See more Collapse

LỄ Tân HÀnh Chính TỔng HỢp

2 months ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Alo - Văn Phòng Đại Diện Tại HCM Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
LỄ TÂN
- Tiếp đón đối tác, khách hàng (chuẩn bị nước uống, hướng dẫn ra vào công ty )
- Chuẩn bị lễ thắp hương, dọn dẹp chăm sóc bàn thờ, sảnh lễ tân
- Theo dõi công tác vệ sinh của nhân viên tạp vụ
- Hướng dẫn và giám sát, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh, sử dụng thiết bị điện của CBNV
- Nhận chuyển phát thư 247

HÀNH CHÍNH
- Tạm ứng và quản lí quỹ hành chính
- Quản lý hóa đơn, chứng từ thanh toán, làm đề xuất và báo cáo với kế toán( Điện, Net, 247, Quỹ hành chính)
- Đặt vật tư văn phòng (nước uống, đồ nhựa, vật dụng cho nhà vệ sinh,...), đặt văn phòng phẩm
- Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo hành tài sản/ vật tư khi cần (Thay mực in, nội thất văn phòng )
- Hỗ trợ khảo sát báo giá - đề xuất mua tài sản khi cần
- Làm báo cáo công việc của Team HCNS
- Xuất bảng chấm công tháng VPHCM- Làm file chấm phạt - thưởng chuyên cần
- Take care cán bộ đi công tác tại VPHCM (Book chỗ ở, hướng dẫn các thủ tục liên quan)
- Chuẩn bị phòng họp Zoom khi cần kết nối với VPHN (có link hướng dẫn)

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
- Lập Kế hoạch TTNB
- Làm MC trong các buổi họp mặt kỉ niệm (mục tiêu kết nối 2 VP)
- Mua sắm đồ ăn, đồ dùng chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện Công ty: bánh kem, quà, hoa, in thiệp,
- Quản lí quỹ công đoàn - quỹ vi phạm chuyên cần
- nhập file quản lí hàng tháng
- Thiết kế - Lên content - post tin - lưu trữ dữ liệu TTNB (Thiệp chúc mừng, farewell CBNV, tháng)
- Truyền thông các sự kiện, thông tin hoặc thông báo từ HCNS liên quan đến VPHCM

THƯ KÝ TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.
- Công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng của Ban Lãnh đạo: liên hệ, chăm sóc đối tác, xúc tiến các hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng; các công việc với các hiệp hội doanh nghiệp.
- Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: đối nội, đối ngoại theo yêu cầu, vấn đề ăn uống.
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban trong Công ty gửi tới TGĐ
- Quản lí - báo cáo quỹ cá nhân của Sếp
- Các yêu cầu khác của TGĐ

CSKH, ĐỐI TÁC:

- Quản lý việc chăm sóc khách hàng, đối tác của công ty.
- Phụ trách, hỗ trợ việc đặt thiết kế thiệp, đặt hoa, tặng quà cho khách hàng, đối tác vào ngày lễ, ngày đặc biệt.

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

- Các công việc khác theo yêu cầu của TP. HCNS & BLĐ công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương: CẠNH TRANH, thưởng cuối năm và các phúc lợi khác
- Môi trường truyền thông chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Tham gia các khóa đào tạo: nội bộ, hỗ trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo cao cấp bên ngoài.
- Các chế độ phúc lợi xã hội khác: BHXH, nghỉ phép năm, nghỉ mát, các hoạt động thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, vui chơi khác của Công đoàn.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Ngoài hình cao ráo, xinh xắn
- Độ tuổi: 24 - 30t
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Giao tiếp tốt, giao tiếp được tiếng Anh là điểm cộng
- Đã có kinh nghiệm lễ tân, hành chính, thư ký hoặc kinh doanh, chăm sóc khách hàng.
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên: Ứng viên không vướng bận việc cá nhân

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Thư Ký,Truyền Thông/PR

Cao Đẳng
1 - 2 năm

We have other current jobs related to this field that you can find below

  • LỄ Tân HÀnh Chính TỔng HỢp

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Alo - Văn Phòng Đại Diện Tại HCM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) LỄ TÂN- Tiếp đón đối tác, khách hàng (chuẩn bị nước uống, hướng dẫn ra vào công ty )- Chuẩn bị lễ thắp hương, dọn dẹp chăm sóc bàn thờ, sảnh lễ tân- Theo dõi công tác vệ sinh của nhân viên tạp vụ- Hướng dẫn và giám sát, nhắc...

