Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

5 months ago


Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ)
1.Thực hiện công tác Lễ tân
- Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan;
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng đối tác...;
Lấy nước mời khách đến công ty làm việc (khách của Ban Tổng Giám Đốc và ứng viên đến phỏng vấn)
- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước uống, VPP, internet...)
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp công ty, sự kiện nội bộ của công ty: khai xuân, khai trương, 8/3, 20/10, sinh nhật quý, công ty, vinh danh...

2. Hỗ trợ công tác hành chính và văn thư lưu trữ
- Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo, hợp đồng, giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng Phòng HCNS và Ban Tổng giám đốc;
- Thực hiện mua sắm, khảo sát, báo giá, tìm nhà cung cấp, tiếp nhận đăng ký VPP và phân bổ theo đề đuất của các bộ phận đã được BLĐ phê duyệt;
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận thư của các phòng ban gửi đến đối tác, giao và nhận thư gửi đến văn phòng.
- Làm việc với BQL tòa nhà: làm thẻ xe, xin giấy vận chuyển đồ, giấy phép hồ sơ thi công....
- Cấp phát và quản lý đồng phục cho CBNV
- Lấy vân tay cho nhân sự, Tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới, nhắc nhở và đốc thúc CBNV nộp hồ sơ, cập nhật danh sách nhân sự, theo dõi tiến độ hợp đồng nhân sự.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, VPP Công ty
- Kiểm soát chấm công, kết xuất công và hoàn thiện bảng công của CBNV VP Hội sở và VP Chi nhánh trước ngày 05 hàng tháng
- Tiếp nhận các yêu cầu và phản hồi của CBNV về bảng công, quan hệ lao động của CBNV
- Thống kê và báo cáo chi phí hành chính
- Mua sắm cơ sở vật chất, đồ lễ thắp hương ban thần tài các ngày lễ, trước 9h00 sáng các ngày lễ phải hoàn thiện xong đồ lễ để thắp hương
- Quản lý vệ sinh văn phòng, giám sát việc thực hiện nội quy của CBNV
- Công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Tổng giám đốc

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương: 6.000.000-9.000.000VNĐ + thưởng hoa hồng
- Hỗ trợ vé gửi xe máy
- Máy tính làm việc
- Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
- Nghỉ mát hàng năm
- Chế độ khác theo quy định

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học
- Có >1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân - Hành chính quy mô công ty từ 50 nhân sự trở lên, hiểu biết về công tác Hành chính - Lễ tân.
- Ngoại hình sáng/ưa nhìn, cao 1m58 đến 1m62, gương mặt tươi tắn, giọng nói dễ nghe, hoạt bát, nhanh nhẹn
- Tư duy xử lý tình huống tốt, chủ động công việc
- Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực Bất động sản

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm


  • Lễ Tân

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Xây dựng Đô thị Tân Thái Bình Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn đối tác, khách hàng đến làm việc, giao dịch tại Văn phòng Bán hàng; - Chịu trách nhiệm các công tác văn thư, lưu trữ: in ấn, photo; xử lý công văn đi-đến; lưu trữ văn bản phòng KD - Luân...

  • Lễ Tân

    4 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO DOANH NHÂN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Chào Đón và Hỗ Trợ: - Chào đón khách và học viên khi họ đến công ty một cách thân thiện và chuyên nghiệp. - Hỗ trợ check-in cho khách và học viên tham gia các khóa học hoặc cuộc họp tại công ty. - Cung cấp thông tin cần thiết và...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Địa Ốc Việt Nhân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Đảm bảo, duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận. Công việc Lễ tân - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm đón tiếp, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng lưu trú tại khách sạn - Làm thủ tục check in/ check out - Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, ý kiến của khách hàng trong thời gian lưu trú, dưới sự giám sát của cấp trên - Phối...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn; Kiểm soát tạp vụ...

  • Lễ Tân Hành Chính

    4 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Công tác Lễ tân: - Trực quầy lễ tân, trực điện thoại, trả lời điện thoại khách hàng... - Tiếp đón khách tới làm việc tại công ty, liên hệ với các bộ phận. - Quản lý phòng họp ; Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị cho...

  • Lễ Tân Hành Chính

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Hà Thành Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ) 1. Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng (chuyển máy đến các bộ phận liên quan), đối tác trao đổi. 2. Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty. 3. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên...

  • Lễ Tân Hành Chính

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Hà Thành Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 7 triệu VNĐ) 1. Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng (chuyển máy đến các bộ phận liên quan), đối tác trao đổi. 2. Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty. 3. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nhà Ga Hàng Hóa Als Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Công tác văn thư lưu trữ và quản lý con dấu; - Công tác lễ tân, văn phòng; - Công tác mua sắm và quản lý tài sản văn phòng - Các nhiệm vụ khác theo phân công. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) 1. Thực hiện công tác Lễ tân Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty; Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến...

  • Lễ Tân

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Học viện Ngôn ngữ Quốc tế - Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI Full time

    **CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC VÀ ĐẦU TƯ EI** Bản mô tả công việc Vị trí Lễ tân Hành chính **1. Thông tin chính** Vị trí Lễ tân Hành chính Địa điểm làm việc Số 60 ngõ 61 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội Thời gian làm việc Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng: 8h - 12h;...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH In & Dịch Vụ Thương Mại Quang Trung Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các công việc của lễ tân: đón tiếp khách hàng, nhận và gửi thư từ. - Thực hiện các công việc của Hành chính: quản lý văn phòng phẩm, trang thiết thị - dụng cụ làm việc, điều phối xe, phát hành thông báo, chịu trách...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm và Thương mại SOHACO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Lễ tân - Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch. - Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ - Hành chính - Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình...

  • Lễ Tân

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH I-GLOCAL Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) Chào đón khách hàng một cách niềm nở và trả lời các câu hỏi của khách hàng Trả lời điện thoại một cách lịch sự và thân thiện Duy trì khu vực lễ tân, các phòng họp, khu vực chung một cách sạch sẽ, gọn gàng Khuấy động...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Chứng khoán AIS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Công tác Lễ tân: - Quản lý văn phòng, khu vực lễ tân, trực lễ tân, tổng đài; - Theo dõi & đảm bảo các dịch vụ thường ngày tại văn phòng (đăng ký ra vào, vé xe...) 2.Công tác hành chính: - Quản lý con dấu, công tác văn thư lưu...

  • Lễ Tân Hành Chính

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dược Liệu Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 10 triệu VNĐ) - Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng) - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ. Trả lời thư điện tử...

  • Hành Chính Lễ Tân

    4 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu Full time

    **Mô tả công việc Thực hiện công tác văn thư**: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, phân phối văn bản, thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban. **Dọn dẹp quầy lễ tân**: vệ sinh hàng ngày, giữ quầy sạch sẽ trong ngày làm việc đón và tiếp khách của Công ty. Phục...

  • Lễ Tân

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH TRÍ TUỆ SỐ VIỆT VDC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/ đối tác và nhân viên đến làm việc tại Công ty. Tiếp trà nước khi khách đến, vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Vix Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp đón khách hàng và đối tác đến giao dịch và làm việc - Phục vụ công việc lễ tân cho Ban lãnh đạo - Trực điện thoại tổng đài và chuyển máy cho các bộ phận có liên quan - Kiểm tra, giám sát vệ sinh các khu vực chung của văn...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty: - Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp; - Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục theo nhu cầu: làm hồ sơ vay, thủ tục thanh toán,...