Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Chăn Nuôi Tafa Việt Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ)
- Quản lý lịch trình: Điều phối và quản lý lịch trình của Phó Tổng Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác của Phó Tổng Giám đốc sự kiện và các hoạt động khác một cách hiệu quả
- Làm việc với tài liệu: Chuẩn bị, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, báo cáo, biểu đồ và các thông tin liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch cuộc họp, sắp xếp địa điểm, chuẩn bị tài liệu, gửi lời mời và tham gia hỗ trợ trong suốt cuộc họp.
- Tra cứu thông tin: Tìm kiếm thông tin trực tuyến, nội bộ hoặc trong tài liệu để cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định và làm việc.
- Điều phối thông tin: Đảm bảo thông tin liên lạc liên tục giữa các bộ phận và đối tác, đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật và thông tin được truyền đạt đầy đủ.
- Hỗ trợ công việc đa dạng: Hỗ trợ trong việc thực hiện nhiều tác vụ khác nhau như chuẩn bị tài liệu cho buổi thuyết trình, xử lý chi phí và hóa đơn, quản lý dự án nhỏ,...
- Giải quyết vấn đề cơ bản: hỗ trợ xử lý các vấn đề thường gặp như đặt hàng, điều chỉnh lịch trình, xử lý yêu cầu từ khách hàng, và giải quyết vấn đề với phần mềm và thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ sự kiện và chương trình: Hỗ trợ trong việc tổ chức và thực hiện sự kiện, chương trình nội bộ và các hoạt động của tổ chức.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Đảm bảo an ninh thông tin và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư khi xử lý thông tin nhạy cảm.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Phó Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận và kiểm tra văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Phó Tổng Giám đốc xem xét, kiểm duyệt và ký;
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc đến cá nhân, bộ phận phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, năm của các phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong quản lý, triển khai, giám sát hoạt động của công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Đọc các Báo cáo của các bộ phận, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo Phó Tổng Giám đốc về kết quả;
- Xây dựng các biểu mẫu Báo cáo khi có yêu cầu (bằng Power BI);
- Phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các công việc cần thiết khi có sự yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám đốc

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thưởng có tiên tiến Quý, Năm - Thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13
- Happy hour 1 lần/tháng
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Cung cấp Laptop/PC cho nhân viên
- Phụ cấp cơm trưa, chỗ để xe
- 12 ngày nghỉ phép có lương
- Được review lương 1 lần trong năm.
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
- Có cơ hội được đào tạo nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng lượng.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại Học các ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý Phó Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO;
- Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng; Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ 2 (tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,...)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point ), phần mềm như Base, CRM.
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người;
- Kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo bằng Power BI;
- Nhạy bén và linh hoạt;
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán - thương lượng;
- Biết cá



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Martin Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên. - Lập kế hoạch, theo dõi hoạt động của các phòng ban. Giải quyết các sự việc phát sinh hàng ngày. - Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch làm việc với các đối tác. - Quản lý, hỗ trợ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh tin học ngôi sao lớn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3672648**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mtv thảo xinh Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3675003**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng. - Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. - Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Hỗ trợ TGĐ trong việc chỉ đạo và theo dõi công việc của các BP trong Công ty. Phân tích các thông tin trình TGĐ. Là cầu nối giữa các Bộ phận với TGĐ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc, sắp xếp và theo dõi, nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc, chuẩn bị...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện việc sắp xếp, nhắc nhở lịch trình, các chuyến công tác cho Tổng giám đốc. Thực hiện công tác như soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Sóng Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo. Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát các hoạt động, kinh doanh của các bộ phận/ phòng ban và chi nhánh. - Phân tích, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HTM Full time

    Mô tả công việc - Hỗ trợ Tổng Giám đốc triển khai, kiểm soát các hoạt động điều hành tại Công ty. - Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước. - Quản lý tiến độ thực hiện công việc liên quan hoạt động điều hành, dự án, tìm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH VIETSEIKO Full time

    VIETSEIKO CO., Ltd Tel: 028-3636-9996 | 0363 21 2627 Ad: 108/17 Đường 79 P. Tăng Nhơn Phú B TP. Thủ Đức - TP.HCM. **THÔNG TIN TUYỂN DỤNG - DN427** **THÔNG TIN CÔNG TY TUYỂN DỤNG** 1. Tên công ty: **ĐỐI TÁC VIETSEIKO** 2. Địa chỉ: KCN Long Bình-Biên Hòa - Đồng Nai 3. Địa điểm làm việc: Tân Bình -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Japana Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giúp Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Tổng giám đốc - Tiếp nhận, rà soát công căn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần BIC Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty. - Tham mưu TGĐ xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty. - Truyền đạt các chỉ đạo của TGĐ tới các Bộ Phận/Phòng Ban liên quan, nhận thông tin phản hồi. - Theo dõi, đôn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nguyên Liệu Thực Phẩm Monova Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc; - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo... từ các đơn vị trình lên Tổng Giám đốc và từ Tổng Giám đốc trả ra. Lưu trữ (file...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kim Hà Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) _ Cùng với Tổng giám đốc công tác tại các nhà máy, tham gia thực hiện các chiến lược mục tiêu trong sản xuất, kinh doanh. - Tham gia vào các cuộc họp có tính chất chuyên môn sâu trong công việc. - Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ShareCV Full time

    **Mô tả công việc** Represent leadership in contacting, exchanging, and conveying information to relevant departmentsPlan and implement monthly and annual financial accounting control activities Monitor compliance with financial accounting procedures and regulations Independently monitor budgets, cash flow, and asset safety of units and the entire...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Zirconium Và Titanium Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) 1. Công tác tham mưu - Tham mưu, tư vấn cho TGĐ các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty; Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kim Hà Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia vào các cuộc họp có tính chất chuyên môn sâu trong công việc. - Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban. - Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kim Hà Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban. - Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc. - Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Yue Run Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc. - Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG CÔNG NGHỆ NETLINK VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ - Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc. - Phối...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cửa Lưới Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành; - Theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ các bộ phận liên quan về mặt kết nối...