Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Tổ hợp Truyền thông Đất Việt VAC Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Từ 9 triệu VNĐ)

1. Trực tổng đài điện thoại
- Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp
- Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng
- Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài

2. Đón tiếp và quản lý khách ra vào tòa nhà
- Liên hê với thành viên Tổ Hợp để đón tiếp khách giao dịch.
- Cấp và thu hồi thẻ khách.
- Cập nhật thông tin khách ra/ vào vào Sổ Quản Lý Khách.
- Đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.

3. Quản lý thẻ taxi: thu hồi và cho mượn thẻ
- Cấp và thu hồi thẻ taxi khi cho thành viên mượn.
- Thu hồi đủ Biên nhận sử dụng taxi khi thành viên trả thẻ.

4. Quản lý hợp đồng và thanh toán các chi phí vận hành tòa nhà
- Đảm bảo các hợp đồng điện nước, nước uống, giấy, chi phí dịch vụ, chi phí thuê văn phòng, gửi xe nhân viên trong Tòa Nhà... được gia hạn kịp thời, không làm gián đoạn dịch vụ. Đảm bảo hoàn tất thanh lý hợp đồng đúng yêu cầu để không làm phát sinh chi phí.
- Chuyển hồ sơ thanh toán đến Kế Toán đúng hạn, đảm bảo đủ thời gian cho Kế Toán hoàn tât thanh toán cho NCC.

5. Công việc hành chính cho Ban Quản Lý Tòa Nhà
- Cấp thẻ xe cho thành viên mới.
- Cập nhật danh sách gởi xe hàng cho Bảo Vệ.
- Thu hồi các thẻ xe của nhân viên nghỉ việc
- Lập hồ sơ thanh toán các chi phí do Ban Quản Lý Tòa Nhà phụ trách

6. Nhận thư từ và báo chí
- Nhận thư từ đối tác và khách hàng gửi đến, phân loại và chuyển đến Thành viên Tổ Hợp có liên quan.
- Nhận báo chí, tạp chí gửi từ đối tác và supplier và chuyển đến Thành Viên Tổ Hợp liên quan.
- Thông báo đến supplier nếu số lượng báo, loại báo thiếu hoặc giao trễ hẹn.
- Thanh toán chi phí báo và tạp chí cho supplier.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
- Thời gian làm việc T2 - T6 (8h30 - 17h30)
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, 14 ngày phép/năm
- Tham gia company trip, các hoạt động vui chơi giải trí theo dịp lễ của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp cao đẳng ngành Du Lịch - Khách Sạn
- Tiếng Anh tương đương IELTS từ 4.5
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nữ, từ 22 - 28 tuổi. Ngoại hình ưa nhìn.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Văn Hóa Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 6 triệu VNĐ) - Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp - Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi - Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Alo - Văn Phòng Đại Diện Tại HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Ø Đảm nhận công tác Lễ tân cho VP HCM (35%) - Trực quầy lễ tân, trực điện thoại, chuyển phát nhanh. - Thực hiện các công việc đối ngoại của công ty theo phân công của Ban lãnh đạo. - Tiếp đón khách hàng, đối tác tới văn phòng theo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ địa ốc phúc ân Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân**: - **Mã tin đăng: 3294071**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Hành Chính Lễ Tân

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Và Đầu tư Trung Hải Full time

    Hành chính lễ tân Cong tác hành chính lễ tân Quản lý văn phòng làm việc văn phòng phẩm tài san Loại hình công việc: Toàn thời gian


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh kvic partners Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3460588**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mtv nhà hàng hoàng yến Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3468675**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần giải pháp thương mại a ba Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân**: - **Mã tin đăng: 3312218**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần địa ốc phú long Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Lễ Tân Hành chính**: - **Mã tin đăng: 3424529**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Lễ Tân Hành Chính

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH SX&TM Thép Tây Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty; - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; - Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đầu tư thương mại nhật tiến Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3375946**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Tân Viễn Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực tại quầy và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác. - Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời. - Sắp xếp phòng họp Công ty,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tập đoàn Bất động sản TLM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện công tác lễ tân (đón tiếp, nghe điện thoại hỗ trợ khách hàng/ đối tác công ty) Tiếp nhận nhu cầu đặt văn phòng phẩm từ các phòng ban và tiến hành đặt hàng. Tiếp nhận và chuẩn bị cho các lễ khánh tiết. Chăm sóc showroom...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Alleviare Life Sciences Limited Tại Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách công việc văn phòng, đảm bảo văn phòng sạch sẽ, gọn gàng. - Thực hiện công việc lễ tân khi có khách như chuẩn bị nước, trà, sắp xếp phòng họp - Đặt vé khách sạn và các phương tiện di chuyển. - Hỗ trợ làm các công...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Trực tiếp thực hiện các công việc hành chính, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính. Thực hiện công việc lễ tân và đảm bảo hình ảnh chuyện nghiệp của Công ty tại quầy lễ tân. Thực hiện các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Nhật Tiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc Vai trò & Trách nhiệm: 1. Công Việc Lễ Tân: 30% - Thực hiện công việc lễ tân: Đón tiếp & hướng dẫn khách khi tới và rời khỏi công ty; - Nhận các cuộc gọi tới đường dây nóng của công ty và chuyển tiếp thông tin đến...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phẩn Thực phẩm Á Châu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Văn thư, lễ tân, trực điện thoại Trực điện thoại tại bàn lễ tân: Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư: Tiếp khách Đảm bảo mỹ quan của khu vực tiếp tân cũng như không gian chung của văn phòng B. Hành...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc - Trung Tâm Green Garden Fitness Center Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Ân cần tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ giao dịch và công tác tại tòa nhà - Sắp xếp bố trí phòng cho khách hàng đến liên hệ công việc. - Tắt mở hệ thống điện và máy quạt - máy lạnh tại các phòng khách và sảnh. -...

  • Hành Chính Lễ Tân

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Green Speed Full time

    Perfetti tuyển dụng HÀNH CHÍNH LỄ TÂN Làm việc tại Vincom Đồng Khởi Thứ hai - thứ sáu, 8h30 - 17h30 Lương cứng 13 triệu Thử việc 100% lương ------------------------- - YÊU CẦU: - Giới tính: nữ - Đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học - Kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương - Tiếng...

  • Lễ Tân Hành Chính

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) 1. Trực quầy lễ tân, quản lý khách ra vào công ty 2. Tiếp nhận, gửi và phân loại công văn đến/đi cho từng phòng ban 3. Quản lý và mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm 4. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng 5. Hỗ trợ kiểm tra...