Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Chăn Nuôi Tafa Việt Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ)
- Quản lý lịch trình: Điều phối và quản lý lịch trình của Phó Tổng Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác của Phó Tổng Giám đốc sự kiện và các hoạt động khác một cách hiệu quả
- Làm việc với tài liệu: Chuẩn bị, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, báo cáo, biểu đồ và các thông tin liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch cuộc họp, sắp xếp địa điểm, chuẩn bị tài liệu, gửi lời mời và tham gia hỗ trợ trong suốt cuộc họp.
- Tra cứu thông tin: Tìm kiếm thông tin trực tuyến, nội bộ hoặc trong tài liệu để cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định và làm việc.
- Điều phối thông tin: Đảm bảo thông tin liên lạc liên tục giữa các bộ phận và đối tác, đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật và thông tin được truyền đạt đầy đủ.
- Hỗ trợ công việc đa dạng: Hỗ trợ trong việc thực hiện nhiều tác vụ khác nhau như chuẩn bị tài liệu cho buổi thuyết trình, xử lý chi phí và hóa đơn, quản lý dự án nhỏ,...
- Giải quyết vấn đề cơ bản: hỗ trợ xử lý các vấn đề thường gặp như đặt hàng, điều chỉnh lịch trình, xử lý yêu cầu từ khách hàng, và giải quyết vấn đề với phần mềm và thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ sự kiện và chương trình: Hỗ trợ trong việc tổ chức và thực hiện sự kiện, chương trình nội bộ và các hoạt động của tổ chức.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Đảm bảo an ninh thông tin và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư khi xử lý thông tin nhạy cảm.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Phó Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận và kiểm tra văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Phó Tổng Giám đốc xem xét, kiểm duyệt và ký;
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc đến cá nhân, bộ phận phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, năm của các phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong quản lý, triển khai, giám sát hoạt động của công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Đọc các Báo cáo của các bộ phận, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo Phó Tổng Giám đốc về kết quả;
- Xây dựng các biểu mẫu Báo cáo khi có yêu cầu (bằng Power BI);
- Phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các công việc cần thiết khi có sự yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám đốc

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thưởng có tiên tiến Quý, Năm - Thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13
- Happy hour 1 lần/tháng
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Cung cấp Laptop/PC cho nhân viên
- Phụ cấp cơm trưa, chỗ để xe
- 12 ngày nghỉ phép có lương
- Được review lương 1 lần trong năm.
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
- Có cơ hội được đào tạo nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng lượng.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại Học các ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý Phó Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO;
- Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng; Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ 2 (tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,...)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point ), phần mềm như Base, CRM.
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người;
- Kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo bằng Power BI;
- Nhạy bén và linh hoạt;
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán - thương lượng;
- Biết cá



  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn công nghệ unicloud Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3321657**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chăn Nuôi Tafa Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Quản lý lịch trình: Điều phối và quản lý lịch trình của Phó Tổng Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác của Phó Tổng Giám đốc sự kiện và các hoạt động khác một cách hiệu quả- Làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần siêu thị vật liệu xây dựng thế giới nhà Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3464537**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần mạng xã hội du lịch hahalolo Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3371916**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Và Đầu Tư Hahalolo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Đại diện Phó Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. Sắp xếp lịch trình công việc cho Phó Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. Quản lý những tài liệu điện tử...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Và Đầu Tư Hahalolo Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Đại diện Phó Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.Sắp xếp lịch trình công việc cho Phó Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.Quản lý những tài liệu điện tử và...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP TM Gas Bình Minh Full time

    **Phúc lợi và quyền lợi** - Thu nhập từ 23,000,000 - 28,000,000 - Thưởng cuối năm, thưởng thu đua tháng - Qùa vào các dịp lễ đặc biệt trong năm - Công ty hỗ trợ công tác phí và phương tiện phục vụ cho đợt đi công tác - Tham gia các sự kiện tất niên, tân niên do công ty tổ chức - Thời...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần công nghệ dng Full time

    Đề xuất & triển khai phương án hoặc chính sách vận hành phù hợp nhằm nâng cao chất lượng Dịch vụ khách hàng và Chăm sóc KH. Làm việc trực tiếp với GĐV để giải quyết vấn đề phát sinh. Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành của chi nhánh. Phụ trách các công việc hành chính, hỗ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần công nghệ dng Full time

    Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành của chi nhánh. Tham mưu cho Phó Tổng các chiến lược, dự án kinh doanh của công ty theo từng giai đoạn để thúc đẩy doanh số bán hàng. Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần công nghệ dng Full time

    Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành của chi nhánh.Tham mưu cho Phó Tổng các chiến lược, dự án kinh doanh của công ty theo từng giai đoạn để thúc đẩy doanh số bán hàng.Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần công nghệ dng Full time

    Đề xuất & triển khai phương án hoặc chính sách vận hành phù hợp nhằm nâng cao chất lượng Dịch vụ khách hàng và Chăm sóc KH.Làm việc trực tiếp với GĐV để giải quyết vấn đề phát sinh.Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành của chi nhánh.Phụ trách các công việc hành chính, hỗ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn dầu khí anpha petrol Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý Phó Tổng giám đốc - Tiếng nhật**: - **Mã tin đăng: 3387682**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi công việc của các Trưởng Phòng/Ban trong Tổng Công ty.- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng/ban thông qua báo cáo của các Phòng/ban.- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam SHB Finance Full time

    **Phúc Lợi**: - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Quản lý, điều phối hoạt động tiếp nhận, chuyển tải thông tin của Phó Tổng Giám...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Yêu cầu công việc - Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Kinh nghiệm làm thư ký 3 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm & được đào tạo chuyên về thư ký. - Ngoại hình: Khá, tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết. - Tin học văn phòng thành thạo. -...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:Yêu cầu công việc- Tốt nghiệp Đại học trở lên.- Kinh nghiệm làm thư ký 3 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm & được đào tạo chuyên về thư ký.- Ngoại hình: Khá, tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết.- Tin học văn phòng thành thạo.- Khéo léo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam SHB Finance Full time

    **Phúc Lợi**:- Máy tính xách tay- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Công tác phí- Phụ cấp thâm niên- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Quản lý, điều phối hoạt động tiếp nhận, chuyển tải thông tin của Phó Tổng Giám Đốc đến...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Đất Hợp Full time

    **Công ty TNHH Đất Hợp là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê thiết bị trắc địa, thiết bị thủy đạc; sửa chữa và kiểm nghiệm thiết bị; tư vấn và cung cấp các giải pháp sinh học trong xử lý nước thải cho ngành môi trường, xử lý nước nuôi thủy sản thủy sản. Với nhu cầu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần thương mại và xây dựng tài phú Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3265757**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Hỗ trợ TGĐ trong việc chỉ đạo và theo dõi công việc của các BP trong Công ty.Phân tích các thông tin trình TGĐ.Là cầu nối giữa các Bộ phận với TGĐTiếp nhận, đăng ký lịch làm việc, sắp xếp và theo dõi, nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc, chuẩn bị các...