Trainning Assistant
6 months ago
Vị trí : Trợ lý Phòng Đào tạo & Tư vấn (Training Assistant)
Số lượng : 01 người
Địa điểm làm việc : Thanh Xuân - Hà Nội
Thời gian làm việc:
- Từ 8h00-17h00 từ thứ 2 đến thứ 6
Mô tả công việc:
a. Lên kế hoạch, thực hiện các hoạt động quảng bá và đề xuất các chương trình đào tạo và tư vấn|
- Lên kế hoạch, tiến hành giới thiệu và quảng bá cho các chương trình đào tạo.
- Đối với chương trình in-house: Tiếp nhận nhu cầu và yêu cầu đào tạo của khách hàng, chuẩn bị đề xuất chương trình, báo giá.
- Đối với chương trình public: Giải thích về chương trình đào tạo, hướng dẫn khách hàng gửi đơn đăng ký.
- Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với khách hàng.
- Đảm bảo đủ số lượng học viên tham dự cho khóa học Public và số lượng ngày ào tạo In-house trong tháng theo mục tiêu công ty đề ra.
b. Phụ trách tổ chức chương trình, tiến hành các công tác liên lạc với các bên liên quan, và chuẩn bị hậu cần trước chương trình để đảm bảo chất lượng chương trình:
- Liên lạc với khách hàng và đối tác chuẩn bị phòng và địa điểm đào tạo và tư vấn.In tài liệu đào tạo, chuẩn bị tất cả vật dụng bao gồm công cụ, dụng cụ cần thiết, và các công tác hậu cần khác như bữa ăn, nước uống v.v
- Liên lạc và hỗ trợ giảng viên trong việc đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại cho giảng viên v.v.
c. Hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra chương trình
- Tham gia trực tiếp và hỗ trợ việc tổ chức các chương trình khi được yêu cầu.
d. Tiến hành các công tác hỗ trợ sau chương trình:
- Xuất yêu cầu thanh toán cho khách hàng và theo dõi việc thanh toán
Tổng hợp kết quả ánh giá từ học viên và hoàn thành các báo cáo khác sau chương trình
Theo dõi kế hoạch hành động của học viên
Cập nhật thông tin khách hàng;Và các thủ tục khác cho đến khi dự án hoàn thành
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn
Yêu cầu:
- Trình độ tiếng Nhật: N2 hoặc gần tương đương
- Tiếng Anh nghe nói cơ bản trong công việc
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 1 năm kinh nghiệm làm văn phòng. Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm.
- Quan tâm và yêu thích lĩnh vực Tư vấn và Đào tạo.
- Năng động, học hỏi nhanh, có thể làm việc dưới áp lực công việc cao.
- Có kỹ năng quản lý thời gian và hoạch định công việc.
- Có kỹ năng Hou-Ren-Sou (Báo cáo-Liên lạc-Thảo luận)
- Có trách nhiệm trong công việc và hoàn thành công việc trong thời hạn được giao.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Power Point).
- Tốt nghiệp các khối, các ngành đại học /cao đẳng có liên quan đến kinh doanh là lợi thế
Chế độ:
- Lương : ~13tr
- Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm tài chính (tháng 4)
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe và du lịch công ty hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng ộng, thân thiện.
- Được tham gia các khóa học do công ty tổ chức. Được đào tạo và nâng cao các kỹ năng làm việc như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lên kế hoạch.
- Có nhiều cơ hội sử dụng ngoại ngữ: tiếng Anh và tiếng Nhật.
- Có cơ hội đạt được phong cách làm việc chuyên nghiệp và hoàn thiện bản thân (nếu bạn sẵn sàng được đào tạo).
- Trở thành một nhân tố quan trọng cùng các đồng nghiệp khác đóng góp vào sự phát triển của Công ty và văn phòng Hà Nội
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Lên đến 13.000.000₫ một tháng
-
Training Executive
5 months ago
Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time**Job Number** 23151498 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Hanoi Hotel, K5 Nghi Tam, 11 Xuan Dieu Road, Hanoi, Ha Noi, Viet Nam **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Conduct stand-up training to groups of employees. Assist with orientation of new employees. Assist in...
-
[aeon Vn]training and Development Executive
6 months ago
Hanoi, Vietnam Techtronic Industries Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) Mô tả Công việc 1. Conduct Training Need Analysis (TNA) - Determine necessary training demand with other Depts. - Continuously improve TNA process to meet increasing workload and complex situation. - Compose Training Standard Operation Process (SOP) to guide Training Officer and other...
-
Americas Regional Training Coordinator
5 months ago
Hanoi, Vietnam Partners Worldwide Full time**Partners Worldwide**: Partners Worldwide (PW) is a global network of businesspeople working together to end poverty through entrepreneurship and job creation. We believe that all people are image-bearers of God and have the right to live an abundant life. Through locally-rooted, globally-connected partnerships we work to grow and sustain redemptive...
-
Americas Regional Training Coordinator
6 months ago
Hanoi, Vietnam Partners Worldwide Full time**Partners Worldwide**: Partners Worldwide (PW) is a global network of businesspeople working together to end poverty through entrepreneurship and job creation. We believe that all people are image-bearers of God and have the right to live an abundant life. Through locally-rooted, globally-connected partnerships we work to grow and sustain redemptive...
