Lễ Tân Hành Chính
5 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 5 - 10 triệu VNĐ)
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ. Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày. Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp lãnh đạo.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Lương cứng thỏa thuận + thưởng theo doanh thu
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính như sau: Điện thoại tổng đài, Máy tính, văn phòng phẩm
- Các chế độ hỗ trợ khác theo quy chế của Công ty
- Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
- Có kinh nghiệm làm nhân viên lễ tân hoặc chức vụ tương tự.
- Sử dụng thành thạo bộ phần mềm MS
- Thao tác thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy
- Ngoại hình đẹp, thái độ chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt trực tiếp và qua điện thoại,
- Khả năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là một lợi thế.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)
Cao Đẳng
Không yêu cầu
-
Lễ Tân
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Xây dựng Đô thị Tân Thái Bình Dương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn đối tác, khách hàng đến làm việc, giao dịch tại Văn phòng Bán hàng; - Chịu trách nhiệm các công tác văn thư, lưu trữ: in ấn, photo; xử lý công văn đi-đến; lưu trữ văn bản phòng KD - Luân...
-
Lễ Tân Hành Chính
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Công tác Lễ tân: - Trực quầy lễ tân, trực điện thoại, trả lời điện thoại khách hàng... - Tiếp đón khách tới làm việc tại công ty, liên hệ với các bộ phận. - Quản lý phòng họp ; Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị cho...
-
Lễ Tân Hành Chính
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Hà Thành Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ) 1. Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng (chuyển máy đến các bộ phận liên quan), đối tác trao đổi. 2. Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty. 3. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên...
-
Lễ Tân Hành Chính
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Hà Thành Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 7 triệu VNĐ) 1. Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng (chuyển máy đến các bộ phận liên quan), đối tác trao đổi. 2. Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty. 3. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên...
-
Lễ Tân
5 months ago
Hanoi, Vietnam Học viện Ngôn ngữ Quốc tế - Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI Full time**CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC VÀ ĐẦU TƯ EI** Bản mô tả công việc Vị trí Lễ tân Hành chính **1. Thông tin chính** Vị trí Lễ tân Hành chính Địa điểm làm việc Số 60 ngõ 61 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội Thời gian làm việc Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng: 8h - 12h;...
-
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn; Kiểm soát tạp vụ...
-
Lễ Tân
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH I-GLOCAL Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) Chào đón khách hàng một cách niềm nở và trả lời các câu hỏi của khách hàng Trả lời điện thoại một cách lịch sự và thân thiện Duy trì khu vực lễ tân, các phòng họp, khu vực chung một cách sạch sẽ, gọn gàng Khuấy động...
-
Hành Chính Lễ Tân
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu Full time**Mô tả công việc Thực hiện công tác văn thư**: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, phân phối văn bản, thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban. **Dọn dẹp quầy lễ tân**: vệ sinh hàng ngày, giữ quầy sạch sẽ trong ngày làm việc đón và tiếp khách của Công ty. Phục...
-
Lễ Tân
5 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH TRÍ TUỆ SỐ VIỆT VDC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/ đối tác và nhân viên đến làm việc tại Công ty. Tiếp trà nước khi khách đến, vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách...
-
Lễ Tân
5 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO DOANH NHÂN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Chào Đón và Hỗ Trợ: - Chào đón khách và học viên khi họ đến công ty một cách thân thiện và chuyên nghiệp. - Hỗ trợ check-in cho khách và học viên tham gia các khóa học hoặc cuộc họp tại công ty. - Cung cấp thông tin cần thiết và...
-
Lễ Tân Hành Chính
5 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ GIẢI PHÁP CƠ KHÍ AUTOMECH Full timeMô tả công việc - Thực hiện công tác lễ tân phục vụ tiếp đón khách hàng và đối tác; - Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị; - Quản lý, săn sóc phòng họp, cơ sở hạ tầng, đảm bảo môi trường làm việc duy trì trạng thái gọn gàng, sạch sẽ. - Quản lý văn thư hành...
-
HÀnh Chính LỄ Tân
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Vina Thủ Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan. - Tiếp nhận,...
-
Lễ Tân Kiêm Hành Chính
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nội Thất Thông Minh Xhome Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) I./ Lễ tân - Theo dõi và sắp xếp việc đặt lịch tham quan nhà máy - Đón tiếp, hướng dẫn khách khi đến làm việc - Luôn đảm bảo tốt vấn đề vệ sinh cho khu vực lễ tân. II/ Hành chính - Sắp xếp và quản lý việc đặt xe công tác,...
-
Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Chứng khoán AIS Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Công tác Lễ tân: - Quản lý văn phòng, khu vực lễ tân, trực lễ tân, tổng đài; - Theo dõi & đảm bảo các dịch vụ thường ngày tại văn phòng (đăng ký ra vào, vé xe...) 2.Công tác hành chính: - Quản lý con dấu, công tác văn thư lưu...
-
Hành Chính Lễ Tân
6 months ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Tiếp đón, chỉ dẫn khách VIP đến đàm phán làm việc tại công ty; - Thực hiện công tác lễ tân phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty; - Tr - lời, chuyển cuộc, chuyển lời nhắn, chuyển cuộc gọi kịp thời tới các bộ phận liên; - n lý đăng ký và...
-
Lễ Tân Hành Chính
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Bệnh Viện Răng Hàm Mặt Thẩm Mỹ Paris Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) 1. Chào đón khách 2. Xin thông tin khách hàng 3. Hướng dẫn và giúp khách hoàn thiện thủ tục thăm khám 4. Tiếp nhận và giải quyết những yêu cầu cũng như vấn đề của khách. 5. Chuyển các yêu cầu của khách đến các bộ phận khác có...
-
Hành Chính Lễ Tân
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Haplast Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại Văn phòng - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện - Quản lý, điều phối phòng họp - Theo dõi quản lý trang thiết bị,...
-
Hành Chính Lễ Tân
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hoàng Vương Hưng Yên Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty. - Sắp xếp, chuẩn bị và quản lý lịch phòng họp. - Thực hiện, quản lý và theo dõi công...
-
HÀnh Chính LỄ Tân
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hoàng Vương Hưng Yên Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - **_Công tác lễ tân_** - Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty. - Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp. - **_Công tác văn thư_** - Thực...
-
Lễ Tân Hành Chính
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Công tác lễ tân hành chính: - Chào đón khách, mời khách - Chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp của công ty 2. Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo: - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo. - Đánh máy, photo các tài liệu theo...