Lễ Tân Hành Chính

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
LỄ TÂN:

- Đón tiếp với thái độ niềm nở khi khách đến Văn phòng Công ty chu đáo và lịch sự, tiếp nhận các yêu cầu của khách để thông báo với Ban Giám Đốc hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp xúc, làm việc.
- Nhận các cuộc điện thoại gọi đến tổng đài và xử lý thông tin ban đầu hoặc chuyển cuộc gọi cho người liên quan, đảm bảo tất cảc các cuộc điện thoại gọi đến tổng đài đều được tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định của Công ty.
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, khách sạncho Ban Giám Đốc và cán bộ nhân viên trong Công ty đi công tác khi được yêu cầu.
VĂN THƯ LƯU TRỮ:

- Quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến Công ty
- Cấp phát giấy tờ quyết định, công văn đi/đến cho các bộ phận liên quan. Lập sổ theo dõi và quản lý, có ký nhận của người nhận
- Lập file excel theo dõi, quản lý các giấy tờ pháp lý của Công ty, cấp phát giấy tờ công chứng khi có yêu cầu
- Lập và quản lý sổ theo dõi giấy tờ đóng dấu không lưu bản cứng
- Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu/công việc phát sinh
SỬ DỤNG & QUẢN LÝ DẤU:

- Thực hiện đóng dấu theo đúng ủy quyền và các quy định của Công ty.
- Quản lý, bảo mật con dấu.
- Cập nhật các thông tin đóng dấu công văn, hợp đồng, ủy quyềnlên DMS, excel
- Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, Hợp đồng đã đóng dấu
CÔNG VIỆC KHÁC:

- Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng để đề xuất thay đổi/ sử dụng.
- Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo theo sự phân công.
- Theo dõi, quản lý, cập nhật các phát sinh liên quan đến đồ dùng, thiết bị, tài sản của Công ty.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo và báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Hỗ trợ việc quản lý cấp phát thẻ BHYT, tiếp nhận/trả sổ BHXH cho NLĐ.
- Tham gia các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Và Đầu tư Trung Hải Full time

    Hành chính lễ tânCong tác hành chính lễ tânQuản lý văn phòng làm việc văn phòng phẩm tài sanLoại hình công việc: Toàn thời gian


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ HYUNDAI MIỀN NAM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 8 triệu VNĐ)- Thực hiện các công việc lễ tân: đón tiếp khách, hướng dẫn khách/ứng viên ra vào Showroom.- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline.- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi Phối hợp quản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty CP Green Speed Full time

    Perfetti tuyển dụng HÀNH CHÍNH LỄ TÂNLàm việc tại Vincom Đồng KhởiThứ hai - thứ sáu, 8h30 - 17h30Lương cứng 13 triệuThử việc 100% lương - YÊU CẦU:- Giới tính: nữ- Đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương- Tiếng Anh tốt- Sử dụng tốt vi tính...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Mỹ Á Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Công việc lễ tân:Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công tyTrực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan- Công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực quầy Lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban;- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, luân chuyển thư từ công văn bằng mã QR trên phần mềm ERP;-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Sunrise Holdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xép chuẩn bị phòng họp. Tiếp nhận, ban hành, giao nhận, quản lý công văn, tài liệu đi-đến- Soạn thảo, lưu trữ công văn, giấy tờ, quyết định liên quan đến nhân sự làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Phú Mỹ Kim Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Trực điện thoại - Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng.- Chấm công và theo dõi số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng.- Cập nhật nhanh chóng, đầy đủ các thông tin cần thiết về hoạt động của văn phòng.- Chuẩn bị phòng họp khi có yêu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH SX&TM Thép Tây Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Alleviare Life Sciences Limited Tại Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phụ trách công việc văn phòng, đảm bảo văn phòng sạch sẽ, gọn gàng.- Thực hiện công việc lễ tân khi có khách như chuẩn bị nước, trà, sắp xếp phòng họp- Đặt vé khách sạn và các phương tiện di chuyển.- Hỗ trợ làm các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Phú Mỹ Kim Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lưu trữ các văn bản, công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty.- Đảm bảo khu vực tiếp tân luôn trong tình trạng hoạt động tốt, sạch, ngăn nắp,- Cấp phát văn phòng phẩm- Hỗ trợ khách hàng và ứng viên khi đến công ty liên hệ- Hỗ trợ các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) 1. Trực quầy lễ tân, quản lý khách ra vào công ty2. Tiếp nhận, gửi và phân loại công văn đến/đi cho từng phòng ban3. Quản lý và mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm4. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng5. Hỗ trợ kiểm tra công tác...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) Trực tại quầy và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác.- Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời.- Sắp xếp phòng họp Công ty,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Vno Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Tiếp nhận thông tin, báo cáo Ban quản lý và xử lý các yêu cầu của khách thuê văn phòng tại tòa nhà.- Giao/ nhận bưu phẩm của khách thuê tại tòa nhà.- Kiểm tra, giám sát bộ phận bảo vệ và vệ sinh tòa nhà.- Thu tiền gửi xe định kỳ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quốc Tế Thiên Bảo Full time

    **Mô tả công việc Tiếp tân cho văn phòng**:- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại.- Hướng dẫn, chỉ cho khách hoặc ứng viên đến phỏng vấn vị trí phòng họp, và thông báo cho người liên hệ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Aqua Academy Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản, giấy tờ, hợp đồng- Quản lý, cập nhật hồ sơ thông tin khách hàng hiện hữu- Tiếp nhận thông tin, cập nhật dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ- Hỗ trợ các công việc hành chính khác...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VĂN HÓA HOTSPOT Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo;- Kiểm tra, giám sát các dịch vụ, vệ sinh... tại văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ;- Thực hiện các công việc hành chính để...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Axys Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) - Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng (thu mua, VPP, đối soát chi phí..v..v)- Chuẩn bị hậu cần cho các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VĂN HÓA HOTSPOT Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo;- Kiểm tra, giám sát các dịch vụ, vệ sinh... tại văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ;- Thực hiện các công việc hành chính để...