Lễ Tân Hành Chính

7 months ago


Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Công tác lễ tân hành chính:

- Chào đón khách, mời khách
- Chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp của công ty

2. Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo:

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Đánh máy, photo các tài liệu theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

3. Quản lý văn bản đi/đến của doanh nghiệp:

- Tiếp nhận, phân loại và chuyển các văn bản đến tới các đơn vị/bộ phận tương ứng. theo dõi việc luân chuyển công văn trong hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ
- Kiểm tra soát xét tính hợp lệ về nội dung, hình thức của văn bản đi trước khi gửi

4. Viết giấy giới thiệu, giấy công tác. In ấn phô tô các tài liệu khi cần thiết

5. Tham gia lưu trữ các tài liệu đảm bảo khoa học, đúng đối tượng, vị trí và quy trình:

- Lập phương án lưu trữ. Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ.
- Xác định địa điểm cần lưu trữ. Lập và cập nhật danh mục, hồ sơ lưu trữ.
- Tổ chức sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ (có biên bản giao nhận khi mượn).
- Thực hiện thủ tục xử lý hồ sơ, tài liệu hết thời hạn lưu theo quy định.

6. Quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp:

- Bảo quản con dấu đảm bảo không mất mát, biến dạng.
- Kiểm tra thể thức trình bày, chữ ký trên các văn bản, tài liệu trước khi đóng dấu và ban hành
- Đóng dấu, vào sổ theo dõi đúng quy định.

7. Thực hiện các nhiệm vụ của công tác hành chính nhân sự:

- Lưu giữ, kiểm tra, bảo quản hồ sơ lao động được giao quản lý theo quy định.
- Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động, soạn thảo Hợp đồng lao động của CBCNV công ty
- Thực hiện công việc liên quan khác theo phân công của người quản lý trực tiếp.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Tại Công ty Ratraco, các ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, với các đãi ngộ hấp dẫn sau:
1. Chế độ về lương thưởng, thu nhập
- Mức lương: Sẵn sàng thỏa thuận theo năng lực của ứng viên
- Có chế độ hỗ trợ tiền điện thoại và ăn trưa, nghỉ mát hàng năm; kèm theo là các khoản thưởng vào các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, ngày thành lập Tổng Công ty, Tết Dương/ Âm) theo quy định của Công ty.

2. Chương trình chăm sóc sức khỏe
- Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác.
- Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn.

3. Hoạt động tập thể hấp dẫn, phong phú
- Tham gia chương trình sinh nhật tháng tổ chức tại CQĐV.
- Các hoạt động thể dục thể thao cùng các giải đấu được Công ty tổ chức.

4. Địa điểm làm việc: 118 Lê Duẩn - Cửa Nam - Hoàn Kiếm - Hà Nội.

5. Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 - Bắt đầu từ 8h30 đến 17h hằng ngày.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nữ từ 22 - 27 tuổi
- Ngoại hình ưu nhìn, chiều cao 1m60 trở lên.
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên; biết ngoại ngữ
- Có kỹ năng quản trị, kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt, Trung thực, linh động, nhanh nhẹn
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, excel, google sheet,...

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu


  • Lễ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Xây dựng Đô thị Tân Thái Bình Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn đối tác, khách hàng đến làm việc, giao dịch tại Văn phòng Bán hàng; - Chịu trách nhiệm các công tác văn thư, lưu trữ: in ấn, photo; xử lý công văn đi-đến; lưu trữ văn bản phòng KD - Luân...

  • Lễ Tân Hành Chính

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Công tác Lễ tân: - Trực quầy lễ tân, trực điện thoại, trả lời điện thoại khách hàng... - Tiếp đón khách tới làm việc tại công ty, liên hệ với các bộ phận. - Quản lý phòng họp ; Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị cho...

  • Lễ Tân Hành Chính

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Hà Thành Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ) 1. Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng (chuyển máy đến các bộ phận liên quan), đối tác trao đổi. 2. Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty. 3. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn; Kiểm soát tạp vụ...