  • Nhân Viên HÀnh Chính

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Luật Hợp Danh HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tạo và làm đề nghị thanh toán: tiền thuê văn phòng, tiền gửi xe tòa nhà, phí sim thẻ, thư, và các DNTT khác khi có yêu cầu - Theo dõi, quản lý thiết bị cập nhật thông tin đầy đủ trong quá trình bàn giao, sử dụng; Theo dõi vệ sinh văn...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công TY TNHH Đất Hợp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp khách: Hướng dẫn và tiếp đón khách đến liên hệ công tác- Nghe điện thoại, trực tổng đài và hotline công ty- Quản lý VPP công ty: Đề nghị mua VPP, Cấp phát VPP cho các bộ phận, Theo dõi và đề xuất mua VPP và thanh toán- Quản lý...

  • Lễ Tân Kiêm Hành Chính Tổng Hợp

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bewell Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận và xử lý các thông tin qua điện thoại hoặc trực tiếp - Lên lịch hẹn, nhắc nhở và sắp xếp để khách đến khám - Đón tiếp khi khách đến phòng khám và giải đáp các thắc mắc - Quản trị dữ liệu khách hàng trong hệ thống...

  • Lễ Tân Kiêm Hành Chính Tổng Hợp

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bewell Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp nhận và xử lý các thông tin qua điện thoại hoặc trực tiếp- Lên lịch hẹn, nhắc nhở và sắp xếp để khách đến khám- Đón tiếp khi khách đến phòng khám và giải đáp các thắc mắc- Quản trị dữ liệu khách hàng trong hệ thống...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Tổ hợp Truyền thông Đất Việt VAC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 9 triệu VNĐ) 1. Trực tổng đài điện thoại - Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp - Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng - Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài 2. Đón tiếp và quản lý...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổ hợp Truyền thông Đất Việt VAC Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 9 triệu VNĐ)1. Trực tổng đài điện thoại- Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp- Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng- Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài2. Đón tiếp và quản lý khách ra...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổ hợp Truyền thông Đất Việt VAC Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Trực tổng đài điện thoại- Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp- Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng- Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài2. Đón tiếp và quản lý khách ra vào...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực quầy Lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban;- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, luân chuyển thư từ công văn bằng mã QR trên phần mềm ERP;-...

  • TrỢ LÝ Hcns TỔng HỢp

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: 1. Công tác Hành Chánh Văn Phòng: - Trực điện thoại, lễ tân - Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty - Theo dõi, cập nhật và nhắc lịch họp cho Ban Giám...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban - Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban - Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí...

  • TrỢ LÝ Hcns TỔng HỢp

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:1. Công tác Hành Chánh Văn Phòng:- Trực điện thoại, lễ tân- Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty- Theo dõi, cập nhật và nhắc lịch họp cho Ban Giám Đốc- Quản lý...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ...

  • Lễ Tân Hành Chính

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Mỹ Á Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công việc lễ tân: Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan - Công...

  • Hành Chính Lễ Tân

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quốc Tế Thiên Bảo Full time

    **Mô tả công việc Tiếp tân cho văn phòng**: - Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại. - Hướng dẫn, chỉ cho khách hoặc ứng viên đến phỏng vấn vị trí phòng họp, và thông báo cho người liên hệ...

  • Lễ Tân

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Lễ Tân Kim Hành Chính MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lễ tân: - Đón tiếp với thái độ niềm nở khi khách đến Văn phòng Công ty chu đáo và lịch sự, tiếp nhận các yêu cầu của khách để thông báo với Ban Giám Đốc hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp xúc, làm việc. -...

  • Lễ Tân

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    Lễ Tân Kim Hành Chính MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lễ tân: - Đón tiếp với thái độ niềm nở khi khách đến Văn phòng Công ty chu đáo và lịch sự, tiếp nhận các yêu cầu của khách để thông báo với Ban Giám Đốc hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp xúc, làm việc. - Nhận các cuộc điện thoại...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; - Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; - Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn; - Kiểm soát tạp vụ để đảm...