Receptionist

2 months ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

VISITOR ARRANGEMENT:

- Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
- Notify relevant employees/departments when visitors arrive.
- Cooperate with security team to comply the process of factory entry registration for visitors. Follow security procedures, such as monitoring the logbook and issuing visitor badges by using visitor controlling systems to grant access for visitor cards.
- Control access door cards.
- Keep an eye on security and telecommunications systems of lobby and office
- Support controlling and maintaining locker area for visitors
- Sign for deliveries and ensure all mails and packages delivered to company

ACCESS DOOR SYSTEM MONITORING FOR EMPLOYEE:

- Work on system to grant access for employees. Double check and cooperate with relevant departments to maintain the Matrix of access door for each level.
- Check and raise the issue related to access door system.
- Other tasks as appointed by department manager

Location: At lobby front desk of Milwaukee factory in Saigon High Tech Park
Shift rotation:

- Morning 6:30AM - 3:00PM
- Afternoon 11:00AM - 7:30PM
- From Monday to Saturday.

Experience:Minimum 1 year in similar position.
Knowledge:Be able to comfortably use English, Chinese is a plus
English: Verbal communication + Written
Functional Skills:Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)

Other Abilities:

- Excellent time management skill, have ability to prioritize work
- Strong organizational skills especially multi-tasking
- Attention to details and problem-solving skills
- Helpful and friendly demeanor
- Ability to stay calm under pressure
- Work at District 9 Saigon High-Tech Park (HCMC)

Ngành nghề: Dịch vụ khách hàng, Hành chính / Thư ký, Nhân sự

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Yêu Cầu Công Việc

Location: At lobby front desk of Milwaukee factory in Saigon High Tech Park
Shift rotation:

- Morning 6:30AM - 3:00PM
- Afternoon 11:00AM - 7:30PM
- From Monday to Saturday.

Experience:Minimum 1 year in similar position.
Knowledge:Be able to comfortably use English, Chinese is a plus
English: Verbal communication + Written
Functional Skills:Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)

Other Abilities:

- Excellent time management skill, have ability to prioritize work
- Strong organizational skills especially multi-tasking
- Attention to details and problem-solving skills
- Helpful and friendly demeanor
- Ability to stay calm under pressure
- Work at District 9 Saigon High-Tech Park (HCMC)

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Receptionist

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hegka Vietnam Full time

    **Main SOW of receptionist**: - Welcoming guests/visitors to the showroom and giving directions to them as requested - Maintain safe, neat and clean reception area and cars displayed - Collect, note down visitors’ opinions daily - Summarize of daily visitors’ information - Introducing/providing basic information about Isuzu, Isuzu’s products as...

  • Receptionist

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH LTP Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Summary: **Responsibilities**: - Greet and welcome guests and clients in a courteous and respectful manner. - Answer and direct phone calls to the appropriate person or department. - Manage the reception - conference area and ensure it is clean and organized and ready. - Sort and distribute...

  • Receptionist, Vietnam

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    This position will assist in manning the front office of Mapletree’s headquarters’ with another Receptionist. **Responsibilities**: - Meet and greet guests at reception in a professional, approachable and friendly manner. - Managing the front desk reception duties such as handling incoming phone calls and registering visitors, which involves contacting...

  • Receptionist, Vietnam

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    This position will assist in manning the front office of Mapletree’s Office. **Responsibilities**: - Meet and greet guests at reception in a professional, approachable and friendly manner. - Managing the front desk reception duties such as handling incoming phone calls and registering visitors, which involves contacting the relevant staff that guests are...

  • Receptionist Administrative Officer

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Totalenergies Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Our Company reflects the diversity of our employees. At TotalEnergies, the wide variety of talents drives our competitiveness, our ability to innovate, and our attractiveness. Therefore, we welcome differences in age, disability, gender reassignment, pregnancy/maternity, race, religion, beliefs,...

  • Receptionist Admin

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Shiseido Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Receives, welcomes, books, and refers visitors to the relevant individual or department. - Trip booking: Hotel, air ticket - Accepts delivery of small parcels and advises addressee. - Maintains reception area in a tidy condition. - Connects callers who may be uncertain of their required contact to...

