HR & Admin Officer
3 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Recruitment: Implement recruitment under hiring manpower request from departments and update into recruitment sites. Do process for on boarding follow company regulation.
Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của bộ phận và cập nhật lên các trang thông tin tuyển dụng. Làm thủ tục đầu vào theo đúng quy định của công ty.
- Process for employee come to work: attendance record register, take pictures
Chuẩn bị hồ sơ cho công nhân viên mới: đăng ký mã chấm công, chụp ảnh hồ sơ
- Person in charge of Orientation training for new joiners and other training programes as requirement.
Phụ trách đào tạo định hướng cho công nhân viên mới và các chương trình đào tạo khác theo yêu cầu.
- Daily update the hiring status & headcounts.
Cập nhật tình hình tuyển dụng và nhân lực hàng ngày
- Input data in HRM system and support Tapplent system
Nhập dữ liệu lên phần mềm HRM và hỗ trợ hệ thống tapplent.
- Employee appraisal: support HR & Admin Manager on employee appraisal process
Đánh giá nhân viên: hỗ trợ trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá công nhân viên
- In charge of tracking and do process of labor contract for employee on time
Chịu trách nhiệm theo dõi và chuẩn bị hợp đồng lao động cho công nhân viên
- Org chart: update org chart by monthly/Manager’s assignment
Cập nhật sơ đồ tổ chức nhân sự hàng tháng và theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Checking & keeping profile: file all document in profile, and keep confidential (Daily if have)
Kiểm tra và lưu hồ sơ công nhân viên và bảo mật thông tin.
- Do daily/monthly reports: recruitment report, prepare turnover report, headcount report, absent report, KPIs of recruitment monthly, Training report/skill report monthly
Làm các báo cáo hàng ngày/hàng tháng: báo cáo tuyển dụng, báo cáo về luân chuyển nhân sự, báo cáo nhân lực, báo cáo nghỉ/vắng mặt, KPIs tuyển dụng hàng tháng, Lập báo cáo tuyển dụng, báo cáo kỹ năng hàng tháng
- Other report & duties follow Manager’s assignment
Các báo cáo và nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
'- MỨC LƯƠNG HẤP DẪN
- TĂNG LƯƠNG HÀNG NĂM
- THAM GIA BẢO HIỂM ĐẦY ĐỦ THEO QUY ĐỊNH
- BẢO HIỂM TAI NẠN 24/24
- CÓ XE ĐƯA ĐÓN TỪ HÀ NỘI, THÀNH PHỐ BẮC NINH ĐẾN CÔNG TY
- NGHỈ LỄ, TẾT, PHÉP NĂM THEO LUẬT
- ĂN CA TẠI CÔNG TY
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Chứng chỉ chuyên ngành
**Yêu cầu công việc**:
**S.Nooo**
**Description**
**Minimum Essential**
**Desirable**
1.
Educational Qualification
University
2.
Experience in years
2-3 year experience
3.
Related Industry Experience
4.
Training
5.
Language
English
6.
Competencies
+ Hardworking, cafefull/Chăm chỉ, cẩn thận
+ Sức khỏe tốt/Good health
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Quản Lý Điều Hành
Chứng chỉ chuyên ngành
3 - 5 năm
-
Admin Officer
2 days ago
Hanoi, Vietnam Save the Children Full time**The Opportunity - **Admin Office** Assist in regular country program administration activities; responsible for reception of the representative office. Admin Officer will work closely with other admin team members to make sure operation functions of Hanoi Office are implemented smoothly and efficiently. This position will support HR & Admin team in...
-
HR Admin Officer
6 days ago
Hanoi, Vietnam NPA Full time**JOB VACANCY ANNOUNCEMENT** **Norwegian People's Aid (NPA)** is an Oslo-based Humanitarian organization working in the field of Mine Action. We have operated in Vietnam since 2007 with Representative office and projects in Hanoi, Hue, Quang Tri and Quang Binh. **NPA Vietnam** is developing for setting up **a new project in Kon Tum** province. We are...
-
The Finance and Admin Officer
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam AIDS Healthcare Foundation Full time**The Finance and Admin Officer **is responsible for and taking the leading role in undertaking various finance and administration activities through the efficient handling of finance related work tasks, communications, information dissemination, reception, office management, general administrative support functions and provide the interpretation/translation...
-
Finance and Admin Officer-vietnam
4 days ago
Hanoi, Vietnam AIDS Healthcare Foundation Full timeWHO WE ARE: **AMAZING INDIVIDUALS WORKING FOR POSITIVE PEOPLE at AIDS Healthcare Foundation!** Does the idea of doing something that really makes a difference in people’s lives while being well-compensated intrigue you? Are you looking to work for an organization that encourages growth and success from each and every one of its employees? **If so, AIDS...
