Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh Full time
**Mô tả công việc a) Trực tổng đài điện thoại**: Nhận, chuyển cuộc gọi cho các đơn vị, ghi nhận thông tin của khách hàng: Cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng.
b) Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định
c) Tiếp đón khách hoặc đối tác / ứng viên phỏng vấn/ nhân viên mới nhận việcvà thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/ và phòng Tổng Giám Đốc.
d) Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/ đồng phục/ Huy hiệu/ quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan.
e) Theo dõi GPS xe văn phòng, lập lệnh điều xe và thực hiện các báo cáo liên quan; Theo dõi đăng kiểm, gia hạn Cavet gốc, Cavet sao y cho phương tiện vận tải; Theo dõi danh sách xe và lái xe, bàn giao - thu hồi xe.
f) Thực hiện đặt vé máy bay/ khách sạn/ phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác

**g) Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng**: Điện-nước của các kho, Grab giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, sim điện thoại, cước Mibifone

**h) Quản lý và theo dõi**: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị tổng đài, máy fax, máy photo, máy in,khi bị sự cố.
i) Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; Trình Tổng Giám đốc ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính của Công ty Quyền lợi được hưởng - Lương thưởng hấp dẫn, trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn;
- Có chỗ ở lại cho ứng viên ở xa, hỗ trợ tiền cơm trưa;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Các chính sách, phúc lợi: Lương tháng 13, teambuiding, nghỉ Lễ- Tết, phép năm, BHTN 24/7...

**Lương**: 12 Tr - 15 Tr VND Yêu cầu công việc Độ tuổi: từ 22 dưới 30, Giới tính: Nữ

**Ngoại hình**: Ưu nhìn và luôn tươi cười, phát âm chuẩn.

**Trình độ**: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Ngôn ngữ Trung/ Anh, Hành chánh Quản trị, Nhà hàng - Khách sạn

**Ngoại ngữ**: Thành thạo kỹ năng nghe, nói tiếng Trung/ Anh

**Kinh nghiệm**: 02 năm trở lên đảm nhận vị trí tương đương

**Thái độ**: Chuẩn mực, hòa nhả với tất cả mọi người, Tinh thần hợp tác với đồng nghiệp trong công việc; Chủ động trong công việc

**Kỹ năng**: Kỹ năng giao tiếp/ giải quyết vấn đề; Kỹ năng tổ chức/sắp xếp công việc

**Tố chất/Phẩm chất**: Trung thực, Tự tin, phong cách chuyên nghiệp & nhanh nhẹn, Tinh thần đồng đội, hợp tác Yêu cầu hồ sơ - Đơn xin việc. Sơ yếu lí lịch dán ảnh có xác nhận của địa phương;
- Chứng minh thư nhân dân; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh photo công chứng. Giấy khám sức khỏe bản A3, thời hạn không quá 6 tháng
- Pho to công chứng các văn bằng có liên quan. 4 ảnh 3*4 ; 4 ảnh 4*6

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ HYUNDAI MIỀN NAM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 8 triệu VNĐ)- Thực hiện các công việc lễ tân: đón tiếp khách, hướng dẫn khách/ứng viên ra vào Showroom.- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline.- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi Phối hợp quản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Và Đầu tư Trung Hải Full time

    Hành chính lễ tânCong tác hành chính lễ tânQuản lý văn phòng làm việc văn phòng phẩm tài sanLoại hình công việc: Toàn thời gian


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Mỹ Á Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Công việc lễ tân:Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công tyTrực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan- Công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Sunrise Holdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xép chuẩn bị phòng họp. Tiếp nhận, ban hành, giao nhận, quản lý công văn, tài liệu đi-đến- Soạn thảo, lưu trữ công văn, giấy tờ, quyết định liên quan đến nhân sự làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Phú Mỹ Kim Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Trực điện thoại - Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng.- Chấm công và theo dõi số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng.- Cập nhật nhanh chóng, đầy đủ các thông tin cần thiết về hoạt động của văn phòng.- Chuẩn bị phòng họp khi có yêu...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Tân Viễn Dương Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực tại quầy và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác.- Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời.- Sắp xếp phòng họp Công ty, hỗ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH SX&TM Thép Tây Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực quầy Lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban;- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, luân chuyển thư từ công văn bằng mã QR trên phần mềm ERP;-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Alleviare Life Sciences Limited Tại Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phụ trách công việc văn phòng, đảm bảo văn phòng sạch sẽ, gọn gàng.- Thực hiện công việc lễ tân khi có khách như chuẩn bị nước, trà, sắp xếp phòng họp- Đặt vé khách sạn và các phương tiện di chuyển.- Hỗ trợ làm các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phẩn Thực phẩm Á Châu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)A. Văn thư, lễ tân, trực điện thoạiTrực điện thoại tại bàn lễ tân:Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư:Tiếp kháchĐảm bảo mỹ quan của khu vực tiếp tân cũng như không gian chung của văn phòngB. Hành Chính:Cập nhật,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Whealth Lohmann Centralin (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Xử lý các nhiệm vụ của lễ tân tại quầy lễ tân như trả lời điện thoại, tiếp đón khách.- Cung cấp các nhiệm vụ hành chính/văn phòng chung như đánh máy, sao chép, quét, lưu hồ sơ, nhập dữ liệu, v.v.- Nhận, chuyển phát, xử lý thư...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty CP Green Speed Full time

    Perfetti tuyển dụng HÀNH CHÍNH LỄ TÂNLàm việc tại Vincom Đồng KhởiThứ hai - thứ sáu, 8h30 - 17h30Lương cứng 13 triệuThử việc 100% lương - YÊU CẦU:- Giới tính: nữ- Đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương- Tiếng Anh tốt- Sử dụng tốt vi tính...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quốc Tế Thiên Bảo Full time

    **Mô tả công việc Tiếp tân cho văn phòng**:- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại.- Hướng dẫn, chỉ cho khách hoặc ứng viên đến phỏng vấn vị trí phòng họp, và thông báo cho người liên hệ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Của Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ BIDV Metlife Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Quản lý hồ sơ, giấy tờ- Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại.- Tiếp đón khách mời mỗi khi công ty có sự kiện hay hoạt động nội bộ.- Tổ chức các sự kiện của công ty...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Phú Mỹ Kim Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lưu trữ các văn bản, công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty.- Đảm bảo khu vực tiếp tân luôn trong tình trạng hoạt động tốt, sạch, ngăn nắp,- Cấp phát văn phòng phẩm- Hỗ trợ khách hàng và ứng viên khi đến công ty liên hệ- Hỗ trợ các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) 1. Trực quầy lễ tân, quản lý khách ra vào công ty2. Tiếp nhận, gửi và phân loại công văn đến/đi cho từng phòng ban3. Quản lý và mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm4. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng5. Hỗ trợ kiểm tra công tác...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công TY TNHH Đất Hợp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp khách: Hướng dẫn và tiếp đón khách đến liên hệ công tác- Nghe điện thoại, trực tổng đài và hotline công ty- Quản lý VPP công ty: Đề nghị mua VPP, Cấp phát VPP cho các bộ phận, Theo dõi và đề xuất mua VPP và thanh toán- Quản lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Vno Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Tiếp nhận thông tin, báo cáo Ban quản lý và xử lý các yêu cầu của khách thuê văn phòng tại tòa nhà.- Giao/ nhận bưu phẩm của khách thuê tại tòa nhà.- Kiểm tra, giám sát bộ phận bảo vệ và vệ sinh tòa nhà.- Thu tiền gửi xe định kỳ...