LỄ Tân HÀnh Chính TỔng HỢp

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Alo - Văn Phòng Đại Diện Tại HCM Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
LỄ TÂN
- Tiếp đón đối tác, khách hàng (chuẩn bị nước uống, hướng dẫn ra vào công ty )
- Chuẩn bị lễ thắp hương, dọn dẹp chăm sóc bàn thờ, sảnh lễ tân
- Theo dõi công tác vệ sinh của nhân viên tạp vụ
- Hướng dẫn và giám sát, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh, sử dụng thiết bị điện của CBNV
- Nhận chuyển phát thư 247

HÀNH CHÍNH
- Tạm ứng và quản lí quỹ hành chính
- Quản lý hóa đơn, chứng từ thanh toán, làm đề xuất và báo cáo với kế toán( Điện, Net, 247, Quỹ hành chính)
- Đặt vật tư văn phòng (nước uống, đồ nhựa, vật dụng cho nhà vệ sinh,...), đặt văn phòng phẩm
- Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo hành tài sản/ vật tư khi cần (Thay mực in, nội thất văn phòng )
- Hỗ trợ khảo sát báo giá - đề xuất mua tài sản khi cần
- Làm báo cáo công việc của Team HCNS
- Xuất bảng chấm công tháng VPHCM- Làm file chấm phạt - thưởng chuyên cần
- Take care cán bộ đi công tác tại VPHCM (Book chỗ ở, hướng dẫn các thủ tục liên quan)
- Chuẩn bị phòng họp Zoom khi cần kết nối với VPHN (có link hướng dẫn)

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
- Lập Kế hoạch TTNB
- Làm MC trong các buổi họp mặt kỉ niệm (mục tiêu kết nối 2 VP)
- Mua sắm đồ ăn, đồ dùng chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện Công ty: bánh kem, quà, hoa, in thiệp,
- Quản lí quỹ công đoàn - quỹ vi phạm chuyên cần
- nhập file quản lí hàng tháng
- Thiết kế - Lên content - post tin - lưu trữ dữ liệu TTNB (Thiệp chúc mừng, farewell CBNV, tháng)
- Truyền thông các sự kiện, thông tin hoặc thông báo từ HCNS liên quan đến VPHCM

THƯ KÝ TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.
- Công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng của Ban Lãnh đạo: liên hệ, chăm sóc đối tác, xúc tiến các hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng; các công việc với các hiệp hội doanh nghiệp.
- Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: đối nội, đối ngoại theo yêu cầu, vấn đề ăn uống.
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban trong Công ty gửi tới TGĐ
- Quản lí - báo cáo quỹ cá nhân của Sếp
- Các yêu cầu khác của TGĐ

CSKH, ĐỐI TÁC:

- Quản lý việc chăm sóc khách hàng, đối tác của công ty.
- Phụ trách, hỗ trợ việc đặt thiết kế thiệp, đặt hoa, tặng quà cho khách hàng, đối tác vào ngày lễ, ngày đặc biệt.

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

- Các công việc khác theo yêu cầu của TP. HCNS & BLĐ công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương: CẠNH TRANH, thưởng cuối năm và các phúc lợi khác
- Môi trường truyền thông chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Tham gia các khóa đào tạo: nội bộ, hỗ trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo cao cấp bên ngoài.
- Các chế độ phúc lợi xã hội khác: BHXH, nghỉ phép năm, nghỉ mát, các hoạt động thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, vui chơi khác của Công đoàn.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Ngoài hình cao ráo, xinh xắn
- Độ tuổi: t
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Giao tiếp tốt, giao tiếp được tiếng Anh là điểm cộng
- Đã có kinh nghiệm lễ tân, hành chính, thư ký hoặc kinh doanh, chăm sóc khách hàng.
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên: Ứng viên không vướng bận việc cá nhân

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Thư Ký,Truyền Thông/PR

Cao Đẳng
1 - 2 năm

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công TY TNHH Đất Hợp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp khách: Hướng dẫn và tiếp đón khách đến liên hệ công tác- Nghe điện thoại, trực tổng đài và hotline công ty- Quản lý VPP công ty: Đề nghị mua VPP, Cấp phát VPP cho các bộ phận, Theo dõi và đề xuất mua VPP và thanh toán- Quản lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bewell Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp nhận và xử lý các thông tin qua điện thoại hoặc trực tiếp- Lên lịch hẹn, nhắc nhở và sắp xếp để khách đến khám- Đón tiếp khi khách đến phòng khám và giải đáp các thắc mắc- Quản trị dữ liệu khách hàng trong hệ thống...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổ hợp Truyền thông Đất Việt VAC Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 9 triệu VNĐ)1. Trực tổng đài điện thoại- Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp- Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng- Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài2. Đón tiếp và quản lý khách ra...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổ hợp Truyền thông Đất Việt VAC Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Trực tổng đài điện thoại- Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp- Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng- Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài2. Đón tiếp và quản lý khách ra vào...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực quầy Lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban;- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, luân chuyển thư từ công văn bằng mã QR trên phần mềm ERP;-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:1. Công tác Hành Chánh Văn Phòng:- Trực điện thoại, lễ tân- Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty- Theo dõi, cập nhật và nhắc lịch họp cho Ban Giám Đốc- Quản lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quốc Tế Thiên Bảo Full time

    **Mô tả công việc Tiếp tân cho văn phòng**:- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại.- Hướng dẫn, chỉ cho khách hoặc ứng viên đến phỏng vấn vị trí phòng họp, và thông báo cho người liên hệ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Mỹ Á Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Công việc lễ tân:Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công tyTrực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan- Công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh Full time

    **Mô tả công việc a) Trực tổng đài điện thoại**: Nhận, chuyển cuộc gọi cho các đơn vị, ghi nhận thông tin của khách hàng: Cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng.b) Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy địnhc) Tiếp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Và Đầu tư Trung Hải Full time

    Hành chính lễ tânCong tác hành chính lễ tânQuản lý văn phòng làm việc văn phòng phẩm tài sanLoại hình công việc: Toàn thời gian


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ HYUNDAI MIỀN NAM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 8 triệu VNĐ)- Thực hiện các công việc lễ tân: đón tiếp khách, hướng dẫn khách/ứng viên ra vào Showroom.- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline.- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi Phối hợp quản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    YÊU CẦU CÔNG VIỆCLỄ TÂN:- Đón tiếp với thái độ niềm nở khi khách đến Văn phòng Công ty chu đáo và lịch sự, tiếp nhận các yêu cầu của khách để thông báo với Ban Giám Đốc hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp xúc, làm việc.- Nhận các cuộc điện thoại gọi đến tổng đài và...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:YÊU CẦU CÔNG VIỆCLỄ TÂN:- Đón tiếp với thái độ niềm nở khi khách đến Văn phòng Công ty chu đáo và lịch sự, tiếp nhận các yêu cầu của khách để thông báo với Ban Giám Đốc hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp xúc, làm việc.- Nhận các cuộc điện...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty CP Green Speed Full time

    Perfetti tuyển dụng HÀNH CHÍNH LỄ TÂNLàm việc tại Vincom Đồng KhởiThứ hai - thứ sáu, 8h30 - 17h30Lương cứng 13 triệuThử việc 100% lương - YÊU CẦU:- Giới tính: nữ- Đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương- Tiếng Anh tốt- Sử dụng tốt vi tính...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Triky Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Trực tổng đài- Nhận, chuyển điện thoại, thư từ cho các lãnh đạo, phòng ban..- Tiếp đón, hướng dẫn các khách đến Công ty2. Phục vụ công tác lễ tân- Kiểm tra vệ sinh và đồ dùng Văn phòng phẩm, nước uống, hoa, bóng đèn,... và các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Vno Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Tiếp nhận thông tin, báo cáo Ban quản lý và xử lý các yêu cầu của khách thuê văn phòng tại tòa nhà.- Giao/ nhận bưu phẩm của khách thuê tại tòa nhà.- Kiểm tra, giám sát bộ phận bảo vệ và vệ sinh tòa nhà.- Thu tiền gửi xe định kỳ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Sunrise Holdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xép chuẩn bị phòng họp. Tiếp nhận, ban hành, giao nhận, quản lý công văn, tài liệu đi-đến- Soạn thảo, lưu trữ công văn, giấy tờ, quyết định liên quan đến nhân sự làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Aqua Academy Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản, giấy tờ, hợp đồng- Quản lý, cập nhật hồ sơ thông tin khách hàng hiện hữu- Tiếp nhận thông tin, cập nhật dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ- Hỗ trợ các công việc hành chính khác...