh trong quá trình quản lý dự án cùng với các TBP phòng ban liên quan, đối tác liên quan nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và kết quả bán hàng.

4. Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

5. Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

6. Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.

7. Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp.

9. Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc.

10. Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.

11. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty.

12. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc.

**III. Quyền hạn**:

- Kiểm tra, rà soát nội dung thông tin, số liệu của tất cả các hồ sơ, công văn, tài liệu trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc.
- Từ chối tiếp nhận các hồ sơ, biểu mẫu chưa hợp lệ, để đảm bảo tính quy trình, quy định, Pháp luật hiện hành.
- Yêu cầu các Phòng ban bổ sung hồ sơ, cung cấp thông tin, số liệu, chứng từ liên quan, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trình ký hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Đề xuất các phương án cải tiến trong công tác nghiệp vụ, để đảm bảo công việc được hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí tối ưu nhất.

**IV. Các yêu cầu đối với vị trí**:
A. Các yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế

2. Tiếng Anh: thành thạo

3. Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản.

B. Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức

4. Ưu tiên ứng viên có 02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, Thư ký.

5. Ưu tiên ứng viên có làm hoặc đã làm việc ở các Công ty BĐS.

C. Các yêu cầu khác về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng

6. Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.

7. Năng động, nhiệt huyết, có tố chất lãnh đạo.

8. Chịu áp lực công việc tốt, cầu tiến.

9. Làm việc nhóm, độc lập.

10. Khả năng giao tiếp, đàm phán, truyền đạt tốt.

11. Khả năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian.

12. Chấp nhận đi công tác xa, làm ngoài giờ.



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc. - Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Ban Tổng Giám...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc. Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản. Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty. Cập...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Tài sản Á Châu Full time

    1. Nội dung công việc: - Thực hiện công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc, giám sát, quản lý các công việc theo yêu cầu; - Đưa ra các tư vấn, tham vấn về hoạt động kinh doanh của Công ty; - Tham gia xác định mục tiêu, lập kế hoạch hoạt động cho các Ban/Chi nhánh/Bộ phận trong Công ty; -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Hoa Tuệ Đăng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thông tin, tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn. - Tiếp nhận thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng giám đốc xuống các phòng ban. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC: - Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ: a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ: a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Vai trò: - Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty - Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện - Bố trí các cuộc họp, sự kiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tô Thành Phát Full time

    **Mô tả công việc**: - Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty và các chiến lược, dự án kinh doanh. - Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Thắng Lợi Group Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty - Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc - Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất AMAVI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 22 triệu VNĐ) - Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Xây dựng hành trình và lịch trình...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam FUTA Bus Lines Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý cho Ban Tổng Giám Đốc - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt; - Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám Đốc tới các phòng ban, đơn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC: - Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC: - Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP TMDV Vua Cua Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) : - Tổng hợp & phân tích báo cáo của các phòng ban để báo cáo TGĐ theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm. - Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng Giám Đốc được thực hiện nghiêm túc. Phối hợp phòng nhân sự ban hành qui trịnh,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) Mô tả công việc - Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các phòng ban. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phẩn Thực phẩm Á Châu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Rà soát, kiểm tra, đề xuất các thủ tục, văn bản, tài liệu, hợp đồng trong quá trình hoạt động của khối thương mại. - Xây dựng biểu mẫu và quy trình thực hiện thủ tục, văn bản, tài liệu, hợp đồng của khối thương mại theo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam tổng công ty dịch vụ viễn thông Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3428508**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Chăn Nuôi Tafa Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Quản lý lịch trình: Điều phối và quản lý lịch trình của Phó Tổng Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác của Phó Tổng Giám đốc sự kiện và các hoạt động khác một cách hiệu...