  • Receptionist (Japanese Speaking)

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Khách Sạn Paragon Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Perform check-in and check-out procedures for guests with the hotel's standard; - Check the number of available rooms, proactively sell walk-in rooms to optimize the hotel's revenue; - Introduce guests to other services offered by the hotel and current promotional programs; - Handle incoming and...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH CBRE Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Greet and welcome guest of Building and Developer, - Master the profession, build regulations, understand the Building to guide, answer questions from residents, customers... of the building - To be responsible for managing the lobby work such as: Answer the phone, transfer calls, receive...

  • Admin Receptionist

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chứng khoán Mirae Asset Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nhận cuộc gọi đến, công văn, thư, bưu phẩm và chuyển cho các phòng ban liên quan - Tiếp đón khách, hướng dẫn nhân viên tạp vụ phục vụ trà và cà phê - Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm trang thiết bị,...

  • Receptionist (Serviced Apartment)

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Carry out check - in and check - out process. - Update occupancy & unit status details on the computer system, giving copies to authorized parties. - Check and register any tenant’s visitors, ensuring that the necessary details are obtained, i.e., passport, ID card, etc. - Receive all complaints...

  • Lễ Tân/receptionist

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) - Carry out check - in and check - out process. - Update occupancy & unit status details on the computer system, giving copies to authorized parties. - Check and register any tenant’s visitors, ensuring that the necessary details are obtained, i.e., passport, ID card, etc. - Receive all...

  • Receptionist (Crescent Residence)

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Carry out check - in and check - out process. - Update occupancy & unit status details on the computer system, giving copies to authorized parties. - Check and register any tenant’s visitors, ensuring that the necessary details are obtained, i.e., passport, ID card, etc. - Receive all complaints...

  • Receptionist Admin Executive

    4 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ninja Van Full time

    Ninja Van is a tech-enabled logistics company on a mission to provide hassle-free delivery services for businesses of all sizes across Southeast Asia. Launched in 2014, we started operations in Singapore and have become the region's largest and fastest growing last-mile logistics company, partnering with over 35,000 merchants and delivering more than 1,000...

  • Receptionist Admin Executive

    1 month ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty CP TM DV Trà Cà Phê VN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng - đối tác của công ty; - Quản lý việc sử dụng phòng họp, hoa tươi, chuyển phát thư/ bưu phẩm, nước uống, máy photocopy, máy in; - Quản lý vệ sinh, xịt côn trùng,...

  • Receptionist Team Leader

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hệ Thống Phòng Khám CarePlus Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 18 triệu VNĐ) - Follow the appointments and delegation schedules, and implement the appropriate scheduling staff - Health check-up for reception and cashier, package creation, blood collection list; - Update the health check situation, close the delegation list, make a detailed table for the health...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CBRE (Việt Nam) Full time

    **Hạn nộp**: 20/11/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 2 Nơi làm việc Quận Tân Bình - TP HCM, Quận Tân Phú - TP HCM, Quận Bình Tân - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Hàng không/ Sân bay Dự án BĐS/ Quản lý tòa...

  • Lễ Tân

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Khách sạn PARKROYAL Saigon Full time

    **Hạn nộp**: 20/09/2024 Mức lương: 5 - 8 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Tân Bình - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Nhân viên Cập nhật 16/09/2024 11:21 MÔ TẢ CÔNG VIỆC **JOB TITLE**:...

  • Receptionist (District 3)

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 25/01/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Nhân viên Cập...

  • Receptionist

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    **Receptionist, Vietnam**: - Employment Type: Permanent- Location: Vietnam**The Role**: This position will assist in manning the front office of Mapletree’s headquarters’ with another Receptionist. **Responsibilities**: - Meet and greet guests at reception in a professional, approachable and friendly manner. - Managing the front desk reception duties...

  • Receptionist - Open for Fresher

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1/ Receive prospects and arrange meetings while managing the center hotline Warmly welcome and deliver excellent customer service to everyone visiting the WSE center, connecting them to the appropriate staff Collect and file the information of prospective students, arrange...