-
Assistant Learning
6 months ago
Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time**Job Number** 23138013 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Phu Quoc Long Beach Resort, Bai Dai Area Ganh Dau Commune, Phu Quoc, Ha Noi, Viet Nam **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists with identifying and addressing employee and organizational...
-
Clinical Trials Assistant
5 months ago
Hanoi, Vietnam IQVIA Full time**Job Overview** Perform daily administrative activities, in conjunction with the Clinical Research Associates and Regulatory and Start-Up teams, to ensure a complete and accurate Trial Master File delivery. **Essential Functions** - Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining...
-
Clinical Trials Assistant
5 months ago
Hanoi, Vietnam Novasyte Full timeJob Overview Perform daily administrative activities, in conjunction with the Clinical Research Associates and Regulatory and Start-Up teams, to ensure a complete and accurate Trial Master File delivery. Essential Functions- Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical...
-
Head of R&d and Training
6 months ago
Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full timeACG_1720_JOB This position is responsible for spearheading research efforts aimed at integrating new learning materials and teaching technologies to align with the business strategy and enhance organizational functions. They play a pivotal role in advising on methodologies for developing academic products and refining teaching programs through curriculum...
-
Assistant Human Resources Manager
5 months ago
Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time**Job Number** 23136529 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Phu Quoc Long Beach Resort, Bai Dai Area Ganh Dau Commune, Phu Quoc, Ha Noi, Viet Nam **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in carrying out the daily activities of the Human Resource Office...
-
Teaching Assistant
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Giáo dục và Đào tạo VinAcademy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Disciplines: Entrepreneurship, Tourism, Hospitality, Marketing. - Teaching Assistant (TA) is position for junior lecturer who assist the lead faculty with courses and conduct other responsibilities for the College of Business and Management. Teaching Assistant supports the lead faculty in the...
-
Sheraton Hanoi Hotel
6 months ago
Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time**Job Number** 24099159 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Hanoi Hotel, K5 Nghi Tam, 11 Xuan Dieu Road, Hanoi, Ha Noi, Viet Nam VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in carrying out the daily activities of the Human Resource Office...
-
Project Assistant
6 months ago
Hanoi, Vietnam FHI 360 Full timePosition Description: The Project Assistant will serve as key staff providing administrative and logístical support to the USAID-SET project team. Key responsibilities include coordinating meetings and events, managing travel arrangements, translating project documents, organizing project files, supporting purchase requests, and providing administrative...
-
Assistant Scientist
6 months ago
Hanoi, Vietnam IRRI Education Full time**About IRRI** The International Rice Research Institute (IRRI) is dedicated to reducing poverty and hunger through rice science; improving the health and welfare of rice farmers and consumers; and protecting the rice-growing environment for future generations. IRRI is an independent, nonprofit, research and educational institute, founded in 1960 by the...
-
Technical Assistant
6 months ago
Hanoi, Vietnam FHI 360 Full timeProject Description: FHI 360 seeks a Technical Assistant for the Fleming Fund Country Grant for Vietnam - Tackling Antimicrobial Resistance in Vietnam (FF CG). The Country Grant will address critical gaps in surveillance of antibiotic-resistant bacteria in Vietnam. This grant will support implementation of national plans for antimicrobial resistance (AMR),...
-
Business Assistant
6 months ago
Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) 1. Sales and Outreach - Provide detailed information about course offerings, curriculum, schedules, and pricing to potential clients. 2. Research and Development - Conduct comprehensive research to identify the specific English communication challenges faced by working adults. 3. Teaching...
-
Production Engineering Assistant Manager
5 months ago
Hanoi, Vietnam Talentnet Full time$858 - $1,700 - Basic Materials & Energy RESPONSIBILITIES: Die & Mold Maternance Assistant Manager: - Manage, plan for Die & Mold section to ensure that its operations are completed on time and as per the set goals - Support to implement project to production line expanding/ modifying.ect Maintain & Improve mold, die to improve press/ molding machine...
-
Project Assistant
6 months ago
Hanoi, Vietnam Bureau Veritas Full time**TASKS - ACTIVITIES - RESPONSIBILITIES** - Coordinating with other departments to ensure that customer service issues are resolved quickly and efficiently; - Translating/Interpreting documents such as contracts, meeting minutes, bid documents,... - Assist in set up schedule and book appointments with customers; - Prepare report in English, track the...
-
Tax Assistant Consultant
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nexia STT Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tax Consultant/ Assistant is responsible for reporting to Senior/Manager and will have direct responsibility as follows: - Understanding of accounting, tax and commercial knowledge influencing Vietnamese tax and business transactions; - Support preparing and/or reviewing tax returns including...
-
Personal Assistant
6 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Check and control all documentations/reports submitted to theGeneral Director. - Coordinate across Divisions, Departments, etc... in organizing meetings, preparing documents and meeting minutes. - Monitor organizational performance updates,summarize, and report on monthly/quarterly results to...
-
Account Receivable
5 months ago
Hanoi, Vietnam Expeditors Full time**Company Description** “We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Founder As a Fortune 500 company, Expeditors employs more than 15,000 trained professionals in a worldwide network of over 300 locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of...