Trainning Assistant
7 days ago
Vị trí : Trợ lý Phòng Đào tạo & Tư vấn (Training Assistant)
Số lượng : 01 người
Địa điểm làm việc : Thanh Xuân - Hà Nội
Thời gian làm việc:
- Từ 8h00-17h00 từ thứ 2 đến thứ 6
Mô tả công việc:
a. Lên kế hoạch, thực hiện các hoạt động quảng bá và đề xuất các chương trình đào tạo và tư vấn|
- Lên kế hoạch, tiến hành giới thiệu và quảng bá cho các chương trình đào tạo.
- Đối với chương trình in-house: Tiếp nhận nhu cầu và yêu cầu đào tạo của khách hàng, chuẩn bị đề xuất chương trình, báo giá.
- Đối với chương trình public: Giải thích về chương trình đào tạo, hướng dẫn khách hàng gửi đơn đăng ký.
- Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với khách hàng.
- Đảm bảo đủ số lượng học viên tham dự cho khóa học Public và số lượng ngày ào tạo In-house trong tháng theo mục tiêu công ty đề ra.
b. Phụ trách tổ chức chương trình, tiến hành các công tác liên lạc với các bên liên quan, và chuẩn bị hậu cần trước chương trình để đảm bảo chất lượng chương trình:
- Liên lạc với khách hàng và đối tác chuẩn bị phòng và địa điểm đào tạo và tư vấn.In tài liệu đào tạo, chuẩn bị tất cả vật dụng bao gồm công cụ, dụng cụ cần thiết, và các công tác hậu cần khác như bữa ăn, nước uống v.v
- Liên lạc và hỗ trợ giảng viên trong việc đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại cho giảng viên v.v.
c. Hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra chương trình
- Tham gia trực tiếp và hỗ trợ việc tổ chức các chương trình khi được yêu cầu.
d. Tiến hành các công tác hỗ trợ sau chương trình:
- Xuất yêu cầu thanh toán cho khách hàng và theo dõi việc thanh toán
Tổng hợp kết quả ánh giá từ học viên và hoàn thành các báo cáo khác sau chương trình
Theo dõi kế hoạch hành động của học viên
Cập nhật thông tin khách hàng;Và các thủ tục khác cho đến khi dự án hoàn thành
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn
Yêu cầu:
- Trình độ tiếng Nhật: N2 hoặc gần tương đương
- Tiếng Anh nghe nói cơ bản trong công việc
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 1 năm kinh nghiệm làm văn phòng. Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm.
- Quan tâm và yêu thích lĩnh vực Tư vấn và Đào tạo.
- Năng động, học hỏi nhanh, có thể làm việc dưới áp lực công việc cao.
- Có kỹ năng quản lý thời gian và hoạch định công việc.
- Có kỹ năng Hou-Ren-Sou (Báo cáo-Liên lạc-Thảo luận)
- Có trách nhiệm trong công việc và hoàn thành công việc trong thời hạn được giao.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Power Point).
- Tốt nghiệp các khối, các ngành đại học /cao đẳng có liên quan đến kinh doanh là lợi thế
Chế độ:
- Lương : ~13tr
- Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm tài chính (tháng 4)
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe và du lịch công ty hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng ộng, thân thiện.
- Được tham gia các khóa học do công ty tổ chức. Được đào tạo và nâng cao các kỹ năng làm việc như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lên kế hoạch.
- Có nhiều cơ hội sử dụng ngoại ngữ: tiếng Anh và tiếng Nhật.
- Có cơ hội đạt được phong cách làm việc chuyên nghiệp và hoàn thiện bản thân (nếu bạn sẵn sàng được đào tạo).
- Trở thành một nhân tố quan trọng cùng các đồng nghiệp khác đóng góp vào sự phát triển của Công ty và văn phòng Hà Nội
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Lên đến 13.000.000₫ một tháng
-
Sales Training Specialist
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam Unilever Full timeJob Descriptions: Build Sales Capability: - Conduct basic selling skills modules to the field Sales Force (including distributor Sales representatives) and coaching modules to Sales Supervisors. - Perform extensive field coaching with the field sales (including Distributor Sales Representatives) to ensure all field sales achieve the targeted level for...
-
Recruitment & Training Manager
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeA. Recruitment: 1. Strategy, process and organization: - Define and advise effective strategy and plan to attract and hire top talents; - Define and coordinate recruitment and selection policies, standards, process and operations in Vietnam, with relevant stakeholders; - Put in place appropriate model, structure and resource; - Watch over competitors and...
-
Head of R&d and Training
1 week ago
Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full timeACG_1720_JOB This position is responsible for spearheading research efforts aimed at integrating new learning materials and teaching technologies to align with the business strategy and enhance organizational functions. They play a pivotal role in advising on methodologies for developing academic products and refining teaching programs through curriculum...
-
Teaching Assistant
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Giáo dục và Đào tạo VinAcademy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) THE OPPORTUNITY & RESPONSIBILITIES Teaching Assistant (TA) position is for a junior academic to assist the lead faculty with courses and conduct other responsibilities for the College of Arts & Sciences. Teaching Assistant supports the lead faculty in the following areas: Support the lead faculty in...
-
Teaching Assistant
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Giáo dục và Đào tạo VinAcademy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Disciplines: Entrepreneurship, Tourism, Hospitality, Marketing. - Teaching Assistant (TA) is position for junior lecturer who assist the lead faculty with courses and conduct other responsibilities for the College of Business and Management. Teaching Assistant supports the lead faculty in the...
-
Project Assistant
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam FHI 360 Full timePosition Description: The Project Assistant will serve as key staff providing administrative and logístical support to the USAID-SET project team. Key responsibilities include coordinating meetings and events, managing travel arrangements, translating project documents, organizing project files, supporting purchase requests, and providing administrative...
-
Project Assistant
1 week ago
Hanoi, Vietnam FHI 360 Full timereceive high quality care without suffering catastrophic costs. The project prioritizes innovation and impact by strengthening three pillars of TB response: service delivery platforms, accessibility, and local ownership. Position Description: The project Assistant will serve as key staff providing administrative and logístical support to the USAID-SET...
-
Accounting Assistant
1 week ago
Hanoi, Vietnam United Nations International School of Hanoi Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Division: Business Office Position: Accounting Assistant Reports to: Accounting Manager Working Hours: From 8.00AM to 5.00PM, Monday through Friday (Overtime may be required as needed, in accordance with the Vietnam Labor Code) **Responsibilities**: 1. Account Receivables for other activities -...
-
Executive Assistant to CEO
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full timeAn Executive Assistant, together with the Assistant team, is responsible for providing assistance to the company’s Board of Directors. This position is often trusted with complex duties and sensitive information. The ideal person for the job will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and meticulous attention to detail. -...
-
Executive Assistant, Virtual Assistant Services
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam Kroll Full timeIn a world of disruption and increasingly complex business challenges, our professionals bring truth into focus with the Kroll Lens. Our sharp analytical skills, paired with the latest technology, allow us to give our clients clarity—not just answers—in all areas of business. We embrace diverse backgrounds and global perspectives, and we cultivate...
-
Hanoi, Vietnam HAIVN Full time**Background**: The Partnership for Health Advancement in Vietnam (HAIVN), a collaboration between Harvard Medical School (HMS), Beth Israel Deaconess Medical Center (BIDMC), and Brigham and Women’s Hospital (BWH), seeks to develop capacity for high quality medical education, research and healthcare quality in Vietnam. HAIVN has been working to improve the...
-
Personal Assistant to CEO
1 week ago
Hanoi, Vietnam Wow AI, Inc Full time**About Wow AI, Inc**: A trusted partner that provides high-quality data solutions for AI training at a large scale. Wow AI, Inc. is incorporated in the USA. Wow AI provides clients with AI/ML training data solutions by handling crowdsourcing projects that need hundreds to thousands of freelancers/ agents to work on such as transcription, annotation,...
-
Associate Manager, Training Center
1 week ago
Hanoi, Vietnam British University Vietnam Full time**Job Description**: **British University Vietnam (BUV) is the first and only international University in Vietnam to award direct British degrees from the prestigious University of London and Staffordshire University. BUV’s mission has two main objectives**: - **To provide high-quality British degrees and a world-class campus in Vietnam;** - **To create a...
-
Project Assistant
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Bureau Veritas Full time**TASKS - ACTIVITIES - RESPONSIBILITIES** - Coordinating with other departments to ensure that customer service issues are resolved quickly and efficiently; - Translating/Interpreting documents such as contracts, meeting minutes, bid documents,... - Assist in set up schedule and book appointments with customers; - Prepare report in English, track the...
-
Personal Assistant
1 week ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Check and control all documentations/reports submitted to theGeneral Director. - Coordinate across Divisions, Departments, etc... in organizing meetings, preparing documents and meeting minutes. - Monitor organizational performance updates,summarize, and report on monthly/quarterly results to...
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam United Nations Full timeThe UN Secretary-General launched on 1 January 2019 a bold and new global reform which repositioned the UN Development System to deliver more effectively and efficiently with the achievement of the 2030 Agenda and the Sustainable Development Goals (SDGs). As part of this reform, UN Resident Coordinator Offices (UN RCO), under the leadership of an empowered...
-
Bd Assistant
1 week ago
Hanoi, Vietnam Bureau Veritas Full timeBD Assistant - **Reporting**: BD Manager**TASKS - ACTIVITIES - RESPONSIBILITIES** - Monitor, arrange documents, internal revenue and expenditure of assigned projects; - Scheduling appointments, maintaining an events calendar, and sending reminders; - Build, strengthen and optimize relationships with clients, prospects, and partners; - Preparation of...
-
Teaching Assistant
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Giáo dục và Đào tạo VinAcademy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)COLLEGE OF ENGINEERING AND COMPUTER SCIENCE - The mission of the College of Engineering and Computer Science is to educate to create a generation of young leaders with the qualities, skills and knowledge needed to lead the development of science and technology, to increase productivity, and bring...
-
Assistant Project Manager
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Admicro Full timeWHO WE ARE Admicro is currently one of the leading Digitals Advertising and Communications companies in the field of Internet advertising exploitation. We have been holding the largest market share in online advertisement, owning 20 internal sites, 5 exclusive newspapers and 151 partner sites; reaching 33 out of 36 million internet users in Vietnam,...
-
Team Assistant
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Aon Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Role Overview: The primary scope of this role is to direct all aspects of executive assistance and secretarial work of Senior Director, Head of Treaty, Vietnam while maintaining all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner for the whole team. Key...