-
HR Specialist
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time**_Job Description:_** Assist general HR/Admin work (support HR/Admin Manager) including but not limited to: - Control admin tasks of the office: stationery, office assets, mineral water, printing papers, photocopy and printer, monthly payment, arrangement of business trip, arrangement of meetings and appointments, translation of documents....to ensure the...
-
Ga-hr Staff
3 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Texon Vietnam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Attendance, overtime checking. - Uniform, office equipment management. - Environment, health and safety activities management jobs. - Supporting to organize the company events. - Executing other HR and general admin jobs as assigned by manager. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình...
-
Senior HR Operations Executive
6 days ago
Hanoi, Vietnam Zalo Full time**What you will do**: **Admin (70%)**: - Act a leading person for general office maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, etc ; - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly; - Participate actively in the planning and execution of company events including in-house or...
-
People Experience Officer
1 week ago
Hanoi, Vietnam idp education vietnam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **People Experience Officer (HR Officer)**: - **Mã tin đăng: 3424188**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
HR &admin Officer
5 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Pros Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc II. Mô tả công việc: - Lưu trữ hồ sơ nhân sự: hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy - Cập nhật dữ liệu nội bộ đối với nhân viên mới - Soạn thảo các hướng dẫn và trả lời các câu hỏi của người lao động liên...
-
HR Admin
3 days ago
Hanoi, Vietnam Talent Recruitment JSC. Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) BROAD SCOPE: - General support of HR-GA jobs. ESSENTIAL DUTIES/ RESPONSIBILITIES: - Registration of dependents, Registration Tax code, registration to change taxpayer information, upload in Tax website Library control - Salary process for Outsourcing - Control Company Seal and update "Seal...
-
HR Admin
4 days ago
Hanoi, Vietnam Talent Recruitment JSC Full timeRecruitment (80%) - Support recruitment for important position (share JD, collect CV, summarize the information etc.) - Develop recruitment method. Suggest new idea for improvement - Engage in recruitment activities internally/externally - Actively support collecting information/documents requested by leader/senior - Other office admin/paper works requested...
-
Senior Admin Officer N2
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full time**Responsibilities**: - Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự của công ty - Soạn thảo văn bản và lưu trữ các tài liệu, văn bản tiếng Nhật - Biên dịch các tài liệu Nhật - Anh - Việt (nếu có) theo yêu cầu - Hỗ trợ phiên dịch tiếng Nhật trong công ty (nếu có) - Hỗ trợ và giúp đỡ...
-
HR & Admin Manager
6 days ago
Hanoi, Vietnam Yokogawa Full timeNot just a job, but a career Yokogawa, award winner for ‘Best Asset Monitoring Technology’ and ‘Best Digital Twin Technology’ at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries. Our aim is to shape a better future for our planet through supporting...
-
General HR Staff
4 days ago
Hanoi, Vietnam Talent Recruitment JSC Full timeKey task & specific job - Assist line manager and responsible for handling full spectrum of HR & Admin functions & Report to Headquarter - Payroll/C&B - Process monthly payroll, accumulate and check the data for accuracy. (No outsourced resource) - Conduct employees statutory and tax contributions. - Suggest and manage group insurance, including vendor...
-
[hcm] HR
2 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Yoosung KN Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Being in-charge of administrative job for the company 2. Being in-charge of HR job for the company 3. Support sales dept on the CRM/ Field Service platform management and bidding document 4. Other tasks as required **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...
-
HR Intern
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Marathon Education Full time**Description**: - Support Admin task, the internal activities and engagement programs with the Employer Branding team. **Requirement**: - University students are welcomed to apply. - Relevant experience in HR and/or strong career aspirations in HR. - Detail-oriented. - High sense of responsibility. - Good interpersonal skills. - Familiar with Microsoft...
-
HR Officer Temp
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam 121269 | VJC Full time**[URGENT HIRING] HR OFFICER (TEMPORARY)** **Location: Hoan Kiem, Ha Noi** Working hours: Mon - Fri **MAIN RESPONSIBILITIES**: - Participate in payroll processing by checking time and attendance records - Manage all kind of leave requests, record and reporting - Maintain the human resource database and all employee records and files (update new hires,...
-
HR Executive
3 hours ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Full time**HR EXECUTIVE** - **Location: Hai Phong** **Job description**: - Provide support for the full spectrum of HR functions: recruitment, onboarding/ off boarding, performance management processes, training, payroll, staff insurance and expatriate management - Ensure timely execution of monthly processing of employees’ payroll and social security...
-
HR Admin Staff
5 days ago
Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: **1. Recruitment and follow up On Board**: - Define recruitment needs based on requirement, recruitment plan, recruitment budget. Build up/ revise Job Description. - Conduct orientation training for new joiners. - Make Preparation before on-boarding. - Follow up and process assessment after probationary term. - Consult with Agency and...
-
Admin Officer, Usaid Bca
4 days ago
Hanoi, Vietnam wwf - viet nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer, USAID Bca [Working in Hue]**: - **Mã tin đăng: 3435467**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...