  • Lễ Tân

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH I-GLOCAL Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) Chào đón khách hàng một cách niềm nở và trả lời các câu hỏi của khách hàng Trả lời điện thoại một cách lịch sự và thân thiện Duy trì khu vực lễ tân, các phòng họp, khu vực chung một cách sạch sẽ, gọn gàng Khuấy động...

  • Hành Chính Lễ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu Full time

    **Mô tả công việc Thực hiện công tác văn thư**: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, phân phối văn bản, thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban. **Dọn dẹp quầy lễ tân**: vệ sinh hàng ngày, giữ quầy sạch sẽ trong ngày làm việc đón và tiếp khách của Công ty. Phục...

  • Lễ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH TRÍ TUỆ SỐ VIỆT VDC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/ đối tác và nhân viên đến làm việc tại Công ty. Tiếp trà nước khi khách đến, vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách...

  • Lễ Tân Hành Chính

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dược Liệu Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 10 triệu VNĐ) - Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng) - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ. Trả lời thư điện tử...

  • Lễ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO DOANH NHÂN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Chào Đón và Hỗ Trợ: - Chào đón khách và học viên khi họ đến công ty một cách thân thiện và chuyên nghiệp. - Hỗ trợ check-in cho khách và học viên tham gia các khóa học hoặc cuộc họp tại công ty. - Cung cấp thông tin cần thiết và...

  • Lễ Tân Hành Chính

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ GIẢI PHÁP CƠ KHÍ AUTOMECH Full time

    Mô tả công việc - Thực hiện công tác lễ tân phục vụ tiếp đón khách hàng và đối tác; - Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị; - Quản lý, săn sóc phòng họp, cơ sở hạ tầng, đảm bảo môi trường làm việc duy trì trạng thái gọn gàng, sạch sẽ. - Quản lý văn thư hành...

  • HÀnh Chính LỄ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Vina Thủ Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan. - Tiếp nhận,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nội Thất Thông Minh Xhome Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) I./ Lễ tân - Theo dõi và sắp xếp việc đặt lịch tham quan nhà máy - Đón tiếp, hướng dẫn khách khi đến làm việc - Luôn đảm bảo tốt vấn đề vệ sinh cho khu vực lễ tân. II/ Hành chính - Sắp xếp và quản lý việc đặt xe công tác,...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Chứng khoán AIS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Công tác Lễ tân: - Quản lý văn phòng, khu vực lễ tân, trực lễ tân, tổng đài; - Theo dõi & đảm bảo các dịch vụ thường ngày tại văn phòng (đăng ký ra vào, vé xe...) 2.Công tác hành chính: - Quản lý con dấu, công tác văn thư lưu...

  • Hành Chính Lễ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Tiếp đón, chỉ dẫn khách VIP đến đàm phán làm việc tại công ty; - Thực hiện công tác lễ tân phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty; - Tr - lời, chuyển cuộc, chuyển lời nhắn, chuyển cuộc gọi kịp thời tới các bộ phận liên; - n lý đăng ký và...

  • Lễ Tân Hành Chính

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Bệnh Viện Răng Hàm Mặt Thẩm Mỹ Paris Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) 1. Chào đón khách 2. Xin thông tin khách hàng 3. Hướng dẫn và giúp khách hoàn thiện thủ tục thăm khám 4. Tiếp nhận và giải quyết những yêu cầu cũng như vấn đề của khách. 5. Chuyển các yêu cầu của khách đến các bộ phận khác có...

  • Hành Chính Lễ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Haplast Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại Văn phòng - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện - Quản lý, điều phối phòng họp - Theo dõi quản lý trang thiết bị,...

  • Hành Chính Lễ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hoàng Vương Hưng Yên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty. - Sắp xếp, chuẩn bị và quản lý lịch phòng họp. - Thực hiện, quản lý và theo dõi công...

  • HÀnh Chính LỄ Tân

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hoàng Vương Hưng Yên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - **_Công tác lễ tân_** - Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty. - Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp. - **_Công tác văn thư_** - Thực...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) 1. Thực hiện công tác Lễ tân Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty; Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) 1.Thực hiện công tác Lễ tân - Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty; - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến...